會計(jì)電算化對報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)治理的影響

隨著知識與信息的到來，人類知識更新周期以前所未有的步伐加快，報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)治理也由傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬轉(zhuǎn)向電算化，這不但極大地減少了財(cái)務(wù)職員的工作量，進(jìn)步了工作效率，也為報(bào)業(yè)的經(jīng)營治理提供了及時(shí)、正確的會計(jì)信息。

　　一、報(bào)業(yè)會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)治理的必然趨勢

　　經(jīng)濟(jì)越，財(cái)務(wù)治理越重要。知識經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)必然帶來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)治理是經(jīng)濟(jì)治理的核心，其職能是反映和控制報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程。反映是通過會計(jì)核算來實(shí)現(xiàn)的，控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟(jì)活動的治理工作。報(bào)業(yè)團(tuán)體想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須重視治理，尤其必須重視財(cái)務(wù)治理，由于報(bào)業(yè)經(jīng)營治理的信息主要來自財(cái)務(wù)信息，忽視這一重要因素，重視治理便成為一句空話。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的急劇增加，報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)職員工作量也大幅進(jìn)步。但在傳統(tǒng)的手工會計(jì)中，核算工作耗費(fèi)了會計(jì)職員大半的時(shí)間和精力，讓會計(jì)職員參與治理、讓會計(jì)為治理提供及時(shí)有效的信息往往是“紙上談兵”。形勢是嚴(yán)重的，競爭是激烈的，報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)職員要充分發(fā)揮自己的職能，很好地解決核算與治理之間的矛盾沖突，進(jìn)步速度和核算質(zhì)量，進(jìn)行決策，力爭在經(jīng)濟(jì)活動中把握主動權(quán)，實(shí)施報(bào)業(yè)會計(jì)電算化勢在必行。

　　二、會計(jì)電算化在報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)治理中存在的及原因

　　近兩年來，報(bào)業(yè)會計(jì)電算化得到了迅猛的發(fā)展，電算化既進(jìn)步了工作效率，也為更多地參與報(bào)業(yè)的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但是由于職員觀念、軟件開發(fā)、財(cái)務(wù)職員素質(zhì)參差不齊，機(jī)和財(cái)務(wù)雙通的復(fù)合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作向治理決策型的轉(zhuǎn)變。在軟件使用上所產(chǎn)生的信息往往不能與其他部分共享，大大限制了報(bào)業(yè)所需獲得的大量經(jīng)濟(jì)信息的收集、加工和處理，報(bào)業(yè)經(jīng)營成果的、生產(chǎn)經(jīng)營的過程控制無法實(shí)時(shí)有效地進(jìn)行。

　　產(chǎn)生這種情況的主要原因有：

　　（一）對實(shí)行會計(jì)電算化的意義理解不深刻，缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃

　　在會計(jì)電算化的推廣上，往往側(cè)重于宣傳解放會計(jì)職員的手工勞動，而忽視了進(jìn)步單位化治理水平這一主題。同時(shí)，傳統(tǒng)觀念也禁錮著一些人的頭腦，以為筆、紙、算盤一樣干好會計(jì)工作，至于為決策治理服務(wù)那不屬于會計(jì)工作范疇。財(cái)務(wù)職員的迷惑不解、觀看等待也使會計(jì)電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。

　�。ǘ�）缺少會計(jì)電算化的復(fù)合型人才

　　報(bào)業(yè)會計(jì)電算化工作的深進(jìn)要求財(cái)務(wù)職員既要把握國家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會計(jì)制度，又要知曉計(jì)算機(jī)軟硬件的相關(guān)知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部分，使工作的開展缺少內(nèi)部的配合。

　　三、如何發(fā)揮電算化對報(bào)業(yè)財(cái)務(wù)治理的作用

　�。ㄒ唬┦购怂惚M可能具體，以滿足財(cái)務(wù)治理的需要

　　眾所周知，明細(xì)分類核算對任何一個(gè)，尤其是分支部分較多的單位是非�，嵥榈氖聞�(wù)，但又是必不可少的內(nèi)容。在手工條件下，設(shè)置多級別的明細(xì)賬在登記時(shí)很繁瑣，所以在設(shè)置時(shí)將很多應(yīng)分設(shè)的科目都并在一起。例如“治理用度”這個(gè)會計(jì)科目，手工一般設(shè)置至治理用度逐一物業(yè)中心治理逐一辦公用度逐一年耗，治理者若想了解某一輛車的耗費(fèi)情況，就會使會計(jì)很為難，由于會計(jì)職員只有一筆筆統(tǒng)計(jì)票據(jù)后才能得出。假如用計(jì)算機(jī)設(shè)置治理用度明細(xì)賬，可以直接設(shè)置到每一輛車、每一次耗費(fèi)甚至每一項(xiàng)耗費(fèi)等。這樣用戶可以在需要時(shí)，隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢治理用度明細(xì)賬，了解各部分用度支出情況，變過往用度本錢分?jǐn)偞址艦闃?biāo)準(zhǔn)定量化，增強(qiáng)對核算單位目標(biāo)責(zé)任人核算的正確性。

　　（二）利用計(jì)算機(jī)采用符合報(bào)業(yè)團(tuán)體的本錢計(jì)算

　　我國現(xiàn)行的會計(jì)制度為不同行業(yè)提供了多種本錢計(jì)算方法。個(gè)別進(jìn)價(jià)法是最能體現(xiàn)“賬實(shí)相符”原則的，由于其計(jì)算方法過于煩瑣，對大多數(shù)材料來說，這種本錢計(jì)算方法是可看而不可及的。利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，對每一種材料進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià)，可以加強(qiáng)對庫存材料的治理，同時(shí)也使各會計(jì)期間的用度及利潤數(shù)據(jù)更加正確，有利于治理者做出正確決策。

　�。ㄈ�）利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息系統(tǒng)的治理功能，促使企業(yè)的治理工作更加、規(guī)范，從而進(jìn)一步進(jìn)步報(bào)業(yè)的治理水平

　　，會計(jì)電算化工作已被眾多企業(yè)所熟悉，但大部分企業(yè)只是利用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)參與治理還沒有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。目前，報(bào)業(yè)對會計(jì)電算化的熟悉還停留在會計(jì)核算系統(tǒng)之中而不涉足會計(jì)、財(cái)務(wù)規(guī)劃及猜測決策、企業(yè)活動與效益的評估、內(nèi)部責(zé)任會計(jì)等內(nèi)容，那么會計(jì)電算化的意義也就受到了限制。

　　總之，會計(jì)電算化是會計(jì)工作化與企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)各個(gè)部分的應(yīng)用，我們不能只著眼于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，更應(yīng)重視其在治理中的重要作用。

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