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綜合性醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論及實(shí)在踐
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深進(jìn)發(fā)展，醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不斷完善，對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠、正當(dāng)與完整，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行和保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，促進(jìn)廉政建設(shè)起到了重大作用。綜合性醫(yī)院一般集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防于一體，大型精密設(shè)備和儀器數(shù)目多、價(jià)值高，基建工程規(guī)模大，財(cái)會(huì)職員多。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部分，貫串于各項(xiàng)工作的全過(guò)程�；诰C合性醫(yī)院“大”而“綜合”的特點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)職員的培訓(xùn)，建立更加完備的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并嚴(yán)格、有效地執(zhí)行，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保證。本文擬在天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院的實(shí)踐基礎(chǔ)上，對(duì)綜合性醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行探討。一、貨幣資金流進(jìn)控制
對(duì)于醫(yī)院貨幣資金流進(jìn)的控制，重點(diǎn)是門、急診收費(fèi)和住院押金收費(fèi)的控制，這部分金額大，單據(jù)多，收費(fèi)職員多且地點(diǎn)分散。
其一，門、急診收費(fèi)和住院收費(fèi)一日清單制。天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院的日均門、急診量近4000人次，日門、急診收進(jìn)和住院收進(jìn)合計(jì)約200萬(wàn)元。這部分收進(jìn)不僅是該院貨幣資金流收進(jìn)的主要來(lái)源，而且每筆都關(guān)系到患者的親身利益，因此必須做到每筆收進(jìn)的合規(guī)正當(dāng)、公然透明，逐日為門、急診患者和住院患者打印用度清單，讓患者明明白白。實(shí)踐證實(shí)，幾年來(lái)，該院沒(méi)有由于醫(yī)療收費(fèi)的差錯(cuò)發(fā)生較大的醫(yī)患糾紛，從而保證了醫(yī)患之間的***關(guān)系。
其二，門、急診和住院現(xiàn)金收進(jìn)當(dāng)日清算、當(dāng)日上繳銀行�，F(xiàn)金的活動(dòng)性最強(qiáng)，為保證現(xiàn)金收進(jìn)的安全，對(duì)門、急診收進(jìn)的現(xiàn)金和住院押金應(yīng)加強(qiáng)治理。該院采用由銀行上門收繳，院方出納職員監(jiān)盤的方式，做到現(xiàn)金收進(jìn)當(dāng)日結(jié)算。
二、貨幣資金支出控制
各項(xiàng)開支應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算審批金額執(zhí)行，有計(jì)劃、有目的、公道地使用資金，控制非法和不公道的資金流出。
第一，支付申請(qǐng)。支付申請(qǐng)應(yīng)符合規(guī)定，任何人用款，必須提交正規(guī)的書面申請(qǐng)，杜盡口頭、字條等形式。
第二，支付審批。審看原始憑證是否有稅務(wù)監(jiān)制章、財(cái)政監(jiān)制章和出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章；審看數(shù)目、金額是否正確、大小寫是否一致、接受單位名稱是否正確；審看是否有經(jīng)手人簽字、是否寫清用款目的、是否附有相關(guān)證實(shí)文件（如會(huì)議通知等）；審看批準(zhǔn)此次用款的相關(guān)及主管部分領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全、手續(xù)是否完備。
天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院對(duì)于每筆支出都要求經(jīng)手人填寫相應(yīng)的報(bào)銷單，并且，首先要得到科室負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，再報(bào)送主管處室批示，待主管處室同意后報(bào)送分管院長(zhǎng)，院長(zhǎng)做出批示后報(bào)財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核同意后，由制單職員根據(jù)醫(yī)院報(bào)銷制度及審核程序進(jìn)行支付審批。
第三，支付復(fù)核。支付復(fù)核應(yīng)全面，不可敷衍了事，復(fù)核申請(qǐng)的支付范圍、權(quán)限、程序的正確性，手續(xù)及相關(guān)單證齊備，金額計(jì)算正確等。
第四，支付辦理。出納職員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的單據(jù)辦理支付手續(xù)，復(fù)核職員還應(yīng)審查資金支付是否按審批意見和規(guī)定的程序辦理。
三、固定資產(chǎn)控制
