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本錢會計的發(fā)展趨勢與對策之我見
摘要:文章闡述了本錢正經(jīng)歷著前所未有的變化,具體地了當(dāng)前新制造環(huán)境對本錢會計的沖擊、治理與的創(chuàng)新對本錢會計的;并就本錢會計如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境及生產(chǎn)環(huán)境的變化提出了相應(yīng)的對策。當(dāng)前,本錢會計正經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是本錢會計技術(shù)手段與方法不斷更新;二是本錢會計的范圍不斷拓展。文章就影響本錢會計的趨勢及其對策做以下分析。
一、新制造環(huán)境對本錢會計的沖擊
新制造環(huán)境充分利用了技術(shù)的最新成果,表現(xiàn)為自動化和電腦化兩個特征。新制造環(huán)境具體包括:
。ㄒ唬⿵椥灾圃煜到y(tǒng):是指使用機器人及電腦控制的材料處置系統(tǒng),并結(jié)合各種獨立的電腦程序控制工具進行生產(chǎn),它有益于產(chǎn)品制造工序的彈性化。其最大的好處是可以從事產(chǎn)品多樣化的生產(chǎn),解決對產(chǎn)品多樣化、精致化的需求。
(二)電腦輔助設(shè)計和制造系統(tǒng):電腦輔助系統(tǒng),不但提升了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發(fā)展空間,使用電腦輔助系統(tǒng),可以減少人工本錢,節(jié)省時間并進步工作效率。
(三)制造資源規(guī)劃:是指制造業(yè)所采用的電腦治理信息系統(tǒng)。流行的材料需求規(guī)劃是其前身。
。ㄋ模╇娔X整合制造系統(tǒng):是指以電腦為核心,結(jié)合上述所有新系統(tǒng),以形成自動化的制造程序,甚至可達到工廠無人化的程度。
企業(yè)一旦實行自動化之后;生產(chǎn)力就會大幅度提升,不但本錢會降低;質(zhì)量也會進步。相應(yīng)地,公司的結(jié)構(gòu)亦必須隨之轉(zhuǎn)化,員工的技能和素質(zhì)也應(yīng)隨著進步,其經(jīng)營治理方式也須進行自動化調(diào)整。
面對企業(yè)新制造環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)的本錢會計技術(shù)與方法如不加以改進,將會導(dǎo)致以下后果:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品本錢不正確。在新制造環(huán)境下,機器人和電腦輔助系統(tǒng)在某些工作上已取代人工,人工本錢比重從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%—40%降到了現(xiàn)在的不足5%.但因制造用度的劇增及多樣化,其分攤標準若只用人工小時,已難以正確反映各種產(chǎn)品的本錢。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)的本錢會計,可將實際發(fā)生本錢與標準本錢相比較。而在新制造環(huán)境下,這一控制系統(tǒng)將產(chǎn)生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導(dǎo)致企業(yè)片面追求大量生產(chǎn),造成存貨的增加,另外,為獲得有利的價格差異,采購部分可能購買低質(zhì)量的原材料,或進行大量采購,造成質(zhì)量或材料庫存積存;為獲得有利的原材料數(shù)目差異,生產(chǎn)者可能將不良質(zhì)量的產(chǎn)品轉(zhuǎn)進下一工序,使廢品損失進一步擴大等等。
針對傳統(tǒng)本錢會計不適應(yīng)新制造環(huán)境的局面,美國的有關(guān)會計學(xué)者提出了作業(yè)本錢法(ABC法),目前在美、日、西歐等國的企業(yè),尤其是在那些競爭激烈和人工本錢很低的高新技術(shù)企業(yè),得到了廣泛的應(yīng)用。在作業(yè)本錢法的基礎(chǔ)上,又發(fā)展了作業(yè)基礎(chǔ)治理(ABM),即利用作業(yè)本錢信息,幫助治理職員找出不增值且消耗資源的作業(yè)。ABC法所提供的本錢信息;能夠促使治理職員重新設(shè)計整個價值鏈上的作業(yè)活動,以節(jié)省企業(yè)資源。
