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產(chǎn)品定額本錢在本錢核算中的作用
上?蛙囍圃煊邢薰臼巧a(chǎn)城市客車、客車底盤及其配套零部件的裝配性。產(chǎn)品本錢中原材料及零配件本錢占銷售本錢的80%。因此制定一個完整、正確的產(chǎn)品定額本錢是產(chǎn)品本錢核算中必不可少的環(huán)節(jié),也是反映一個企業(yè)治理水平高低的重要方面。通過實踐,筆者深感產(chǎn)品定額本錢對我公司在本錢控制、車價制定、本錢、降本措施、責任考核的過程中都起著至關(guān)重要的作用,F(xiàn)扼要先容如下。一、產(chǎn)品定額本錢是車輛銷售價格制定的基礎(chǔ)
今年年初,公司開發(fā)設(shè)計了八噸級新型城市大客車?蛻粢笪夜咎峁┰撥囀蹆r的時間非常緊迫,我們價格組在沒有把握具體產(chǎn)品資料的情況下,簡單地在原改進的車型基礎(chǔ)上,加、減零配件本錢,倉促與客戶制定了新車型價格。但是在該產(chǎn)品批量生產(chǎn)的過程中,經(jīng)過,實際本錢高于估計本錢,使原預(yù)計銷售贏利的產(chǎn)
品,變成了保本銷售,同時使企業(yè)的經(jīng)營決策及對未來效益的猜測處于被動地位。為了避免今后類似情況發(fā)生,我公司召集設(shè)計、工藝、物資采購、生產(chǎn)計劃、財務(wù)等部分的有關(guān)職員,成立了車輛定額小組,從產(chǎn)品開發(fā)初始就進行同步跟蹤,利用計算機將所有原材料、零配件項目的單耗和價格以及工時消耗和分配標準輸進電腦,然后通過計算機匯總、計算、編制出完整的產(chǎn)品定額本錢,并以此為基礎(chǔ),制定出較為公道的產(chǎn)品銷售價格,從而為企業(yè)的經(jīng)營者提供了可靠的數(shù)據(jù)。
二、產(chǎn)品定額本錢是進行本錢控制的方向
本錢控制就是在產(chǎn)品定額本錢確定后,在本錢形成的過程中對本錢的各種因素進行指導、限制和監(jiān)視,將實際發(fā)生的耗費嚴格控制在定額的范圍內(nèi),及時發(fā)現(xiàn)實際本錢與定額本錢之間的差異,同時采取措施使企業(yè)本錢不斷降低,進步企業(yè)的經(jīng)營治理水平。定額小組成立后,制定控制計劃,并將控制分解給物資采購部、產(chǎn)品開發(fā)部、工藝和生產(chǎn)等各職能部分。各部分根據(jù)要求,制定并采取了各種措施,如:在采購環(huán)節(jié),物資采購部與財務(wù)部價格組一起,對零配件實行比價采購;另外對外協(xié)件供給廠,按照互惠互利的原則,通過協(xié)商,降低外協(xié)件價格。以車輛底架縱橫梁為例,原由獨家供給。我方與該廠幾經(jīng)協(xié)商降價,但廠家仍堅持維持原價。后我公司另選外協(xié)單位,增加了競爭對手,迫使供給商同意降價,降幅達7.35%。我們又用同樣使客車門板整套價格下降了26%。為了進行本錢控制,公司要求產(chǎn)品開發(fā)部在新產(chǎn)品設(shè)計時,廣泛聽取工藝、財務(wù)、銷售等部分的建議,在不影響產(chǎn)品性能、質(zhì)量的條件下,盡可能選用最經(jīng)濟、實用的材料。如車輛裝飾線條,原設(shè)計是采用鋁合金型材,后征求了各方面的建議,改用塑料,這樣既滿足了外表的美觀,又降低了本錢。又如:對鋁型材表面拋光處理,由于改進工藝設(shè)計,全年可少支出本錢17萬元左右。在勞動力本錢控制方面,生產(chǎn)車間和勞動人事部分共同配合,公道安排;對一線工人加強勞動技能培訓,進步勞動生產(chǎn)率,將勞動力本錢控制在定額范圍內(nèi)。如今定額小組已從單純的節(jié)約開支,逐步通過本錢控制,做到節(jié)流與開源并舉,進步產(chǎn)品價值,增加企業(yè)效益。
三、產(chǎn)品定額本錢是本錢分析的依據(jù)
本錢分析是以實際本錢與定額本錢進行比較為基礎(chǔ)的。通過分析可以找到本錢升降的原因,為今后不斷降低產(chǎn)品本錢奠定基礎(chǔ)。
