信息化會計核算模式探討

摘要：會計核算模式是會計模式的要素之一。在新時期下，研究信息化會計核算模式，不僅深化了會計模式研究，還結(jié)合現(xiàn)代化的核算手段，進(jìn)而對會計信息化軟件的開發(fā)提供理論指導(dǎo)，具有一定的理論與實踐意義。
　　關(guān)鍵詞：信息化；會計核算；零級核算模式；實時核算模式
　　
　　在手工會計核算時代，由于技術(shù)手段落后，一般只能采用一種核算模式，即傳統(tǒng)的總分類、明細(xì)分類核算模式，而絕不可能同時采用其他幾種模式，因而核算模式并未引起重視，它還不是人們的一個研究領(lǐng)域。會計信息化標(biāo)志著核算手段的現(xiàn)代化，它完全可以同時采用多種核算模式，因此核算模式也就成為信息化會計的重要研究內(nèi)容之一。
　　
　　1信息化在會計核算中的作用
　　
　　會計信息化的目的是建立會計與社會、會計與技術(shù)、會計與管理等高度融合、實時、互動和共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀(jì)會計發(fā)展的方向，標(biāo)志著一個全新會計核算時代的來臨。在信息化會計核算系統(tǒng)中，各級賬戶一經(jīng)設(shè)定，其級別就相對穩(wěn)定，以此來保留傳統(tǒng)核算模式。同時，允許在現(xiàn)有科目的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充了多種會計核算模式，提供新的更為綜合、動態(tài)與靈活性的核算指標(biāo)，以滿足現(xiàn)代管理的隨機(jī)性需求，大大提高會計信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。具體來講，信息化促進(jìn)會計核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在：深化傳統(tǒng)核算模式，促進(jìn)會計核算的深度和廣度。
　　
　　1.1深化了傳統(tǒng)核算模式
　　信息化條件下的會計核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會計核算基本原理，以會計科目為核算依據(jù)，用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細(xì)核算和會計報表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。一般而言，信息化能編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與科目編碼有關(guān)，相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供，都可以在三庫理論的指導(dǎo)下，利用報表模塊完成。
　　
　　1.2促進(jìn)了會計核算深度
　　核算深度是指會計核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會計科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下，會計科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級，編碼越詳細(xì)，核算越深入。另一方面可以打破傳統(tǒng)會計報表的一維結(jié)構(gòu)，運用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報表體系，利用計算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報表的填制，使會計報表反映的指標(biāo)更全面披露更深刻，從而大大提升會計報表的核算深度。
　　
　　1.3促進(jìn)了會計核算廣度
　　核算廣度是指納入會計核算的范圍，主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統(tǒng)的價值核算尺度之外，還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫、表來存儲非貨幣信息，如實物量尺度、人力資源信息等，并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國公司，可設(shè)置多套賬薄，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經(jīng)營管理及對外報告的需要，從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。
　　
　　2信息化會計核算模式的分類與發(fā)展方向
　　
　　會計信息化是會計工具發(fā)展到電子程度的產(chǎn)物，它使會計核算獲得了現(xiàn)代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統(tǒng)核算模式不再局限于單一會計核算形式，可同時采用多種核算形式，擴(kuò)充到了五類核算模式，即零級核算、實時核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。
　　
　　2.1零級核算模式
　　在傳統(tǒng)核算模式中，一級科目是總賬科目，級別最高，沒有比一級更高的會計科目，按一級科目組織的會計核算負(fù)責(zé)提供總括的核算指標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷產(chǎn)生，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動越來越復(fù)雜，表現(xiàn)在會計核算上就是使用的總賬科目越來越多。零級核算模式主要有五個核算特點：一是采用隨機(jī)核算制，可隨機(jī)性進(jìn)行各種零級核算；是在現(xiàn)有一級科目的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行分類，形成新的、概括性的零級科目，并據(jù)此進(jìn)行零級核算，這些零級科目在信息化的常規(guī)編碼表中找不到，是現(xiàn)場指定的；三是既采用匯總的核算方法，又采用逐筆序時的核算方法；四是屬于編碼內(nèi)一級科目往上的綜合核算，可提供新的、更概括性的核算指標(biāo)；五是核算時要受復(fù)式記賬和會計恒等所制約，帶有基本的原理性核算特征。
