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淺析會計電算化應(yīng)用中存在的題目及對策
摘要:文章主要論述了會計電算化在現(xiàn)代財務(wù)治理應(yīng)用中出現(xiàn)的題目,針對財會專業(yè)職員運用軟件的能力欠缺、治理能力薄弱、會計制度落后、發(fā)展的局限性以及存在的安全隱患等題目,采取有力措施! £P(guān)鍵詞:會計電算化;題目;對策一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的題目
。ㄒ唬┴敃䦟I(yè)職員運用軟件能力欠缺
在手工會計核算形式下,從原始憑證的分析處理開始,一直到財務(wù)報表的天生和財務(wù)報表的分析,都由財務(wù)會計職員完成。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸進由會計職員直接處理,會計報表的天生以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動天生。財會職員的工作顯得較機械、簡單,沒有將會計財務(wù)治理的作用發(fā)揮出來;其中存在的題目是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法把握的不夠透徹和熟練,對軟件的熟悉有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
。ǘ┳⒅刭~務(wù)處理,忽視治理功能
會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮計算機的計算功能,將財會職員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來。然而,我國實行會計電算化的單位中卻存在只注重賬務(wù)處理,忽視治理功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件在企業(yè)運用中財務(wù)分析、本錢核算等治理模塊基本不用,失往會計電算化減輕會計職員的繁重工作,充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)治理的功能。
。ㄈ⿻嬛贫鹊男薷穆浜笥跁嬰娝慊陌l(fā)展
現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設(shè)。
。ㄋ模⿻嬡浖l(fā)展的局限性
現(xiàn)在市場上會計軟件開發(fā)公司都夸大突出其會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行同一標(biāo)準(zhǔn),不同開發(fā)商具有的自己的特點,使所用的財務(wù)軟件混亂,不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?
。ㄎ澹⿻嬰娝慊到y(tǒng)存在安全隱患
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無窮商機的同時,也給企業(yè)帶來隱患,會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全題目。此外,由于會計數(shù)據(jù)主要是保存在計算機的磁盤或U盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計工作。 二、針對會計電算化存在的題目提出以下對策
。ㄒ唬┘訌姇嬋瞬诺呐嘤(xùn),適應(yīng)會計電算化的要求
會計電算化要求財務(wù)職員不僅應(yīng)把握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機和財務(wù)治理知識有比較深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為會計職員將其精力主要投向財務(wù)會計治理工作,以降低本錢和風(fēng)險,進步資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中,應(yīng)留意培養(yǎng)“會計-計算機-治理”型的復(fù)合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。
。ǘ┘訌姇嬡浖蜇攧(wù)治理方面過渡
現(xiàn)行的單位會計軟件固然已開始從核算型向治理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的上風(fēng),為單位治理服務(wù),必須將其納進治理信息系統(tǒng),進步會計軟件功能,增加具有治理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的本錢,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。
(三)完善制度,規(guī)范治理
依據(jù)會計電算化的特點,制訂崗位責(zé)任治理、操縱治理、維護治理、機房治理、檔案治理、財務(wù)治理和計算機病毒的防治等制度,成立專家小組,具體包括:委托方、軟件設(shè)計職員、會計師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成,為全面開展工作做好預(yù)備。落實任務(wù),明確基本事項,確定具體要完成的工作。提出具體要求,包括:明確給出系統(tǒng)的規(guī)模;系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作;系統(tǒng)工作的步驟和方法:新系統(tǒng)應(yīng)達到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計劃進度等。收集、整理數(shù)據(jù)資料,包括:會計業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報表、輸出結(jié)果的時間、數(shù)據(jù)儲存要求等。
。ㄋ模┙⑼坏臅嬰娝慊瘏f(xié)議
會計主管部分提供一個適合大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時,還需要生產(chǎn)技術(shù)職員、企業(yè)治理職員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別留意企業(yè)治理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。建立同一通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口。即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,這樣可降低對操縱員的要求,也可最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
。ㄎ澹┘訌婏L(fēng)險控制,保證信息安全
實現(xiàn)會計電算化,必然解決信息安全題目。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依靠電腦,且受電腦病毒進侵、人為操縱失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很輕易被破壞,因此,會計電算化必然加強信息安全治理,一方面制定各種嚴(yán)格的治理制度,加強風(fēng)險控制,加強治理;另一方面加強對員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)職員上機操縱;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒進侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證實,嚴(yán)格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
參考文獻:
1、胡世強.現(xiàn)代財務(wù)總監(jiān)[M].西南財大出版社,2005.
2、毛一枚.新編會計電算化[M].中國立信出版社,2005.
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