淺談會計(jì)電算化治理

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,財(cái)會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化治理,充分顯示了計(jì)算機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。加強(qiáng)會計(jì)電算化治理,可以進(jìn)步會計(jì)信息的質(zhì)量,加速會計(jì)信息傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。使會計(jì)工作由事后監(jiān)視變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)視,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
　　【關(guān)鍵詞】會計(jì) 電算化治理
　　
　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財(cái)務(wù)治理和會計(jì)核算的要求越來越高,財(cái)會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用治理,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會計(jì)工作改革的重要保證。
　　
　　一、會計(jì)電算化的含義
　　
　　會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向猜測、決測的經(jīng)營治理型轉(zhuǎn)變。
　　1.會計(jì)電算化的目的
　　會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會職員從繁重的手工操縱中解脫出來,減輕了勞動強(qiáng)度,節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會職員有精力往研究財(cái)務(wù)工作,更重要的是通過計(jì)算手段和治理決策手段的現(xiàn)代化,進(jìn)步會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,進(jìn)步會計(jì)的分析決策能力,更好地滿足治理需要,為進(jìn)步現(xiàn)代化治理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
　　2.計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
　　會計(jì)電算化程度越高,就越能滿足治理的需要,越能為進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在實(shí)際工作中,會計(jì)電算化的應(yīng)用方式:一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)處理;三是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計(jì)業(yè)務(wù)組織起來由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;四是整個(gè)治理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計(jì)業(yè)務(wù)和治理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
　　3.從治理角度來熟悉會計(jì)電算化
　　單位的治理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會計(jì)工作作為整個(gè)治理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部分電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)治理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
　　4.計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用
　　一是會計(jì)電算化的決策,包括會計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、實(shí)施用度預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收。三是電算化后會計(jì)工作的組織與治理,包括電算化組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、電算化內(nèi)部治理制度的建立與調(diào)整和其它日常治理。 　　二、推行電算化治理,建立和完善會計(jì)工作體系
　　
　　1.制定嚴(yán)格的治理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)治理
　　實(shí)施會計(jì)電算化,必須建立和完善會計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)治理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)步職員整體素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求,認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)及特點(diǎn),把職員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)治理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸進(jìn),并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責(zé)任制。二是做好職員的培訓(xùn)工作,了解和把握計(jì)算機(jī)常識、軟件的全部功能、操縱方法及常見的故障預(yù)防,特別是會計(jì)電算化方面的最新進(jìn)展,進(jìn)步計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會計(jì)治理作為一項(xiàng)很重要的工作來抓,加強(qiáng)會計(jì)檔案治理是電算化會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是進(jìn)步整個(gè)財(cái)務(wù)治理水平的關(guān)鍵,這包括憑證的編號、錄進(jìn)、傳遞、處理等過程的治理,還涉及到人的治理,使人與物的治理有機(jī)的結(jié)合起來,形成會計(jì)治理檔案,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能安全運(yùn)行,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整、正確、軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。
　　2.抓好運(yùn)行治理,不斷創(chuàng)新
　　運(yùn)行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的正確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中,要做到認(rèn)真制作憑證,保證數(shù)據(jù)正確無誤。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)題目,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,精益求精,符合現(xiàn)代化治理要求。
　　3.會計(jì)電算化工作的組織治理至關(guān)重要
　　為保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)職員的權(quán)限治理,微機(jī)共享資源的治理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的治理。一是對上機(jī)職員的權(quán)限治理,目前普遍采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過多,使財(cái)務(wù)職員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢�？梢愿鶕�(jù)會計(jì)職員從事崗位差異規(guī)定級別,不同級別的上機(jī)職員操縱的業(yè)務(wù),調(diào)閱資料的范圍也不同,將操縱職員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤;二是對微機(jī)共享資源的治理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的治理,不同部分、不同級別的微機(jī)終端操縱職員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數(shù)據(jù)安全保密題目;做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無關(guān)職員單獨(dú)上機(jī)。
　　推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化治理,充分顯示了計(jì)算機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。通過微機(jī)治理,把財(cái)會職員從繁雜的手工操縱中解脫出來,節(jié)省了人力,進(jìn)步了工作效率。加強(qiáng)會計(jì)電算化治理,可以進(jìn)步會計(jì)信息的質(zhì)量,加速會計(jì)信息傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會計(jì)信息的反饋工作,要及時(shí)提供具體正確的會計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會計(jì)工作的職能作用,使會計(jì)職員由原來的算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)治理上來,使會計(jì)工作由事后監(jiān)視變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)視,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

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