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淺談我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的現(xiàn)狀
摘 要 電算化是進(jìn)步治理水平的重要途徑，但我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過程中也面臨著一些。就電算化在我國企業(yè)的運(yùn)用與現(xiàn)狀中的題目及解決作了相關(guān)的探討。關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)
1 前言
隨著的不斷進(jìn)步，技術(shù)的飛速發(fā)展，機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)治理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)治理決策手段的化，既進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和正確度，也進(jìn)步了會(huì)計(jì)的決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)治理的實(shí)際需要�；跁�(huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表輕易、數(shù)據(jù)分析正確等優(yōu)點(diǎn)。
隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前治理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，固然會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的題目也暴露出來，本文擬就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些題目和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。
2 我國企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的題目
（1）我國不少企業(yè)在思想上還沒有熟悉到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對(duì)電算化的熟悉還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作職員的工作負(fù)擔(dān)和進(jìn)步會(huì)計(jì)核算效率，他們沒有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分，從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和治理服務(wù)中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式，對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化職員是由過往的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會(huì)計(jì)電算化，也僅僅只是把握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí)，他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的很多功能還不能靈活運(yùn)用，也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件往對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
（3）我國企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操縱的高度集中，致使很多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的很多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上同一執(zhí)行；也由于會(huì)計(jì)工作職員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作職員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操縱，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸進(jìn)與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性。
（4）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的題目。由于我國會(huì)計(jì)職員與計(jì)算機(jī)職員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)職員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，固然專業(yè)計(jì)算機(jī)職員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計(jì)算機(jī)職員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)職員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí)，這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會(huì)計(jì)核算功能，僅僅是減少了會(huì)計(jì)職員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面治理和猜測要求，也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的效益和治理效益。
（5）會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。
3 幾點(diǎn)建議
（1）首先應(yīng)增強(qiáng)對(duì)電算化重要性的思想熟悉。企業(yè)應(yīng)該清醒地熟悉到，會(huì)計(jì)電算化將機(jī)技術(shù)于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替換手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作職員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)治理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
（2）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作職員的素質(zhì)，使各級(jí)業(yè)務(wù)職員能熟練把握操縱方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)；另外，還要抓緊對(duì)電算化治理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化治理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化職員的后續(xù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操縱系統(tǒng)不斷升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級(jí)、追加新功能等一系列，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)形勢變化發(fā)展需要，對(duì)會(huì)計(jì)職員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再教育。
（3）加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)視治理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作職員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操縱治理制度，明確規(guī)定哪些職員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些職員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操縱權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操縱，避免非法操縱對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
（4）培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的進(jìn)步。由于這些會(huì)計(jì)電算化職員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù)，同時(shí)也精通財(cái)務(wù)治理方面的知識(shí)，所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中碰到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體題目，在自己編制的軟件中對(duì)這些存在的題目進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件，也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
（5）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職員要定期檢查電算化部分的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測試，以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。同時(shí)國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)，制定懲辦利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù)，同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對(duì)其的懲罰方法。
4 結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融計(jì)算機(jī)、治理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的，但由于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化工作也有了長足的進(jìn)步，在國家有關(guān)部分的支持下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì)愈來愈昭顯，它必將會(huì)有一個(gè)美好的發(fā)展。
1 任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的題目及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友，2004（10）
2 施卓晨，蔣秋霞，鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財(cái)經(jīng)論壇2005（4）
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