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關(guān)于作業(yè)本錢法在我國(guó)的應(yīng)用環(huán)境分析
作業(yè)本錢法(Activity Based Costing, ABC)是一種旨在彌補(bǔ)傳統(tǒng)本錢治理的缺陷,努力提供及時(shí)、正確,相關(guān)的本錢信息的新型本錢會(huì)計(jì)。自20世紀(jì)80年代中期以來,為了適應(yīng)新技術(shù)革命和適時(shí)制的要求,作業(yè)本錢法受到發(fā)達(dá)國(guó)家各類的重視,最多的是制造業(yè)。我國(guó)自90年代初引進(jìn)作業(yè)本錢法開始,界和實(shí)務(wù)界就開始探索其在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用。近十年來,作業(yè)本錢法在我國(guó)的和應(yīng)用也取得了較大的進(jìn)展。但是,這種有效的本錢治理會(huì)計(jì)方法現(xiàn)在是否可以在我國(guó)的企業(yè)中廣泛推行呢?筆者以為時(shí)機(jī)尚不成熟。本文通過對(duì)作業(yè)本錢法產(chǎn)生的背景及我國(guó)企業(yè)面臨的主要環(huán)境因素進(jìn)行對(duì)比。一、從作業(yè)本錢法產(chǎn)生的背景分析
1、技術(shù)背景。20世紀(jì)70年代以來,技術(shù)迅猛,貿(mào)易環(huán)境發(fā)生了巨大變化,很多治理者熟悉到舊的經(jīng)營(yíng)方式已不適應(yīng)時(shí)代潮流,必須在企業(yè)治理及事務(wù)處理方面進(jìn)行重大改革。由于西方各國(guó)紛紛將高新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,在進(jìn)步勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低本錢、進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量等方面,治理當(dāng)局要求產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造工程師們采用電腦輔助設(shè)計(jì)、電腦輔助制造,以至電腦一體化制造系統(tǒng)。電腦化設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)的建立,帶來了治理觀念和治理技術(shù)的巨大變化,于是適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)(Just-In-Time Production System, JIT)應(yīng)運(yùn)而生。JIT要求企業(yè)以顧客的需要為出發(fā)點(diǎn),當(dāng)日生產(chǎn)當(dāng)日銷售,以達(dá)到消除存貨和各種形式的浪費(fèi)。JIT的實(shí)施,使傳統(tǒng)的本錢與本錢治理方法均受到強(qiáng)烈的沖擊,并直接導(dǎo)致了作業(yè)本錢法的形成和發(fā)展。
2、背景。高新技術(shù)在生產(chǎn)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,極大地進(jìn)步了勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)生活質(zhì)量的要求越來越高。從消費(fèi)角度看,人們?nèi)找孀非髠(gè)性化的消費(fèi),這就要求企業(yè)必須進(jìn)步適應(yīng)性,及時(shí)向消費(fèi)者提供更加多樣化、更具個(gè)性、日新月異的產(chǎn)品和服務(wù),否則就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)不得不放棄傳統(tǒng)的大規(guī)模批量生產(chǎn)方式,而改用能對(duì)顧客多樣化、日新月異的需求迅速做出反應(yīng)的制造系統(tǒng)——彈性制造系統(tǒng)(Flexible Manufacturing System, FMS)。FMS是在計(jì)算機(jī)的控制下,將仔細(xì)挑選過的設(shè)備、機(jī)器人和原材料處理系統(tǒng)有機(jī)地組合在一起,并同步協(xié)調(diào)地工作。生產(chǎn)方式的變革,使傳統(tǒng)本錢治理會(huì)計(jì)方法賴以存在的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。因此,變革傳統(tǒng)的本錢治理會(huì)計(jì)方法已不可避免。
3、實(shí)務(wù)界的客觀需要是促成作業(yè)本錢法產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。西方會(huì)計(jì)界在理論與實(shí)務(wù)之間往往存在著明顯的鴻溝。在本錢計(jì)算方法上,從事理論研究的會(huì)計(jì)專業(yè)職員推崇變動(dòng)本錢法,以為這種本錢計(jì)算系統(tǒng)更有助于產(chǎn)品決策。由于就短期而言,企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力一經(jīng)形成,在短期內(nèi)很難改變,所以用于維持現(xiàn)有生產(chǎn)能力的固定本錢就是一種與短期經(jīng)營(yíng)決策無關(guān)的本錢。