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淺談我國目前會計電算化存在的題目及未來發(fā)展趨勢
[摘要] 為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)，順應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展潮流，本文結(jié)合工作實際，在分析我國會計電算化存在的題目的基礎(chǔ)上,展看了中國會計改革的發(fā)展趨勢，并就我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)題目提出了自己的見解。[關(guān)鍵詞] 會計電算化題目發(fā)展趨勢
會計電算化就是一個用計算機(jī)替換人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進(jìn)行分析、判定和利用的過程,是一種完成會計核算操縱任務(wù)的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向治理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝治理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、我國會計電算化目前存在的題目
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有很多工作要做，有很多題目要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的題目。
1.思想熟悉方面。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。一些人以為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部分的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計職員負(fù)擔(dān)、進(jìn)步核算效率方面進(jìn)手，根本未熟悉到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及治理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投進(jìn)等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和治理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。由于會計電算化犯罪究竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否正確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸進(jìn)、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4.會計職員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計職員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財務(wù)軟件。對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。固然商家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計職員由于接收能力較差，在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操縱，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密題目的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系同一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者忽然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)治理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和治理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財務(wù)會計與治理會計數(shù)據(jù)同源，治理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)，天生治理報表。然而，由于治理會計的規(guī)范性和可操縱性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使治理會計軟件開發(fā)行動蹣跚。固然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠(yuǎn)。
7.會計電算化審計發(fā)展緩慢。我國的《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機(jī)輔助審計方式, 獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操縱。固然手工操縱取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大題目輕易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷進(jìn)疲軟狀態(tài)的主要原因，我以為有以下幾點(diǎn)：首先是審計職員尚未把握計算機(jī)審計技術(shù)，仍然沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，很多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機(jī)審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。
8.財務(wù)軟件的使用混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行同一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加進(jìn)世界貿(mào)易組織后，我國真正地融進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展�？梢灶A(yù)見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面，以機(jī)代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（試行）》之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機(jī)代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化�，F(xiàn)在計算機(jī)替換手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)替換手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展遠(yuǎn)景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)熟悉的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計治理電算化的終縱目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營治理，尤其是財務(wù)治理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)治理為核心，業(yè)務(wù)治理與財務(wù)治理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)治理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)治理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。
3.向“治理一體化”方向擴(kuò)展。會計電算化工作只是整個治理電算化的一個有機(jī)組成部分，需要其他部分電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向治理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部分的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。
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