目前我國盡大部分企業(yè)仍屬于勞動密集型企業(yè),尚不具備實行ABC法的條件,但是ABC法對我國制造用度分配的改革還是很有啟發(fā)的。
二、治理理論與方法的創(chuàng)新對本錢會計的影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),新的治理理論與方法層出不窮,對本錢會計系統(tǒng)有影響的主要存在以下幾種:
。ㄒ唬┻m時制(JIT)。適時制就是零部件在生產(chǎn)需要時才購進,或產(chǎn)品有顧客需求時才生產(chǎn),從而使存貨保持在最低水平。在存貨水平很低的情況下,會計職員為簡化存貨計價,可以采用倒推本錢法。即當(dāng)產(chǎn)品完工或銷售時,倒過頭來計算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)本錢的方法。在采用JT的企業(yè),從收到原材料到產(chǎn)品制成所耗用的時間將大幅度縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統(tǒng)的分批本錢法或分步本錢法具體記錄各類存貨(原材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品)的必要性受到懷疑。這樣,由本錢——效益原則,對少量的存貨作詳盡的追溯,無疑有些得不償失,而為克服上述題目的種種努力,迫使倒推本錢法應(yīng)運而生。
(二)全面質(zhì)量治理(TQM)。TQM目前已經(jīng)發(fā)展成為一種企業(yè)競爭的戰(zhàn)略武器,一種由顧客的需要和期看驅(qū)動的、持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量的治理。TQM的目標就是公司在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)追求產(chǎn)品的“零缺陷”,并終極由顧客來界定質(zhì)量。TQM促使質(zhì)量會計得以產(chǎn)生。由于進步質(zhì)量所產(chǎn)生的收益難以計量,質(zhì)量會計日前仍然停留在質(zhì)量本錢確認、計量和報告上。質(zhì)量本錢由預(yù)防本錢、檢驗本錢、內(nèi)部失敗本錢、外部失敗本錢、外部質(zhì)量保證本錢等五大類組成。另外,在TQM情況下,會計職員績效衡量標準包括了產(chǎn)品的可靠度、服務(wù)的及時性等促使治理職員努力進步產(chǎn)品質(zhì)量的非貨幣性指標。
(三)戰(zhàn)略治理。所謂戰(zhàn)略治理,就是著眼于對有長期性、根本性的進行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭上風(fēng),確保有效完成公司目標。像“以人為本”的人事政策、以“差異化”或“本錢領(lǐng)先”的市場定位策略,以及采用全面質(zhì)量治理的產(chǎn)品質(zhì)量策略等等。戰(zhàn)略治理思想對本錢系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略本錢治理的提出。戰(zhàn)略本錢治理就是指企業(yè)在生產(chǎn)與競爭者同質(zhì)產(chǎn)品時,本錢要低于競爭對手,使顧客能以較低的代價,取得同樣功能的產(chǎn)品。戰(zhàn)略本錢治理一般包括價值鏈、市場定位和本錢動因分析三個方面。
(四)基準治理和持續(xù)改進。治理的新趨勢就是基準與持續(xù)改進的結(jié)合,所謂基準,就是以公司外部或內(nèi)部最優(yōu)的業(yè)績標準來衡量自身的生產(chǎn)活動;持續(xù)改進意味著治理職員不是一次性地確定基準,而是一個持續(xù)的、精益求精進步的過程。日本豐田公司是貫徹基準治理與持續(xù)改進的典型,基準治理和持續(xù)改進被稱為“永無終點”的比賽,治理職員和員工不會滿足于某一特定工作水平,而是謀求不斷的進步。采用該方法的企業(yè)發(fā)現(xiàn);以前似乎高不可攀的目標現(xiàn)在竟然達到了。基準治理與持續(xù)改進對本錢會計系統(tǒng)的影響在于,以同質(zhì)產(chǎn)品的最低本錢作為基準,并熟悉到降低本錢是一個永無止境的過程,公司總是可以找出辦法使本年度本錢和用度低于上年。
