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關(guān)于做好工會(huì)會(huì)計(jì)工作的幾點(diǎn)探討
摘要：本文主要通過(guò)分析現(xiàn)階段工會(huì)財(cái)務(wù)工作中幾點(diǎn)不足，結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，就如何做好工會(huì)會(huì)計(jì)工作提出自己粗淺的看法，以實(shí)現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)工作新突破。
關(guān)鍵詞：工會(huì)會(huì)計(jì)工作；基礎(chǔ)工作規(guī)范；耐心服務(wù)；資產(chǎn)監(jiān)管
眾所周知，工會(huì)財(cái)務(wù)工作直接關(guān)系到工會(huì)組織的建設(shè)，關(guān)系到工會(huì)工作的開(kāi)展，關(guān)系到工會(huì)組織的影響力。隨著工運(yùn)事業(yè)的不斷發(fā)展和工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不斷拓展，工會(huì)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越顯示出重要的地位和作用。如何進(jìn)一步做好工會(huì)會(huì)計(jì)工作，是擺在我們工會(huì)財(cái)務(wù)工作者面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者作為沈陽(yáng)市總工會(huì)核算中心的一名會(huì)計(jì)，針對(duì)工作中存在的不足，結(jié)合自身實(shí)際工作，就如何做好工會(huì)會(huì)計(jì)工作談一談自己粗淺的看法，與大家一同探討，以實(shí)現(xiàn)工會(huì)財(cái)務(wù)工作新突破。
回顧過(guò)去，我們?cè)诠ぷ髦泻芘Γ匀贿�存在一些不足。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
沈陽(yáng)市總工會(huì)會(huì)計(jì)核算中心成立于2003年9月，中心自成立以來(lái)，人員編制就嚴(yán)重不足，3名會(huì)計(jì)，擔(dān)負(fù)著20多個(gè)單位的核算工作，工作量非常大，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作難免會(huì)出現(xiàn)不夠規(guī)范的地方。比如說(shuō)，原始憑證記載不準(zhǔn)確、不完整或?qū)徟掷m(xù)不全，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有審核出來(lái)。賬冊(cè)裝訂存檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生。對(duì)每個(gè)單位的具體業(yè)務(wù)的了解程度不是十分透徹，對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出性質(zhì)不明確，行政性支出、業(yè)務(wù)費(fèi)支出、職工活動(dòng)支出、往來(lái)款項(xiàng)支出，分辨不明，科目使用混亂，核算混淆等等狀況的出現(xiàn)，都會(huì)大大降低會(huì)計(jì)核算水平。
二、會(huì)計(jì)人員思想政治素質(zhì)有待提高
工會(huì)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)容、方式相對(duì)穩(wěn)定和變數(shù)不大的工作，做為會(huì)計(jì)人員容易產(chǎn)生，“會(huì)計(jì)工作不過(guò)是寫(xiě)寫(xiě)算算，工作平凡，沒(méi)有發(fā)展前途”的懶惰思想，沒(méi)有擺正自己的位置，不能安心工作，對(duì)前來(lái)報(bào)賬的同事丟“冷臉色”，坐“冷板凳”。此外，由于核算中心與核算單位按照“三權(quán)不變”原則核算即，“資金使用權(quán)不變、領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)不變、財(cái)務(wù)管理權(quán)不變”，工作人員感到工作十分不好做，會(huì)計(jì)人員存在“替人代為管理賬目”，“管的是別人家的賬”的心理，與報(bào)賬單位及報(bào)賬員之間關(guān)系協(xié)調(diào)不好。
三、往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)清理不及時(shí)，固定資產(chǎn)監(jiān)管不到位
由于核算范圍的原因，核算中心的會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算工作，具體的使用由各單位負(fù)責(zé)。原先大部分單位資產(chǎn)的管理由財(cái)務(wù)人員監(jiān)管，自從成立核算中心后，會(huì)計(jì)核算工作移交了，有些單位對(duì)固定資產(chǎn)管理職能放松了，臺(tái)賬不設(shè)了，資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤點(diǎn)了，一經(jīng)盤點(diǎn)，許多資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符，且賬實(shí)不符的原因也無(wú)法落實(shí)，資產(chǎn)不核銷了，資產(chǎn)損毀丟失情況嚴(yán)重。同樣，對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的管理職能也放松了，所欠賬款沒(méi)人催繳了，造成資產(chǎn)流失，不利于資產(chǎn)的安全完整。
