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電算化會(huì)計(jì)信息資源共享
電算化的，改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低了會(huì)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，但同時(shí)也賦予了會(huì)計(jì)信息以新的流通特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)信息的傳遞和交流上帶來(lái)了新的。本文擬就電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享題目，提出一點(diǎn)個(gè)人的看法。一、電算化會(huì)計(jì)信息資源共享的概念
所謂會(huì)計(jì)信息資源共享，是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享，其主要的題目，是怎樣使同一信息資源的數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無(wú)障礙地解讀和利用。
對(duì)于具體的會(huì)計(jì)主體，會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義：分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照，可將共享的信息資源分為三類：原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看，電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次：信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換；會(huì)計(jì)主體內(nèi)各職能部分間的信息交流與利用；主體與上下級(jí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)與下發(fā)；范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況表露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)搜集。
二、電算化會(huì)計(jì)信息資源共享的現(xiàn)狀
基于以上概念，反觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的十余年，在孤立系統(tǒng)的普及和上發(fā)展迅猛，已基本滿足了代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需要；而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部分間、在上下級(jí)單位間、在社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流，甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難！必須在系統(tǒng)間對(duì)同一數(shù)字化信息再通過(guò)人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄進(jìn)的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞資治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、上級(jí)部分的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表天生系統(tǒng)脫節(jié)等等，不一而足。
對(duì)同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄進(jìn)，不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性，其要比表面上深遠(yuǎn)得多。
三、題目的和解決題目的途徑
造成上述情況的原因是多方面的，有機(jī)技術(shù)水平方面的原因：我國(guó)計(jì)算機(jī)均勻應(yīng)用水平低，技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后，通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等。但除此之外，更有人的熟悉和行為模式上的原因，即與此相關(guān)的各階層，普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享題目熟悉不足，產(chǎn)生盲點(diǎn)，進(jìn)而在本位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)力部分和權(quán)威機(jī)構(gòu)，在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正當(dāng)性、安全性的同時(shí)，相對(duì)忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所要求的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商，較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善，而較少顧及信息交流與通訊功能的開(kāi)發(fā)及與其他系統(tǒng)兼容性的。再次是財(cái)會(huì)職員本身，只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄進(jìn)和加工結(jié)果的輸出，對(duì)怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人都熟悉不足。
應(yīng)當(dāng)指出，在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享題目上，普遍存在著一種誤解，以為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件，有了這一基礎(chǔ)，信息共享會(huì)而然得以實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有這一條件，就無(wú)信息共享可言。
筆者以為，情況恰好與此相反，事實(shí)上，設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利條件，而人的因素，才是得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)關(guān)的，是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的，是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。這方面的工作做的好，即使在無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下，也能較好地實(shí)現(xiàn)信息的便捷交流；這方面的工作做的不好，則無(wú)論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá)，前述電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。
這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會(huì)計(jì)有關(guān)的至少三個(gè)層面：
首先是制訂會(huì)計(jì)政策和規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán)，肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)職員和系統(tǒng)研制開(kāi)發(fā)職員的責(zé)任，在會(huì)計(jì)職員對(duì)信息共享熟悉不足、開(kāi)發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下，政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件，進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)是非常重要的。為此，首先在制度制訂伊始，就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要，力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規(guī)范、同一，以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交換。如各行業(yè)同一性質(zhì)的科目名力求一致，同一科目名的科目代碼力求一致，同名報(bào)表格式力求一致，同一報(bào)表元素在表中、帳中和表間含義力求一致等等。另一方面，在對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出安全、正當(dāng)、可用性要求的同時(shí)，對(duì)其數(shù)據(jù)的輸進(jìn)、輸出提出必要規(guī)范，如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對(duì)外會(huì)計(jì)信息，主要會(huì)計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件正確識(shí)別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級(jí)的輸進(jìn)輸出接口等。
在軟件開(kāi)發(fā)商方面應(yīng)留意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性，摒棄狹隘的市場(chǎng)觀和短視行為，公然部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從核算型軟件向治理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。首先是產(chǎn)品定位，應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)治理諸系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，而不是作為一個(gè)孤立的系統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā)。在產(chǎn)品定位的基礎(chǔ)上，充分考慮與其他系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，建立信息的放射與回回機(jī)制，盡量減少系統(tǒng)間用戶真?zhèn)�數(shù)據(jù)重錄與迂回。其次是在功能設(shè)計(jì)上，盡量考慮軟件的開(kāi)放性、兼容性和可擴(kuò)展性，設(shè)計(jì)中應(yīng)包括必要的按用戶要求格式導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享和遠(yuǎn)程通訊功能、二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，以利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其三，應(yīng)積極開(kāi)展行業(yè)內(nèi)聯(lián)合與交流，形成一套系統(tǒng)間信息交換標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)格式約定，使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享更易于實(shí)現(xiàn)。所有這些，對(duì)于增強(qiáng)軟件可用性、降低業(yè)內(nèi)本錢、促進(jìn)行業(yè)、擴(kuò)大用戶市場(chǎng)也會(huì)有積極的推動(dòng)作用。
在用戶方面，應(yīng)改變陳舊的思想觀念，樹(shù)立會(huì)計(jì)為治理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的理念。究竟，會(huì)計(jì)的終極意義不在于產(chǎn)出會(huì)計(jì)信息，而在于會(huì)計(jì)信息的再利用，為社會(huì)各相關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)行為提供科學(xué)的依據(jù)。因此，作為會(huì)計(jì)職員，一方面不能只囿于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)度量信息的出進(jìn)量，必須站在全面經(jīng)濟(jì)治理與服務(wù)的高度，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄進(jìn)需求和系統(tǒng)產(chǎn)出需求，避免相關(guān)系統(tǒng)必要信息在本環(huán)節(jié)的缺失。另一方面，應(yīng)該充分利用軟件的功能，積極進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，最大限度地利用他人的勞動(dòng)成果，減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)間無(wú)謂的重復(fù)錄進(jìn)。與此同時(shí)，作為用戶方面的領(lǐng)導(dǎo)，則應(yīng)給予機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以充分重視，大力普及與進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技能，給電算化會(huì)計(jì)信息共享創(chuàng)造物質(zhì)和技術(shù)上的條件。
總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)電算化的深進(jìn)發(fā)展，電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享題目，會(huì)越來(lái)越顯得突出和急迫。這是個(gè)社會(huì)性的大課題，涉及到與此有關(guān)的很多方面，需要社會(huì)的共叫，需要每個(gè)人在各自崗位上的努力。
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