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論企業(yè)本錢控制
摘要:通過對(duì)企業(yè)本錢控制的探討,提出了實(shí)現(xiàn)有效的本錢控制的辦法,終極進(jìn)步企業(yè)的競爭力。關(guān)鍵詞:當(dāng)今企業(yè);本錢控制;競爭力
1加強(qiáng)本錢核算是成功進(jìn)行本錢控制的有效方法
1.1加強(qiáng)材料消耗控制?
(1)從源頭抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批治理,做到事前有控制。
每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)主管部分,主管部分根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部本錢用度結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況,對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料,各單位必須另打報(bào)告,報(bào)主管部分批準(zhǔn)后方能辦理。 ?
(2)加強(qiáng)對(duì)庫存材料的現(xiàn)場治理。
建立大型材料檔案治理制度。對(duì)單項(xiàng)金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投進(jìn)、使用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程進(jìn)行監(jiān)控,全部登記檔案,進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理,同時(shí),測算各類大型配件的使用壽命,達(dá)不到使用壽命的,對(duì)原因進(jìn)行分析,屬人為原因的照價(jià)賠償,從而達(dá)到進(jìn)步對(duì)大型材料的公道使用意識(shí)。對(duì)材料按種別或金額實(shí)行劃片治理,責(zé)任到人,并對(duì)材料庫存分類核定最佳儲(chǔ)備量,減少庫存資金的占用。
(3)規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用治理,做好材料領(lǐng)用的事中控制。
�、賹�(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)治理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用治理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行治理。
�、诮⒉牧系慕慌f領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不答應(yīng)領(lǐng)取新的物品。 ?
�、奂訌�(qiáng)材料使用治理工作考核。主要從治理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的題目是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位公道組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。
(4)對(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。
主管部分每月可按以下指標(biāo)對(duì)各材料消耗單位進(jìn)行考核,如:材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、治理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核,建立公道的賞罰制度,做到獎(jiǎng)罰公正。將這些指標(biāo)與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實(shí)行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時(shí)將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度。 ?
1.2加強(qiáng)工資薪酬的控制治理 ?
由于長期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬治理歷來是企業(yè)本錢治理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的本錢核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強(qiáng)工資薪酬的治理控制是企業(yè)本錢用度控制的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(1)公道定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的條件下控制勞動(dòng)力的投進(jìn) 。
公道定崗定編是加強(qiáng)用人治理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工本錢的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投進(jìn)較多的人力物力往設(shè)置公道的崗位和配備合適的職員,并結(jié)合整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時(shí)調(diào)整,以達(dá)到公道定崗定編,控制勞動(dòng)力投進(jìn)的目的。
(2)制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)公道分解。
企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時(shí),必須在堅(jiān)持人均工資增長率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。 ?
(3)將工資薪酬和銷售收進(jìn)、本錢用度消耗水同等掛鉤。
在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后,還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收進(jìn)指標(biāo)和本錢用度消耗指標(biāo)等掛鉤,以達(dá)到工資與銷售收進(jìn)、本錢用度等協(xié)調(diào)增長或減少的目的,從而起到加強(qiáng)工資薪酬治理控制的作用。 1.3加強(qiáng)期間用度治理,控制不公道支出?
企業(yè)的治理用度、銷售用度等期間用度作為間接的本錢用度,在企業(yè)總體的本錢用度水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)用度的治理控制,除了上面已提到的對(duì)本錢用度支出通過預(yù)算治理進(jìn)行控制外,還需要在具體的支出上對(duì)一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制治理。
(1)將企業(yè)發(fā)生的用度按用度性質(zhì)劃分為固定用度和變動(dòng)用度。
由于固定用度在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)較穩(wěn)定,因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)用度各環(huán)節(jié)的審批支出治理。
(2)日常支出用度出進(jìn)庫研討。
對(duì)于企業(yè)日常支出較多用度的消耗物品,無特殊情況外,一律采取出進(jìn)庫的形式結(jié)算,不得以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算。 ?
(3)話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式。
對(duì)于話費(fèi)、小車用度等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報(bào)銷的方式。
(4)銷售用度的固定和提成的方式。
對(duì)于銷售用度,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法。
(5)實(shí)行嚴(yán)格的用度開支審批制度。
建立健全嚴(yán)格的用度開支和報(bào)銷審批制度,將用度的報(bào)銷分為考核和非考核用度。對(duì)于考核用度,一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行,不答應(yīng)有任何的調(diào)整和變動(dòng);對(duì)于非考核用度,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的用度如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部分要定期對(duì)各部分的預(yù)算額度和實(shí)際用度支出進(jìn)行審計(jì),確保用度計(jì)劃與實(shí)際支出的公道性和公允性。
2加強(qiáng)監(jiān)控是企業(yè)本錢控制的有力保證
加強(qiáng)監(jiān)控分兩方面,一是本錢核算、分析、考核;二是審計(jì)控制。
2.1本錢核算、分析、考核?
首先是本錢核算,這在上文中已具體論述。
其次是本錢分析,這是根據(jù)本錢核算提供的本錢數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料,與本期計(jì)劃本錢進(jìn)行對(duì)比,通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來確定本錢差異,并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明本錢超支的責(zé)任,以便采取措施,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營治理,降低本錢用度,進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。
再次是本錢考核,這是在本錢分析的基礎(chǔ)上,定期地對(duì)本錢計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)及各職能部分制定的本錢計(jì)劃進(jìn)行分析、考核,并與“賞罰制度”相結(jié)合,做到“有功必獎(jiǎng)、有過必罰”只有這樣才能增強(qiáng)員工的本錢控制意識(shí)、充分調(diào)動(dòng)員工執(zhí)行計(jì)劃的自覺性,為新一輪本錢控制提供依據(jù)。
2.2審計(jì)控制?
審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定規(guī)定的措施是否貫徹、公道有效,目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營治理審計(jì),此外,還可以請(qǐng)外部審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
3強(qiáng)化活動(dòng)資產(chǎn)治理是公司本錢控制的重要手段
3.1應(yīng)收賬款控制?
應(yīng)收賬款目前已成為企業(yè)本錢控制的一個(gè)重要方面。減少應(yīng)收賬款在活動(dòng)資產(chǎn)中的比例,防止形成呆賬,減少企業(yè)不應(yīng)有的損失.應(yīng)收賬款控制,主要包括兩方面:一是對(duì)所有經(jīng)銷商逐一進(jìn)行信用分析,建立起既適合于本企業(yè)實(shí)際情況,又適合于經(jīng)銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應(yīng)收賬款的清理工作,采取月月對(duì)賬,確認(rèn)債權(quán)工作,以達(dá)到減少企業(yè)損失,控制本錢。
3.2庫存控制?
公司根據(jù)每年生產(chǎn)計(jì)劃制定較為公道的庫存資金限額,實(shí)施總量控制,不定期地進(jìn)行分析和控制。堅(jiān)持每年兩次開展全面的企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)和進(jìn)行每月的庫存統(tǒng)計(jì),使庫存日益趨于公道。
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