淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性

【摘 要】 會計電算化系統(tǒng)自從進進應(yīng)用領(lǐng)域，就一直面臨著安全性的題目。會計電算化的核算內(nèi)容是企事業(yè)單位非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的安全，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要條件。
　　【關(guān)鍵詞】 會計電算化系統(tǒng)； 安全性； 解決方案
　　
　　會計電算化系統(tǒng)自從進進應(yīng)用領(lǐng)域，就一直面臨著安全性的題目。這是由于會計電算化的核算內(nèi)容是企事業(yè)單位的非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的安全，是順利實現(xiàn)會計電算化工作的一個重要條件。試想在沒有數(shù)據(jù)備份的情況下，儲存在硬盤中多年的會計數(shù)據(jù)一旦丟失，將是一個災(zāi)難性的后果。因此我們必須保證會計電算化系統(tǒng)在一個相對安全的環(huán)境下運行，做到不出題目，少出題目，一旦出現(xiàn)題目應(yīng)該能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，使得由此而產(chǎn)生的信息風(fēng)險自始至終處在可控的范圍之內(nèi)。
　　
　　一、電算化硬件系統(tǒng)安全性
　　
　　我們熟悉到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會計電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。這要從幾個方面來論述：
　�。ㄒ唬�對于意外斷電的安全性分析
　　對于會計電算化系統(tǒng)來講，保持不中斷的電源是很重要的，由于忽然斷電，會導(dǎo)致用戶所做的會計電算化工作由于沒有來得及存盤而前功盡棄，若是程序正在向數(shù)據(jù)庫中寫內(nèi)容時也會因忽然斷電，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯亂。解決方案：采用UPS設(shè)備，它可以保障計算機系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時間以使用戶能夠緊急存盤，避免數(shù)據(jù)丟失。
　�。ǘ�）對存儲設(shè)備的安全性分析
　　由于會計電算化數(shù)據(jù)的載體是計算機的硬件系統(tǒng)，而一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)題目，尤其是承載數(shù)據(jù)的硬盤出現(xiàn)題目，則會計電算化數(shù)據(jù)將會丟失而不復(fù)存在，損失是災(zāi)難性的而且假如沒有備份，將無可挽回。
　�。ㄈ�）解決方案
　　1.我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，特別是重要存儲設(shè)備，主機或服務(wù)器硬盤的質(zhì)量。
　　2.采用移動硬盤，刻錄光盤，做到有備無患。
　　3.硬盤鏡像技術(shù)是目前比較先進的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，是指在主機或服務(wù)器內(nèi)裝有兩個物理硬盤，一個硬盤作為主硬盤；另一個稱為從屬硬盤。通過相關(guān)設(shè)置，當(dāng)存儲數(shù)據(jù)時，計算機實時地將數(shù)據(jù)存到兩個硬盤上，從屬硬盤是主硬盤的映射鏡像，保存了主硬盤的所有內(nèi)容，具有相當(dāng)重要的實際意義。
　　
　　二、會計電算化軟件系統(tǒng)安全性
　　
　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件正版化的必要性分析
　　由于目前國內(nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍，而盜版操縱系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，經(jīng)常會造成系統(tǒng)崩潰，直接影響到對會計電算化系統(tǒng)的支持。
　�。ǘ�）數(shù)據(jù)庫選型正確性的分析
　　由于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方向與應(yīng)用方向不同，SQL數(shù)據(jù)庫作為一個獨立的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，提供了查詢分析器、服務(wù)治理器、企業(yè)治理器等實用工具，是一個綜合全面的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，相對于ACCESS數(shù)據(jù)庫更安全更穩(wěn)定，對于海量數(shù)據(jù)支持得更好。
　　（三）計算機病毒預(yù)防的分析
　　由于實施會計電算化系統(tǒng)的計算機要經(jīng)常與外部計算機交換數(shù)據(jù)，因此，計算機病毒的破壞與影響更是要讓我們進步警惕。
　�。ㄋ模┙鉀Q方案
　　1.樹立正版化觀念，安裝正版軟操縱系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，正本清源是安全的保障也是服務(wù)的保障。
　　2.在會計電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇SQL數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，是更安全的實現(xiàn)方式。
　　3.安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個安全干凈的運行環(huán)境。 　　三、會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性
　　
　�。ㄒ唬┰O(shè)置操縱員權(quán)限與口令必要性分析
　　操縱員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知，會計電算化工作中，操縱職員的職務(wù)級別不同，工作范圍不同，可以操縱的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要由最高級別的治理員對操縱員進行權(quán)限分配。權(quán)限主要分為三種：
　　1.功能權(quán)限。即每個操縱員都需要經(jīng)過授權(quán)才能使用該會計電算化系統(tǒng)，并且只能使用被授權(quán)的功能。如甲操縱員可以填制憑證，但是乙操縱員不可以填制憑證。
　　2.種別權(quán)限。通過種別權(quán)限控制對操縱員進一步的限制，使操縱員只能在同一功能下不同種別范圍內(nèi)操縱。固然兩個操縱員在功能權(quán)限下都有權(quán)填制憑證，但是甲操縱員只能做收付款憑證，而乙操縱員則可以做轉(zhuǎn)賬憑證。
　　3.數(shù)據(jù)權(quán)限。操縱員在操縱時，尤其在做數(shù)據(jù)錄進的操縱時，可以限制其操縱的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。例如，甲操縱員填制的付款憑證必須低于1萬元，假如發(fā)生額超過1萬元，則必須由擁有更高權(quán)限的操縱員填制。