綜合醫(yī)院的大型精密設(shè)備和儀器數(shù)目多，價(jià)值高，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須到位，要在主管院長(zhǎng)的同一領(lǐng)導(dǎo)下，將各職能部分與使用單位組成治理體系，明確職責(zé)，制定制度，從論證、決策、實(shí)施、使用到清理的全過(guò)程進(jìn)行有效的控制，建立健全三賬一卡制度，防止資產(chǎn)流失、轉(zhuǎn)移。
第一，編制預(yù)算，統(tǒng)籌安排，公道利用。各部分應(yīng)在上年末提交下年度購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)，預(yù)算，由設(shè)備部分同一編制預(yù)算，組織專家進(jìn)行論證。最大限度地減少盲目性，降低空置率，全面進(jìn)步設(shè)備的使用效率，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)資源共享。財(cái)務(wù)部分根據(jù)預(yù)算和設(shè)備采購(gòu)合同支付款項(xiàng)，對(duì)超出預(yù)算的支付申請(qǐng)，不符合合同規(guī)定的支付申請(qǐng)果斷不予支付。
第二，固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部分根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬手續(xù)，增加固定資產(chǎn)。
第三，正確計(jì)價(jià)和確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法。對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝本錢、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)；對(duì)自建的固定資產(chǎn)，按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的用度計(jì)價(jià)；對(duì)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格或捐贈(zèng)方提供的發(fā)票賬單加上接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的有關(guān)用度計(jì)價(jià)；對(duì)有關(guān)部分批準(zhǔn)，無(wú)償挑唆的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位賬面價(jià)值和新發(fā)生的相關(guān)用度計(jì)價(jià)；融資租進(jìn)的固定資產(chǎn)，按合同協(xié)議價(jià)加上運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)價(jià)；同時(shí)按照本單位實(shí)際情況采用公道的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法提折舊。
第四，清查盤點(diǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期盤點(diǎn)有利于把握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)及靜態(tài)的變化，對(duì)盤盈、盤虧、挑唆、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)，要查明原因，呈報(bào)主管院長(zhǎng)及有關(guān)主管部分，待審批后，財(cái)務(wù)及相關(guān)部分應(yīng)及時(shí)調(diào)賬，做到賬、卡、物一致，保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的完整與安全。
四、工程項(xiàng)目控制
近年來(lái)，為改善患者的就醫(yī)環(huán)境，綜合性大中型醫(yī)院一般都對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了改擴(kuò)建。例如天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院現(xiàn)有建筑面積約8.67萬(wàn)平方米，2005年新投進(jìn)使用約6.2萬(wàn)平方米，2006年將再開工10萬(wàn)平方米。對(duì)如此規(guī)模的基建工程項(xiàng)目，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失，促進(jìn)廉政建設(shè)具有重要意義。
一是決策控制。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或職員應(yīng)直接參與項(xiàng)目建議書的編寫、可行性論證和決策全過(guò)程，并出據(jù)相關(guān)的書面意見或會(huì)簽。
二是概預(yù)算控制。審查概預(yù)算編制的正當(dāng)性、時(shí)效性、使用范圍以及是否完整、正確，用度計(jì)算是否正確和符合定額標(biāo)準(zhǔn)。
三是合同控制。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或職員應(yīng)參與合同的簽訂、審核合同金額、支付條件、結(jié)算方式、支付時(shí)間等內(nèi)容，書面合同應(yīng)保存會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一份。
四是付款控制。支付備料款應(yīng)審查施工單位開工報(bào)告和有關(guān)部分資料，工程進(jìn)度款必須嚴(yán)格工程合同規(guī)定的條款、實(shí)際完成的工作量及工程監(jiān)理情況結(jié)算和支付，工程資金做到專款專用。