而從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的專業(yè)職員卻以為產(chǎn)品本錢信息的重要作用之一是供產(chǎn)品定價(jià)決策時(shí),特別對(duì)于那些無現(xiàn)成市場(chǎng)價(jià)格可鑒戒的產(chǎn)品更是如此。固然產(chǎn)品售價(jià)在很大程度上取決于競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,但企業(yè)只有在把握自己的產(chǎn)品本錢水平的基礎(chǔ)上,才能著眼于盈利能力最強(qiáng)的產(chǎn)品組合。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)職員以為在新的制造環(huán)境下,變動(dòng)本錢的比重越來越小,而把固定用度定期間回集處理,并不能為控制日益增長(zhǎng)的固定本錢提供良策。因此,他們更傾向于將固定本錢分配到各產(chǎn)品中,以全部本錢作為產(chǎn)品的長(zhǎng)期制造本錢,以進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性。實(shí)務(wù)界對(duì)完全本錢法的重視是作業(yè)本錢法產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)土壤。
4、傳統(tǒng)本錢計(jì)算方法的不適應(yīng)性。在自動(dòng)化和JIT時(shí)代,生產(chǎn)本錢中的直接人工本錢大大減少,而間接用度部分卻大大增加。傳統(tǒng)的本錢會(huì)計(jì)和治理會(huì)計(jì)系統(tǒng)旨在按標(biāo)準(zhǔn)治理的要求控制大批量生產(chǎn)中的直接人工本錢,而間接用度的分配也是以直接人工本錢為基礎(chǔ)的。但70多年前,間接用度僅為直接人工本錢的50—60%。而在高度自動(dòng)化和JIT時(shí)代,大多數(shù)企業(yè)的治理用度負(fù)擔(dān)率為直接人工本錢的400—500%。倘若企業(yè)仍以日益減少的直接人工工時(shí)為基礎(chǔ)來分配這些比例逐漸增大的間接用度,其結(jié)果往往是高產(chǎn)量、低技術(shù)含量的產(chǎn)品本錢被多計(jì),而低產(chǎn)量、高技術(shù)含量的產(chǎn)品本錢則會(huì)被少計(jì)。從而造成產(chǎn)品本錢信息的嚴(yán)重失實(shí),進(jìn)而引起本錢控制失效,經(jīng)營(yíng)決策失誤。
5、計(jì)算機(jī)的發(fā)展為作業(yè)本錢法在實(shí)踐中應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。作業(yè)本錢法的基本思想早在本世紀(jì)30年代末40年代初就形成了,但真正引起人們關(guān)注卻在80年代。這是由于一種新的理論和方法的創(chuàng)立不僅要有其本身內(nèi)在的新因素的成長(zhǎng),而且還要有鄰近學(xué)科的配合及其賴以存在的社會(huì)環(huán)境和技術(shù)基礎(chǔ)。作業(yè)本錢計(jì)算法與傳統(tǒng)本錢計(jì)算方法不同之處主要在于采用多元化的制造用度分配標(biāo)準(zhǔn)。假如沒有電子計(jì)算技術(shù)的高度發(fā)展和應(yīng)用,多元化制造用度分配標(biāo)準(zhǔn)所帶來的龐大計(jì)算工作量將使作業(yè)本錢計(jì)算法難以真正付諸實(shí)施。進(jìn)進(jìn)80年代后,電子計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息處理技術(shù)的發(fā)展,為在本錢計(jì)算方法上實(shí)行多元化制造用度分配標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)本錢法奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
正是在上述環(huán)境的和制約下,作業(yè)本錢法應(yīng)運(yùn)而生,并且引起人們的極大關(guān)注。
二、從我國(guó)的環(huán)境
1、技術(shù)基礎(chǔ)。經(jīng)過二十多年的改革開放,我國(guó)的技術(shù)水平得到迅速進(jìn)步,使我國(guó)不少高新技術(shù)項(xiàng)目的和應(yīng)用已進(jìn)進(jìn)世界領(lǐng)先領(lǐng)域。但從總體來看,我國(guó)的水平同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距仍然很大,能將高新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域的企業(yè)為數(shù)很少,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后。占有關(guān)部分對(duì)鋼鐵、石化、電力等15個(gè)行業(yè)的調(diào)查,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)與國(guó)外先進(jìn)水平的差距一般為5到10年,關(guān)鍵技術(shù)差距更大。設(shè)備中技術(shù)性能比較先進(jìn)的只占1/3,近1/5已經(jīng)老化,超期率近40%。近年來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,一些有條件的企業(yè)紛紛增加技術(shù)投進(jìn),以進(jìn)步企業(yè)的裝備水平,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但這些企業(yè)只占企業(yè)總數(shù)的極小部分。因此,適時(shí)制和彈性制造系統(tǒng)的實(shí)施缺乏相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ),適合作業(yè)本錢法應(yīng)用的制造環(huán)境還未形成。
