會計信息化：會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢

摘　要：在新的形勢下，電算化這一提法有很大的局限性，會計信息化正取代會計電算化成為會計的方向。文章指出會計信息化是新形勢下會計改革的發(fā)展趨勢。　　一、會計電算化提法的局限性　　隨著信息技術(shù)日益廣泛的，信息化一詞已比較普遍。如國民信息化、信息化等，只有會計領(lǐng)域還在提電算化�！皶�計電算化”一詞提出來已有20多年，它強(qiáng)調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。因此，這種電算化僅僅是把機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。這種工具論的思想導(dǎo)致會計軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)，只追求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理，忽視了應(yīng)用信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，以滿足企業(yè)管理的需求，并促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。同時，的會計軟件由于過分強(qiáng)調(diào)會計人員的習(xí)慣，使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預(yù)的“傻瓜”型軟件系統(tǒng)，其結(jié)果是使人們只看到減輕勞動強(qiáng)度的一面，而忽視了會計人員參與管理和的一面。這樣不利于調(diào)動會計人員的積極性，而且照此下去，“現(xiàn)在意義上的會計職業(yè)和會計職業(yè)，也就完全失去了存在的意義”。這對會計學(xué)科的發(fā)展是極為致命的。會計電算化是經(jīng)濟(jì)和計劃經(jīng)濟(jì)時期的產(chǎn)物，按其理論建立的電算化會計信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部的一座信息孤島，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)相互隔絕。這種系統(tǒng)即使實(shí)現(xiàn)了化，也只是一個孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。也可以說會計電算化的觀念在知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)落后了，我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術(shù)完善地結(jié)合起來，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)�！　�會計電算化無法體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對會計理論與會計實(shí)務(wù)產(chǎn)生的巨大。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，特別是“虛擬公司”的出現(xiàn)，使會計基礎(chǔ)理論之一的會計主體假設(shè)產(chǎn)生了動搖。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨(dú)立企業(yè)組合而成，各個獨(dú)立的企業(yè)可以在虛擬公司開展業(yè)務(wù)之前組合，也可以在開展業(yè)務(wù)過程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行組合；可以在完成一項(xiàng)交易后即行解散，也可以視情況繼續(xù)維持這種組合關(guān)系。組成虛擬公司的各獨(dú)立企業(yè)借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分合迅速，可隨時根據(jù)實(shí)際需要增加或減少組合方。虛擬公司也可以通過網(wǎng)絡(luò)把數(shù)以百計或數(shù)以千計的個人聯(lián)合在一起工作，待業(yè)務(wù)完成后立即解散�？梢姡�虛擬公司與傳統(tǒng)的實(shí)體公司在組織形式和業(yè)務(wù)經(jīng)營上存在明顯的差別，但在網(wǎng)絡(luò)上它又確實(shí)是一個公司，并且在經(jīng)營著業(yè)務(wù)，那么就必須要對其經(jīng)營的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。因此，有必要將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀刂黧w假設(shè)。同樣，由于虛擬公司是臨時性組織，時分時合，經(jīng)營期間具有不確定性，所以對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、成本原則等會計基礎(chǔ)理論都將產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。　　二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢　　1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型，再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求，反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。　　2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)，來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化�！　≡诟咚侔l(fā)展的現(xiàn)代社會，企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率以增強(qiáng)競爭能力。未來企業(yè)的競爭，在很大程度上取決于管理的競爭，歸根結(jié)底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)方法的更新，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前，會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點(diǎn)的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計，以核算功能為內(nèi)核，以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。　　三、信息化及其特征　　會計信息化是采用信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重整，并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。也就是說，會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用機(jī)、和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和，為經(jīng)營管理、控制決策和運(yùn)行提供充足、實(shí)時的信息。　　作為企業(yè)信息化的核心，會計信息化具有以下基本特征：（1）以實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會計的管理決策職能，這與以實(shí)現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)計算機(jī)處理為目標(biāo)的會計電算化不同。（2）根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。（3）會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。橫向上，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，信息資源高度共享；縱向上，不僅包含基本的會計核算系統(tǒng)，還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。由此可見，會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用，更多考慮的是信息技術(shù)對會計的。會計信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化，建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。同時，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實(shí)時性。會計信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計信息的處理者和使用者，會計信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計信息使用者的隨時監(jiān)督，傳統(tǒng)以簿記為主的會計組織也將改變，甚至不復(fù)存在。所以，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷，它更應(yīng)該代表一種與信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想�！　。簭埱�。從“會計電算化”到“會計信息化”的探析。財會，200l（1）

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