- 相關(guān)推薦
異地財務(wù)治理系統(tǒng)解決方案
的多年持續(xù)高速給廣大創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)�？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務(wù)治理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、正確、完整地把握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營治理信息，對團體內(nèi)部的各種資源進行高度集中的治理、控制和配置，迅速地對各種財務(wù)、治理方案作出的、符合企業(yè)價值最大化的決策。異地財務(wù)治理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后，單一企業(yè)模式下的財務(wù)治理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域治理需求，出現(xiàn)了很多前所未有的，具體來說有以下一些方面。
財務(wù)制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務(wù)治理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到制度的同一貫徹，做到團體內(nèi)部同一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠?qū)F體內(nèi)部不同行業(yè)的下級公司，執(zhí)行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務(wù)處理和治理建立在同一的基礎(chǔ)上，而各級公司又具有獨立的財務(wù)系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面，由于會計制度不完全同一，合并報表比較困難，傳統(tǒng)上主要以報表方式傳遞財務(wù)信息，財務(wù)信息的層層報送，經(jīng)過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業(yè)總部無法正確地了解各地分支機構(gòu)的真實運營狀況和信息，無法為科學(xué)公道的治理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的團體，上級單位往往無法及時正確地了解團體內(nèi)下屬各單位的會計信息，各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計較困難，即時的溯源查詢無法實現(xiàn)，大大降低了財務(wù)治理效率和水平。
監(jiān)控困難
團體總部無法及時了解分支機構(gòu)的資金狀況、資金控制不力、用度支出失控、既定預(yù)算不能嚴格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用無法得到保證。本錢核算和過程控制是治理中的盲點，對下級單位的財務(wù)治理采取“黑盒”方式，導(dǎo)致財務(wù)治理本錢過高，對下級的考核、控制難以收到實效。
內(nèi)部交易復(fù)雜，缺乏有效的財務(wù)
企業(yè)團體內(nèi)部交易需人工對賬，不但輕易出錯，而且耗時費力。同時企業(yè)缺乏一套完整全面的財務(wù)分析體系，在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎(chǔ)上進行各種維度和指標的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險、進步財務(wù)治理水平、考核評價分支機構(gòu)的經(jīng)營業(yè)績，提供指標全面，體系完整的分析報告。
以上這些題目，用傳統(tǒng)的財務(wù)治理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，企業(yè)只有利用先進的治理方式和技術(shù)手段實現(xiàn)信息的高度集成，建立快速正確獲取、利用信息的能力，更新經(jīng)營治理理念、建立符合信息特征的財務(wù)治理模型。
系統(tǒng)建設(shè)的目標
異地財務(wù)治理解決方案的總體目標是：運用先進的經(jīng)營治理思想，推行化財務(wù)治理制度，進步企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合治理水平，對整體的企業(yè)資源進行有效配置、治理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示。
從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業(yè)務(wù)，通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程，將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬，執(zhí)行同一的會計政策，核算與治理控制制度等方式來實現(xiàn)集中治理和監(jiān)控。
從財務(wù)治理的角度，建立以預(yù)算治理為核心的全面財務(wù)治理和控制體系。全面預(yù)算治理是財務(wù)治理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿�，制定科學(xué)公道的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營治理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制，是財務(wù)治理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金治理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)視和控制，來達到加速資金運轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的目的。
財務(wù)治理的另外一個重點就是如何公道有效地進行本錢用度的治理，既達到滿足經(jīng)營活動的需要，又能夠有效控制本錢，真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務(wù)流程、完善的標準本錢建立企業(yè)的本錢控制體系。
財務(wù)分析是財務(wù)治理的重要組成部分，是利用已有的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過往的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來遠景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據(jù)此評價和判定企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足團體公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現(xiàn)的具體方式
團體和全體成員的財務(wù)數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務(wù)器上，由總部同一制定財務(wù)核算和治理制度、同一制定科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎(chǔ)設(shè)置和報表格式，成員企業(yè)建賬時可以自動繼續(xù)總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息，并可根據(jù)自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和治理，整合團體內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強團體整體運營的計劃性，實現(xiàn)對任意事件的事前計劃、事中控制、事后，杜盡不公道事件發(fā)生，有效降低運營本錢。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)同時滿足團體及下屬不同業(yè)務(wù)單位財務(wù)核算、治理與決策的要求。