我們對超定額領(lǐng)料,進行分類,具體分為①質(zhì)量不符、②保管不善、③裝配不當損壞、④設(shè)計錯誤、⑤失竊等不同原因。
我們針對各種原因,采取不同措施,解決了非正常領(lǐng)料的。
如對裝配中的配件質(zhì)量題目,由質(zhì)保部分作出分析判定。屬于外購件質(zhì)量不符合要求的,由采購部分的業(yè)務(wù)員負責,向供給商索賠;屬于保管不善造成的質(zhì)量題目,追究保管員責任。以車輛玻璃為例,今年上半年購進的一批玻璃大量自爆,經(jīng)過現(xiàn)場取樣分析,斷定是由玻璃質(zhì)量造成。通過與供給商多次談判,我公司得到了應(yīng)有的賠償,給企業(yè)挽回了損失。
又如在新產(chǎn)品設(shè)計中,由于個別設(shè)計職員粗心大意,使原材料落料成形后,無法拼裝,造成廢品。更正設(shè)計后,增加了原材料的耗用,形成超定額領(lǐng)料,本錢核算部分將此信息反饋給設(shè)計部分,同時將此筆損失在新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)提成獎勵中扣除,對有關(guān)責任人進行并賜與一定的經(jīng)濟處罰。采用這種方法,給設(shè)計部分以深刻的教訓,從而進步產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
四、產(chǎn)品定額本錢是降低產(chǎn)品本錢的目標
通過實際本錢與定額本錢比較是降低本錢的一種,確定產(chǎn)品定額本錢與銷售價格的公道比例,是降低本錢的手段之一。由于市場的激烈競爭,這就要求我們制定的產(chǎn)品定額本錢與市場經(jīng)濟認可的售價相匹配,以盡可能低的本錢來換取盡可能高的利潤。設(shè)計開發(fā)部分與產(chǎn)品銷售部分對新產(chǎn)品的追求往往是對立的。開發(fā)部分要求產(chǎn)品設(shè)計的性能和結(jié)果盡善盡美,而往往不注重本錢的高低;銷售部分為了在市場競爭中,贏得客戶,要求產(chǎn)品經(jīng)濟實惠,價廉物美。為了達成共叫定額小組用追求利潤這一共同目的把他們
連接起來。具體做法是定額小組首先將產(chǎn)品的設(shè)計定額進行匯總、,擬訂一個售價,提供給銷售部分;銷售部分再根據(jù)對市場需求的猜測,及全國同行業(yè)同類產(chǎn)品的價格情況反饋給定額小組;定額小組與產(chǎn)品設(shè)計部分再對原設(shè)計的選材、工藝等方面進行修改,重新編制設(shè)計定額本錢,測算售價,再交銷售部分通過多次的修改,使矛盾逐步解決,最后由本錢價格組確定產(chǎn)品銷售價格。
五、產(chǎn)品定額本錢是進行本錢考核的標準
本錢考核是對本錢、計劃完成情況的,也是對企業(yè)工作質(zhì)量和水平的測定。
為了便于考核,我們將產(chǎn)品的定額本錢按生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分解,按條塊分割,并將分解的結(jié)果作為考核各部分的經(jīng)濟責任指標,以衡量其工作業(yè)績。通過本錢考核,找出各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的差距,分清責任,獎罰分明,并要求各職能部分針對具體,制定整改措施,終極達到降低本錢的目的。
要使產(chǎn)品定額本錢公道、正確,就必須從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)。考慮生產(chǎn)趨勢、工人技術(shù)水平的進步、生產(chǎn)組織和勞動組織改進的可能等因素,使定額既切合實際,又有充分的依據(jù)。通過運用定額本錢來降低實際本錢,增加企業(yè)的效益,終極為企業(yè)的發(fā)展打好牢固的基礎(chǔ),保持、鞏固和發(fā)展本企業(yè)在市場競爭中的上風。
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