結(jié)合該院工程項(xiàng)目特點(diǎn)，編制改擴(kuò)建工程項(xiàng)目付款審簽表。程序如下：承建單位提出申請(qǐng)—監(jiān)理部分簽章—本院現(xiàn)場(chǎng)基建負(fù)責(zé)人簽字—項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人簽字—計(jì)劃合同治理部分簽字—財(cái)務(wù)部分簽字—審計(jì)部分簽字—項(xiàng)目主管院長(zhǎng)簽字。做到層層把關(guān)，級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)與監(jiān)理，施工方聯(lián)系，不推委、不扯皮，對(duì)手續(xù)不全，不公道的請(qǐng)款果斷不予支付，做到款項(xiàng)批復(fù)及時(shí)，正確。
五是決算的控制。對(duì)施工單位提交的竣工決算書進(jìn)行審核，以審定金額作為工程款結(jié)算的依據(jù)，并及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
除上述措施外，綜合性醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)職員的培訓(xùn)。改革開放以來(lái)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革與發(fā)展的需要，各綜合性大中型醫(yī)院都已建立了醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。但是，再好的制度也要由人來(lái)執(zhí)行，而承擔(dān)會(huì)計(jì)控制職責(zé)的主要是會(huì)計(jì)職員，他們既是控制的主體，又是控制的客體。當(dāng)前，最重要的是如何保證正確、全面、有效地實(shí)施現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并使之進(jìn)一步健全和完善。高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是全面貫徹和創(chuàng)新內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，為此，首先要強(qiáng)化財(cái)會(huì)職員的社會(huì)主義榮辱觀教育，其次進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新，從而進(jìn)步財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。綜合性醫(yī)院中，財(cái)會(huì)職員數(shù)目多，素質(zhì)參差不齊因此，財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)更加重要。
一是進(jìn)行社會(huì)主義榮辱觀教育。改革開放以來(lái)，我們國(guó)家取得了舉世矚目的成就，但隨著改革的深進(jìn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，社會(huì)上的思想觀念、價(jià)值取向日趨多元化，一些人在基本的道德價(jià)值取向上出現(xiàn)了偏差，誠(chéng)信的缺失，法紀(jì)意識(shí)的淡薄，極端個(gè)人主義的滋生和蔓延，在財(cái)會(huì)隊(duì)伍中也必然有所反映。固然是少數(shù)人和個(gè)別現(xiàn)象，但卻嚴(yán)重地?fù)p害了醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的質(zhì)量。
***同道今年3月4日在看看參加兩會(huì)的政協(xié)委員時(shí)，發(fā)表了關(guān)于樹立社會(huì)主義榮辱觀的重要講話，提出的“八榮八恥”，精辟地告知人們?cè)撘允裁礊闃s，該以什么為恥，言簡(jiǎn)意賅，寓意深刻，為全社會(huì)樹起了一個(gè)新的道德標(biāo)準(zhǔn)，具有重大的現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)意義。應(yīng)將***總書記提出的“八榮八恥”，作為財(cái)會(huì)職員培訓(xùn)的核心內(nèi)容。特別是其中的“以老實(shí)取信為榮、以見利忘義為恥，以遵紀(jì)遵法為榮、以違法亂紀(jì)為恥”，應(yīng)成為新時(shí)期財(cái)會(huì)職員的基本道德準(zhǔn)則。
二是進(jìn)步業(yè)務(wù)水平。為適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，近幾年醫(yī)院會(huì)計(jì)制度作了較大的改革，新增很多內(nèi)容，由于業(yè)務(wù)水平的參差不齊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息技術(shù)性失真，影響了整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量。因此，應(yīng)根據(jù)不同崗位，不同層次分批進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)鼓勵(lì)大家參加各種形式的專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，擴(kuò)充知識(shí)結(jié)構(gòu)。
強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，是醫(yī)院治理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的重要組成部分。深進(jìn)開展社會(huì)主義榮辱觀教育，建立健全和有效實(shí)贈(zèng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，是醫(yī)院在安全、有序的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
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