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論企業(yè)采購價格控制的必要性
摘 要:面對活躍的市場,紛雜的產(chǎn)品信息,如何把握市場動態(tài),分析判定市場信息的可靠性和正確性,如何定位采購物資價格和質(zhì)量等一系列題目也是企業(yè)采購價格控制所必須解決的。關(guān)鍵詞:采購治理;價格控制;價格跟蹤
隨著企業(yè)改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業(yè)在進(jìn)步產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的條件下,首當(dāng)其沖是價格戰(zhàn)。因此,企業(yè)除加強(qiáng)治理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)本錢外,更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購本錢的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部分購進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)本錢和產(chǎn)品質(zhì)量。
眾所周知,在一個企業(yè)中財務(wù)部分的地位和作用是非常重要的,它既是一個核算部分,為各個相關(guān)部分承辦財務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),又是一個預(yù)算部分,為企業(yè)的整體規(guī)劃來預(yù)算及籌集資金,它還是一個本錢控制部分,這不僅僅包括日常票據(jù)審核報銷的控制,還包含了生產(chǎn)本錢用度的控制。一個企業(yè)是由很多個相互聯(lián)系、相互制約部分組成的經(jīng)營實(shí)體,在企業(yè)治理過程中,最輕易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接治理人、財、物、和供產(chǎn)銷權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上,而這其中,企業(yè)物資采購就是一個既敏感、復(fù)雜、又易出現(xiàn)題目的環(huán)節(jié),所以,現(xiàn)在很多的企業(yè)給財務(wù)部分增加了一項(xiàng)特殊的工作:采購價格控制。
根據(jù)企業(yè)具體情況采購部分制定出有目標(biāo)有戰(zhàn)略的招標(biāo)采購治理辦法,并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:
1 建章立制,理順物資采購程序,規(guī)范采購行為
根據(jù)《國有企業(yè)物資采購治理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國招、投標(biāo)法》、《機(jī)電設(shè)備招、投標(biāo)治理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,應(yīng)制定出既適合本單位現(xiàn)有條件,又不違反國家法規(guī)政策的制度、規(guī)定。我單位制定了《采購招標(biāo)及合同評審治理辦法》,《物資采購與治理的考核規(guī)定》,明確了各部分的職責(zé),做到責(zé)、權(quán)分明,使價格審計工作有章可循、有法可依,促使采購工作規(guī)范有序,改進(jìn)和加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部治理。我公司規(guī)定了“四個不準(zhǔn)”,要求所有采購合同不經(jīng)審計不準(zhǔn)簽訂合同,不簽合同不準(zhǔn)預(yù)支貨款,各項(xiàng)采購無資金來源及價格不經(jīng)審計不準(zhǔn)投產(chǎn),價格未經(jīng)審計不準(zhǔn)報銷。
2 利用現(xiàn)代化治理手段,搞好采購治理工作
隨著計算機(jī)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)充斥著每個人的生活,利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)治理采購工作,對采購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質(zhì)的奔騰。根據(jù)實(shí)際情況編制采購合同治理程序,將設(shè)計部分的電子版明細(xì)表直接導(dǎo)進(jìn)采購合同治理程序,由財務(wù)部分按照事先做好的目標(biāo)本錢將本錢細(xì)化到每一個零部件上,做為采購價格的限定價格,所有采購合同都輸進(jìn)程序當(dāng)中。假如終極輸進(jìn)的采購價格高于限定的價格,將做出提示,假如不修改初始目標(biāo)本錢價格,不予通過。并且由專人進(jìn)行程序內(nèi)容錄進(jìn),在全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng),相關(guān)職員均可以在網(wǎng)上查詢到所需的數(shù)據(jù)。通過這樣的治理,可以有效地避免重復(fù)訂貨及多訂貨,并且通過查詢可以及時發(fā)現(xiàn)漏訂貨的現(xiàn)象。由于事先做出了目標(biāo)本錢,通過程序隨時控制本錢發(fā)生的情況,對于本錢即將高于目標(biāo)限定價的,及時給予預(yù)警,高于目標(biāo)的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒有了人際關(guān)系的干擾,對于本錢控制工作的發(fā)展也會有較大的促進(jìn)。
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