加強團體財務(wù)預(yù)算治理，包括各種資金預(yù)算、用度預(yù)算等，公道編制預(yù)算，通過對下屬各業(yè)務(wù)單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與治理實現(xiàn)對預(yù)算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制，有效控制部分、項目用度，降低本錢。
由于企業(yè)的分支機構(gòu)分布在不同的地域，地理跨度大，治理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的，建議采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，以降低終端和分支機構(gòu)的維護工作量。
同時，所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足：團體級、公司級多種參數(shù)選擇控制，集中治理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現(xiàn)集中核算的同時，滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要；并且業(yè)務(wù)信息能夠自動天生會計憑證（天生憑證前會計職員可以選擇審核或不審核），減少人工干預(yù)，確保會計信息質(zhì)量，同時進步會計工作效率；最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總，數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理；可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù)，增加財務(wù)治理的透明度和決策的正確性。
不同的模式
根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，比較典型的異地財務(wù)治理的應(yīng)用模式有兩種，以分別滿足不同治理特點的團體型企業(yè)。
線式集中應(yīng)用模式
在線式集中應(yīng)用模式下，整個團體應(yīng)用一套NC系統(tǒng)，一套主數(shù)據(jù)庫。團體總部設(shè)置主數(shù)據(jù)庫，團體本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務(wù)器進行在線操縱，各單位業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實時進進到主數(shù)據(jù)庫，團體可以實時監(jiān)控下級單位的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。此種模式適用于治理高度集中的團體企業(yè)，團體核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控，會計政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定，下級單位只能執(zhí)行團體下達的各項指標和任務(wù)。在這種模式下，由于各分支機構(gòu)集中對總部數(shù)據(jù)庫進行訪問，總部的數(shù)據(jù)流量較大，對線路的要求比較高，適合于總部網(wǎng)絡(luò)線路比較好的企業(yè)。
分步集中應(yīng)用模式
分步集中應(yīng)用（數(shù)據(jù)復(fù)制）模式下，團體應(yīng)用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫�？偛吭O(shè)置主數(shù)據(jù)庫，下屬各單位也設(shè)置數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)復(fù)制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫，達到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務(wù)團體監(jiān)控、其他業(yè)務(wù)下級單位具體執(zhí)行、團體只作周期性監(jiān)控的團體型企業(yè)。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操縱針對于分布在各地的二級數(shù)據(jù)庫，所以總部數(shù)據(jù)庫的壓力較小，相應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)線路的要求低一些。二級數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫的復(fù)制工作可以避開網(wǎng)絡(luò)高峰時間，如可以設(shè)定到晚上自動進行復(fù)制，以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。
一級數(shù)據(jù)庫主要完成數(shù)據(jù)的回集、儲存、加工、整理，反映、分析團體公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營全面狀況。負責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù)，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務(wù)會計信息手冊；編制年度財務(wù)本錢預(yù)算；編制經(jīng)營活動分析報告；積累生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息。是團體領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營治理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級數(shù)據(jù)庫是二級公司信息網(wǎng)子系統(tǒng)，負責(zé)本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理，其功能和工作范圍與團體數(shù)據(jù)庫相似。
各種與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的生產(chǎn)、供給、銷售、人事勞資、質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營全過程的實物量、價值量、質(zhì)量等方面的指標數(shù)據(jù)，通過相應(yīng)的接口，轉(zhuǎn)換到財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，與財務(wù)核算數(shù)據(jù)合并成為系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
異地財務(wù)治理系統(tǒng)，是團體化企業(yè)保證異地機構(gòu)業(yè)務(wù)運營靈活及時的條件下，通過財務(wù)杠桿實現(xiàn)整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進團體業(yè)務(wù)的良好。
【異地財務(wù)治理系統(tǒng)解決方案】相關(guān)文章：
前臺mis治理系統(tǒng)06-04
績效治理系統(tǒng)及作用06-05
團體型財務(wù)治理信息系統(tǒng)建設(shè)的思考與實踐06-04
基于web的異地并行設(shè)計與制造系統(tǒng)研究06-02
ADVANTECH噴油泵實驗臺微機控制系統(tǒng)解決方案05-31
城市燃氣綜合治理信息系統(tǒng)建設(shè)探索06-02
高校財務(wù)治理機制的轉(zhuǎn)變與完善06-04
企業(yè)財務(wù)危機治理探析06-08
淺議交通事業(yè)單位財務(wù)治理06-03