　　
　　2.2實時核算模式
　　實時核算是指在會計核算期內(nèi)及時響應(yīng)或必須進(jìn)行的核算，實質(zhì)是生產(chǎn)自動控制、導(dǎo)彈制導(dǎo)等物理過程的實時操作在會計核算中的具體應(yīng)用。實時核算將產(chǎn)生核心的中央數(shù)據(jù)，它是控制隨機(jī)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的唯一標(biāo)準(zhǔn)。實時核算模式主要有五個核算特點：一是采用實時核算制，可實時提供合乎會計核算原理要求的最新會計信息；二是嚴(yán)格按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織核算，這些編碼存儲在信息化的編碼年表中；三是屬于編碼內(nèi)的核算，是各種核算單位和現(xiàn)有各級編碼的核算；四是采用匯總核算方法，不采用逐筆序時的核算方法，這一點與傳統(tǒng)的原理核算有很大的區(qū)別；五是核算時要受復(fù)式記賬、會計恒等、平行登記和賬賬相符等會計核算原理所制約，帶有明顯的原理性核算特征。　　2.3分組核算模式
　　根據(jù)經(jīng)營管理的需要，對現(xiàn)有各級明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)分組和概括，從而形成若干會計科目，可將其稱為分組科目，根據(jù)分組科目組織的會計核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于：可打破原有明細(xì)科目的級別，重新進(jìn)行組合，從而提供新的明細(xì)分類核算指標(biāo)。分組核算模式主要有五個核算特點：一是采用隨機(jī)核算制，隨時準(zhǔn)備提供新的明細(xì)核算指標(biāo)；二是在現(xiàn)有明細(xì)科目的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行分組，形成新的明細(xì)分組科目，并據(jù)此進(jìn)行分組核算，這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到，是現(xiàn)場指定的；三是只采用逐筆序時的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于編碼內(nèi)明細(xì)科目的重新組合核算，可按需提供明細(xì)核算指標(biāo)；五是核算時要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。
　　
　　2.4混合核算模式
　　混合核算模式是指根據(jù)經(jīng)營管理的需要，對所有科目進(jìn)行重組，包含一級和各級明細(xì)科目，進(jìn)而形成若干新的混合科目，并據(jù)此進(jìn)行會計核算。如果將零級核算與分組核算相結(jié)合，貫通一級科目與明細(xì)科目，按重新組合的混合科目進(jìn)行核算，這就形成了混合核算模式，其意義就在于可打破科目的任何級別進(jìn)行組合，從而提供新的混合核算指標(biāo)�；旌虾怂隳Ｊ街饕�有五個特點：一是采用隨機(jī)核算制，可提供新的混合核算指標(biāo)；二是不分編碼級別，在現(xiàn)有科目編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行重組，形成新的混合科目，并據(jù)此進(jìn)行混合核算，這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到，是現(xiàn)場指定的；三是只采用逐筆序時的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于科目編碼的重新混合核算，可提供新的混合核算指標(biāo)；五是核算時要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。
　　
　　2.5輔助核算模式
　　根據(jù)經(jīng)營管理的需要，對現(xiàn)有底層明細(xì)科目進(jìn)行延伸，即進(jìn)行編碼外的更詳細(xì)的分類，從而形成若干會計科目，可稱其為輔助科目，根據(jù)輔助科目組織的會計核算就是輔助核算模式。在會計信息化中，科目編碼很重要，有編碼就有賬，所有會計數(shù)據(jù)將按編碼歸集和加工。但是當(dāng)編碼無能為力時，可借助于往下延伸的輔助核算模式進(jìn)行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算，是編碼內(nèi)核算的必要補充，以便滿足經(jīng)營管理的需要。輔助核算模式主要有五個特點：一是采用隨機(jī)核算制，可提供更為細(xì)致的核算指標(biāo)；二是在現(xiàn)有某些底層明細(xì)編碼的基礎(chǔ)上往下延伸，形成新的輔助科目，并據(jù)此進(jìn)行輔助核算，這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到，是現(xiàn)場指定的；三是既采用逐筆序時的核算方法，又采用匯總的核算方法；四是屬于底層編碼核算的細(xì)化延伸，可提供新的、更詳細(xì)的明細(xì)核算指標(biāo)，以便對編碼內(nèi)的底層核算進(jìn)行必要補充；五是核算時要受底層明細(xì)編碼所制約。
　　總之，信息化會計核算模式大大擴(kuò)展了傳統(tǒng)會計核算的功能，借助可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以很方便地在會計軟件中全面實現(xiàn)多種會計核算模式，從而使其數(shù)據(jù)加工能力提到一個前所未有的高度，使得會計核算更加靈活和多樣。
　　
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