2、背景。目前,我國(guó)仍處在社會(huì)主義低級(jí)階段,生產(chǎn)力水平比較低,依靠半機(jī)械化和手工操縱的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)大量存在,生產(chǎn)的商品化、市場(chǎng)化、化程度不高。國(guó)民的生活水平僅達(dá)到小康,市場(chǎng)的多樣性需求不足。從我國(guó)目前的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平看,企業(yè)的生產(chǎn)方式在短時(shí)間內(nèi)不可能有大的突破,傳統(tǒng)的大規(guī)模少品種批量生產(chǎn)方式仍占主導(dǎo)地位。因此,作業(yè)本錢法賴以存在的社會(huì)環(huán)境還未形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理上對(duì)作業(yè)本錢法的內(nèi)在需求并不迫切。
3、電算化現(xiàn)狀。大約從70年代起,機(jī)開始應(yīng)用于我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。但是,與國(guó)外相比,目前還處于較低水平,主要表現(xiàn)在:應(yīng)用面較小,發(fā)展不平衡;應(yīng)用水平較低,還未形成采購(gòu)、生產(chǎn)、本錢治理等綜合經(jīng)營(yíng)治理的系統(tǒng)化;財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平較低,基本上停留在進(jìn)步核算效率和減輕財(cái)會(huì)職員勞動(dòng)強(qiáng)度方面。因此,作業(yè)本錢法的應(yīng)用缺乏必要的技術(shù)支持。
4、會(huì)計(jì)職員素質(zhì)。盡管經(jīng)過多年的努力,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了較大的進(jìn)步,但與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的會(huì)計(jì)職員相比仍有較大的差距,既把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又懂相應(yīng)的治理知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。加之長(zhǎng)期以來,企業(yè)會(huì)計(jì)職員習(xí)慣按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,采用固定的模式來進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,從而十分缺乏職業(yè)判定能力。而作業(yè)本錢計(jì)算是一種較為復(fù)雜的本錢計(jì)算,它不僅需要現(xiàn)代化手段的技術(shù)支持,更需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)職員,否則,就很難保證其有效的實(shí)施和理想的效果,甚至?xí)m得其反。
三、結(jié)論
固然,作業(yè)本錢法經(jīng)過西方企業(yè)的應(yīng)用,被證實(shí)是先進(jìn)而有效的本錢治理會(huì)計(jì)方法,但是,最先進(jìn)的治理方法,對(duì)企業(yè)來說未必就是最合適而有效的。任何治理和方法的應(yīng)用都會(huì)受到企業(yè)內(nèi)外各種環(huán)境因素的制約和。假如不考慮其應(yīng)用環(huán)境,盲目使用,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致事倍功半,得不償失。作業(yè)本錢法產(chǎn)生于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國(guó)家,它所賴以存在的環(huán)境與我國(guó)企業(yè)所面臨的環(huán)境大不一樣,所以,目前在我國(guó)企業(yè)全面推行作業(yè)本錢法,既不可能也沒有必要。
作業(yè)本錢法固然在我國(guó)企業(yè)全面推行,為早,但在個(gè)別自動(dòng)化程度高、治理水平較好的企業(yè)或企業(yè)中的某一部分可以先行實(shí)踐,待條件成熟后,再全面實(shí)施。作業(yè)本錢法固然受環(huán)境的制約和影響,但同時(shí)對(duì)環(huán)境也產(chǎn)生反作用。作業(yè)本錢法在局部的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)治理水平的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),有明顯的推動(dòng)作用,從長(zhǎng)期來看,會(huì)促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)化水平的進(jìn)步。
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