針對(duì)以上工作中存在的不足，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面努力，使核算中心工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
1.“細(xì)心、專心、忠心”業(yè)務(wù)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(1)“細(xì)心”業(yè)務(wù)，眼睛勤。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要多思量，認(rèn)真對(duì)待，記賬憑證填制齊全，賬冊(cè)登記要清楚，科目運(yùn)用要準(zhǔn)確，要想做到這些，就要堅(jiān)持對(duì)每張?jiān)紤{證嚴(yán)格審核把關(guān)，對(duì)不真實(shí)的、不合法的原始憑證不予受理。對(duì)不完整、記載不準(zhǔn)確、審批手續(xù)不全面的予以退回。堅(jiān)持“三不報(bào)銷原則”即，“簽字不全不報(bào)銷，發(fā)票不全不報(bào)銷，違反規(guī)定不報(bào)銷”，敢于堅(jiān)持原則，敢于直言，敢于抵制違反財(cái)務(wù)制度的人和事，切忌怕字當(dāng)頭，明哲保身，堅(jiān)決抵制不合格的原始票據(jù)的流入。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出要按照上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算辦事，杜絕支出的隨意性，不能擅自提高支出標(biāo)準(zhǔn)，更不能違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支都必須控制在制度許可的范圍內(nèi)，財(cái)政部門撥付的�？钜獙Ｓ�，自覺(jué)維護(hù)財(cái)務(wù)賬目的客觀真實(shí)性、支出的合理性。 (2)“專心”業(yè)務(wù)，腿要勤。隨著財(cái)會(huì)管理手段的不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)人員需要掌握的新東西越來(lái)越多，尤其是會(huì)計(jì)核算電算化后，更加需要不斷充實(shí)更新新知識(shí)、新理論，不斷提高學(xué)習(xí)能力、工作能力和業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員首先要勤于學(xué)習(xí)，常思進(jìn)取。工會(huì)會(huì)計(jì)工作不僅涉及會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等諸多專業(yè)知識(shí)，涉及到黨和國(guó)家政策法規(guī)，專業(yè)要求高，政策性強(qiáng)。不專心業(yè)務(wù)，精通本行是難以干好的。切忌滿足于舊知識(shí)、老經(jīng)驗(yàn)、不思進(jìn)取，隨遇而安。如何才能“專心”精通業(yè)務(wù)呢？我認(rèn)為，沒(méi)有其他捷徑可以選擇，唯一的辦法就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。除了努力學(xué)習(xí)政治理論外，還要積極鉆研業(yè)務(wù)，向書(shū)本請(qǐng)教，向老會(huì)計(jì)請(qǐng)教，拜內(nèi)行為師，還可以通過(guò)參加大專院校或網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)；可以參加會(huì)計(jì)職稱考試；可以積極參加上級(jí)工會(huì)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；幾個(gè)單位之間相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短；可以參加崗位繼續(xù)教育；同時(shí)還要積極參加社會(huì)實(shí)踐，不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，力爭(zhēng)使自己成為行家里手。學(xué)習(xí)的途徑多種多樣，目的是為了提高自身素質(zhì)，將會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作做得更好。其次，會(huì)計(jì)人員還要勤于深入基層部門，聽(tīng)取廣大基層群眾的意見(jiàn)和建議。切忌坐功強(qiáng)，做工差，足不出辦公室，了解情況電話遙控，對(duì)基層組織的各項(xiàng)活動(dòng)不掌握，不了解，會(huì)計(jì)科目隨意下，應(yīng)該記業(yè)務(wù)費(fèi)的記到了活動(dòng)費(fèi)，財(cái)務(wù)分析閉門造車，反映問(wèn)題想當(dāng)然。