(五)限制。根據(jù)限制理論,每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發(fā)展,否則,無***司定下什么樣的目標,都有可能實現(xiàn)。限制理論把企業(yè)看成是一系列鏈狀相連的過程,假如薄弱的聯(lián)結(jié)處得到了加強,那么整個鏈也就得到了加強;反之,假如加強其他聯(lián)結(jié)處,則整個鏈就不會得到加強。限制理論對本錢會計系統(tǒng)的影響是,治理職員和會計職員在有些情況下,不能一味地夸大降低本錢和用度,要有逆向思維,要在企業(yè)鏈條中的薄弱環(huán)節(jié),反過來加大投進量,“為了省錢而花錢”。假如企業(yè)待解決的瓶頸是要更新設(shè)備,那么,引進新型設(shè)備可能導(dǎo)致一筆較大的支出。但是,在今后設(shè)備使用期間,因設(shè)備利用效率的進步而增加的產(chǎn)出,加上設(shè)備維修用度降低的綜合效益,可能抵補支出而有余。這樣,就總體而言,效益會有所增加,這也是“本錢——效益”原則的另一種詮釋。
(六)目標治理。目標治理是西方發(fā)達國家一種行之有效的企業(yè)治理方法,于20世紀80年代傳進我國。按目標進行治理,要求十個企業(yè)在一定時期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標,如利潤總額、資金利潤率等,并據(jù)以指導(dǎo)、組織、動員員工為完成企業(yè)總目標而努力。圍繞這個總目標,企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)乃至每個成員都應(yīng)當(dāng)制定自己的奮斗目標,如銷售量目標、本錢目標、技術(shù)目標等,并制定實現(xiàn)目標的措施,以保證總目標的完成。實行目標治理可以進步企業(yè)治理工作的主動性和積極性,克服盲目性,進步企業(yè)的經(jīng)營治理水平。目標治理對本錢會計系統(tǒng)的影響就是目標本錢的制定、分解、控制和分析。我國邯鋼團體的“模擬市場核算,實行本錢否決”經(jīng)驗中所揖的本錢就是目標本錢。從目標本錢的制定到治理,我國已初步形成比較完整的體系。
三、對策
面對本錢會計的發(fā)展趨勢,我國的本錢會計工作,如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,筆者以為,應(yīng)采取以下對策:
。ㄒ唬┱骷墮C關(guān)及企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要有魄力、有決心,推動本錢會計系統(tǒng)的改革。本錢會計職員要懂經(jīng)營治理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運用價值工程,本錢最優(yōu)化理論和方法,堅持技術(shù)與相結(jié)合,在經(jīng)濟型本錢會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟與技術(shù)結(jié)合型本錢會計工作過程中,充分發(fā)揮其作用。同時,本錢會計職員要把握現(xiàn)代本錢會計的理論與方法,學(xué)會猜測、決策和控制,學(xué)會使用機進行信息處理。應(yīng)當(dāng)夸大的是,在本錢會計崗位上應(yīng)配備本錢工程師,從而有利于本錢會計的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,充分發(fā)揮本錢會計職能作用,以適應(yīng)現(xiàn)代化治理和本錢會計新發(fā)展對本錢會計職員越來越高的要求。
。ǘ⿻媽W(xué)界在先容西方先進的治理理論與本錢會計新方法的同時,必須認真,不能紙上談兵,要深進企業(yè)進行調(diào)查并選作試點加以推廣,還要做典型案例研究。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,必須克服理論工作者沒有很好深進實踐、實際工作者沒有很好研究理論的傾向,以扭轉(zhuǎn)學(xué)術(shù)界和實務(wù)界兩張皮的現(xiàn)象。
。ㄈ┍惧X會計核算手段要實行電算化。會計電算化是一種必然的發(fā)展趨勢。實踐證實,本錢會計電算化是實行新的本錢會計方法的技術(shù)條件,沒有會計電算化,新的本錢會計方法就難以取得實際效果。
(四)、完善和推廣我國行之有效的本錢會計方法。現(xiàn)代本錢會計的實施并不意味著對傳統(tǒng)本錢會計的全盤否定,完全照搬照抄西方本錢會計方法;更不是要求本錢會計高等數(shù)學(xué)化。我們以為,只要是適應(yīng)我國生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的要求,有利于進步經(jīng)濟效益的會計方法,都應(yīng)視為現(xiàn)代本錢會計方法。
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