　�。ǘ�）數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析
　　數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進行會計數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。簡言之，數(shù)據(jù)備份就是將會計電算化系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)定期進行復(fù)制，然后將復(fù)制的數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)以外的存儲設(shè)備上，如光盤、移動硬盤、U盤等。假如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以將最近一次備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)內(nèi)部，然后將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進行補充登記。數(shù)據(jù)備份不是隨意的，應(yīng)該按計劃進行。數(shù)據(jù)備份計劃主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點、備份執(zhí)行者等等。
　　1.備份內(nèi)容。指會計電算化系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)哪些參與備份、哪些不參與備份。
　　2.備份方式。可以采取完整備份，差量備份或者增量備份等，將會計電算化系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)或部分數(shù)據(jù)進行備份。完整備份，指將當(dāng)前信息系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進行備份；差量備份，指將上一次完整備份至今所增加的數(shù)據(jù)進行備份；增量備份，指將上一次增量備份至今增加的數(shù)據(jù)進行備份。
　　3.備份時間。指多長時間進行一次完整備份，多長時間進行一次差量備份，多長時間進行一次增量備份。一般完整備份的時間周期相對長一些，其他方式的備份時間周期相對短一些�？梢砸�(guī)定完整備份一周一次，其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后，放工前執(zhí)行備份，以免影響當(dāng)天的工作。
　　4.備份數(shù)目。指一份備份數(shù)據(jù)保存多少拷貝。天生兩個以上的備份數(shù)據(jù)是為了防止備份數(shù)據(jù)也被損壞。假如拷貝太多則浪費，假如只有一份拷貝，一旦備份數(shù)據(jù)遭到損壞則無法恢復(fù)。一般完整備份應(yīng)該保存三個備份。差量備份或增量備份可以選擇循環(huán)備份，每個保存兩個備份。
　　5.備份介質(zhì)。指使用什么樣的介質(zhì)保存?zhèn)浞荨？蛇x用的介質(zhì)有CD-R只讀光盤或CD-RW可擦寫光盤，移動硬盤，U盤等。備份數(shù)目大的可以選用移動硬盤，需要永久保存可以選用CD-R光盤，需要重復(fù)使用的可以選用CD-RW可擦寫光盤，移動硬盤，U盤等。
　　6.保存地點。指將天生的備份數(shù)據(jù)保存在什么位置。一般應(yīng)該采用異地分別數(shù)據(jù)。不要將所有的數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)放在同一地點，由于一旦發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)難，放在一起的備份數(shù)據(jù)就有可能全部被毀壞。
　　7.備份職員。指什么樣的操縱員可以執(zhí)行備份操縱。系統(tǒng)治理員可以執(zhí)行對整個會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會計主管可以執(zhí)行對全部或部分會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操縱員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會計主管分配或指定。
　　
　　四、預(yù)防機制下的會計電算化系統(tǒng)安全對策
　　
　�。ㄒ唬┙�立健全會計電算化治理制度
　　建立健全會計電算化治理制度，是確保會計核算操縱安全，及時、正確提供會計信息的根本保證，是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的條件。制度的建設(shè)，主要包括：
　　1.崗位責(zé)任制度。分工明確，責(zé)任明確，處理方法明確。
　　2.上機操縱制度。操縱流程明確，功能授權(quán)明確，種別授權(quán)明確。
　　3.檔案治理制度。存檔時間明確，存檔數(shù)目明確，存檔地點明確，借閱復(fù)制手續(xù)明確。
　　4.保密制度。數(shù)據(jù)的安全保密與相關(guān)職員的權(quán)限明確。
　　5.責(zé)任制度。數(shù)據(jù)的安全保密與相關(guān)職員的責(zé)任明確。
　　這些制度的制訂與落實對會計電算化系統(tǒng)的正常運行，會計信息的真實可靠可起到重要的保障作用。
　�。ǘ�）強化安全意識教育
　　加強對會計電算化系統(tǒng)使用職員的安全教育。系統(tǒng)使用職員，特別是系統(tǒng)操縱職員樹立安全意識，要加強計算機、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識的學(xué)習(xí)，進步業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操縱規(guī)章制度和操縱規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。
　�。ㄈ�）做好預(yù)防治理教育
　　未雨綢繆，防患于未然，做足預(yù)備工作、做好預(yù)防治理教育，比出現(xiàn)題目再亡羊補牢會更加從容應(yīng)對。這是面對會計電算化系統(tǒng)的安全性題目最好的，也是最有效的解決方案。
　　
　　結(jié)束語
　　
　　會計電算化系統(tǒng)的安全性題目是個綜合的題目，需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、職員相互協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對解決的題目，是個需要強化安全意識，做足預(yù)防治理的題目。通過以上對會計電算化系統(tǒng)的安全性分析，�？纯梢允箷�計電算化系統(tǒng)的安全性題目降到最低程度，使會計電算化系統(tǒng)能夠順利實施，安全運行無虞。
　　
　　【主要參考文獻】
　　[1] 李長山.淺談會計電算化存在題目與對策[J].團體經(jīng)濟研究.
　　[2] 張小紅.淺談會計電算化安全題目[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.
　　[3] 康碧瓊.會計電算化相關(guān)題目探討[J].事業(yè)財會.

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