(3)“忠心”業(yè)務(wù)，手要勤。會(huì)計(jì)人員由于崗位的特殊性，對(duì)經(jīng)濟(jì)信息要比別人知道的多一些，全面一些，尤其是成立核算中心后，會(huì)計(jì)人員更要“忠心”本崗位。由于1個(gè)會(huì)計(jì)記多家賬，會(huì)計(jì)人員要正確對(duì)待所掌握的信息，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不該說(shuō)的話堅(jiān)決不說(shuō)，守口如瓶。此外，做為會(huì)計(jì)還要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表立卷歸檔，不拖延。防止會(huì)計(jì)檔案的丟失或損壞。
2.“耐心”服務(wù)，樹(shù)立工會(huì)財(cái)務(wù)為工會(huì)業(yè)務(wù)服務(wù)的觀念
核算中心是對(duì)各基層單位服務(wù)的部門，做為財(cái)務(wù)人員，尤其是工會(huì)財(cái)務(wù)人員，不僅要盡心為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，更應(yīng)該熱情、耐心為廣大職工群眾服好務(wù)。本著“制度先行，服務(wù)至上”的工作理念，堅(jiān)持為“職工群眾服務(wù)，為工運(yùn)事業(yè)服務(wù)”的宗旨，擺正自己的工作位置，厲行節(jié)儉，為職工辦好事、辦實(shí)事。會(huì)計(jì)人員要樹(shù)立服務(wù)是自己光榮的職責(zé)，和義務(wù)的宗旨，對(duì)來(lái)報(bào)賬的同志能夠耐心、細(xì)致的講解，服務(wù)周到，笑臉相迎，主動(dòng)問(wèn)候，熱情接待。做到工作不推諉，不扯皮，盡量提高辦事效率和質(zhì)量，切忌使臉色，擺架子，傷了群眾的心，壞了工會(huì)財(cái)務(wù)的名。以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)服務(wù)職工。同時(shí)做好會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳工作，
3.“盡心”負(fù)擔(dān)起工會(huì)資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任，提高工會(huì)資產(chǎn)的安全性和有效性
工會(huì)資產(chǎn)是工會(huì)開(kāi)展工作與生活的物質(zhì)基礎(chǔ)，是執(zhí)行工會(huì)職能的基本保證。家底不清，增減無(wú)據(jù)，無(wú)人管理，等狀況容易使工會(huì)資產(chǎn)流失，滋長(zhǎng)貪腐，“家大業(yè)大，管理為大”。工會(huì)各級(jí)核算單位要以對(duì)職工群眾和工會(huì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的的態(tài)度，采取切實(shí)措施，管好工會(huì)資產(chǎn)。做為核算中心的會(huì)計(jì)有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助核算單位進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，對(duì)毀壞、報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)核銷，針對(duì)丟失、有賬無(wú)物的情況，通過(guò)報(bào)賬員及時(shí)反映給核算單位的主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因，及時(shí)追回。對(duì)一些無(wú)償調(diào)入、捐贈(zèng)的資產(chǎn)及時(shí)上賬，資產(chǎn)的報(bào)廢、有償調(diào)出和變賣，無(wú)論以那種方式處置，都必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查，從而有效保障資產(chǎn)的安全和完整。督促核算單位對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)清理，堅(jiān)持“前款拖欠未清，后款不借”的規(guī)定，對(duì)拖欠借款的單位和個(gè)人定期聯(lián)系催要。對(duì)拖欠借款時(shí)間超期的要及時(shí)匯報(bào)給核算單位的領(lǐng)導(dǎo)，使其做到心中有數(shù)。
和諧社會(huì)是由和諧單位、和諧家庭等無(wú)數(shù)個(gè)社會(huì)人構(gòu)成的。工會(huì)組織推動(dòng)構(gòu)建和諧社會(huì)需要廣大職工的積極參與，需要各級(jí)工會(huì)干部的努力，同時(shí)更需要廣大財(cái)務(wù)干部的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)。工會(huì)財(cái)務(wù)干部要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，扎實(shí)工作奉獻(xiàn)社會(huì)，努力在工會(huì)推動(dòng)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中發(fā)揮積極作用。有這樣一段話，“法規(guī)和制度是我們工作中不可逾越的底線；愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信是職業(yè)道德的要求和規(guī)范；精打細(xì)算、厲行節(jié)約是我們不變得誓言；堅(jiān)持原則、不徇私情是我們的職業(yè)習(xí)慣�！痹敢馀c所有的會(huì)計(jì)同行共勉。
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