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會(huì)計(jì)電算化概述
一、電算化(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體確當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與等。
(二)會(huì)計(jì)電算化的作用
(1)進(jìn)步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和正確性，進(jìn)步會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度；
(2)進(jìn)步經(jīng)營治理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)治理由事后治理向事中控制、事先猜測轉(zhuǎn)變，為治理信息化打下基礎(chǔ)；
(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、、創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化的治理體制
我國會(huì)計(jì)電算化的治理體制是：財(cái)政部治理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部分治理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家同一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部分會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的條件下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。
財(cái)政部分治理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對會(huì)計(jì)核算軟件及天生的會(huì)計(jì)資料符合國家同一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)視；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)步會(huì)計(jì)工作水平；組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。
一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及天生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國家同一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家同一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化治理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案治理辦法》等一系相關(guān)國家同一的會(huì)計(jì)制度。對單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件天生的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替換手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有很多不同之處，它的產(chǎn)生將對會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的，對于進(jìn)步會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、進(jìn)步效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀治理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步工作效率
在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操縱。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸進(jìn)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、正確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)職員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作的效率，便會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
二、全面、及時(shí)、正確地提供信息
在手工操縱情況下，會(huì)計(jì)核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是正確性方面都難以適應(yīng)治理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、正確地輸出，即可以根據(jù)治理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何治理部分，便企業(yè)經(jīng)營者能及時(shí)把握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的，并采取相應(yīng)措施。
三、進(jìn)步會(huì)計(jì)職員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)職員一方面有更多時(shí)間各種經(jīng)營治理知識(shí),參與企業(yè)治理;另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)把握屯子機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷進(jìn)步。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的條件條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操縱中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等題目的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。
四、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無疑可以使廣人財(cái)會(huì)職員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)職員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營治理。然而，會(huì)計(jì)假如真正能發(fā)揮其治理、猜測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)信息、市場銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計(jì)算機(jī)的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個(gè)國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計(jì)，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì)計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部分治理、企業(yè)治理、行業(yè)治理、跨國公司治理對信息的需要。這將為財(cái)務(wù)治理職員、會(huì)計(jì)治理與分析職員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行治理、分析、猜測和決策提供良好的機(jī)遇。
五、促進(jìn)會(huì)計(jì)和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)治理制度的改革
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對會(huì)計(jì)核算的、、程序、對象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的和發(fā)展。
六、推動(dòng)企業(yè)治理化
在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要進(jìn)步生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理的現(xiàn)代化，以進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，便企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)治理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)治理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)治理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)治理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
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