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淺論會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
摘要:會計核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序、提供真實(shí)會計信息、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),因此,對會計核算基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,十分重要。如果沒有扎實(shí)、健全的會計核算基礎(chǔ)工作,就不能生成和提供有用的會計信息,會計對生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用就無法發(fā)揮,會計工作的水平就無法提高。
關(guān)鍵詞:會計核算;基礎(chǔ)工作;規(guī)范
會計基礎(chǔ)工作是為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是會計工作的基本環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎(chǔ)工作是會計基礎(chǔ)工作的一部分,它通過對經(jīng)濟(jì)活動的核算和監(jiān)督,提供為經(jīng)營管理服務(wù)的會計信息。
會計核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎(chǔ)工作做得不好,基礎(chǔ)工作薄弱,整個會計工作必然秩序大亂,會計職能作用就不能正常發(fā)揮,就會造成內(nèi)部財務(wù)收支紊亂,漏洞百出,財產(chǎn)不實(shí),家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),信息無用,違法亂紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重。這樣不僅給單位內(nèi)部經(jīng)營管理帶來損失,而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策造成失誤,給市場經(jīng)濟(jì)造成混亂。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,不僅僅是一個企業(yè)、一個單位的問題,而且是一個更為嚴(yán)重的社會問題,必須切實(shí)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,而會計核算基礎(chǔ)工作是會計基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成,因此加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)工作尤為重要。
會計核算的基礎(chǔ)工作主要包括會計憑證的填制、審核;會計賬簿的登記核對;會計報表的編審;會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發(fā)票、非稅收據(jù)、借據(jù)、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證,它是最初記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),作為會計記賬原始依據(jù)的一種會計憑證,是發(fā)生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體發(fā)生事項,是具有法律效力的書面證明,因此原始憑證本身要合乎規(guī)范,原始憑據(jù)記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項要真實(shí)、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據(jù)名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經(jīng)辦人簽名、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等,內(nèi)容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務(wù)專用章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務(wù)專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相等,對于大寫金額印有固定位數(shù)的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù),填寫大寫金額時,凡空白和為零的位數(shù),應(yīng)逐一填寫“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實(shí)物的原始憑證必須有驗收證明,以確認(rèn)實(shí)物已驗收入庫。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明。經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,批準(zhǔn)文件需單獨(dú)歸檔的,應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位印章。尤其注意幾點(diǎn):原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現(xiàn)金額錯誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重開的法律義務(wù)。復(fù)印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應(yīng)取得填制單位的書面證明,并附存根復(fù)印件,確實(shí)無法證明的,由當(dāng)事人寫明祥細(xì)情況,按規(guī)定程序?qū)徟蟛拍艽髟紤{證。原始憑證必須按規(guī)定程序和權(quán)限審批,同時有經(jīng)辦人證明人簽名。原始憑證的質(zhì)量決定著會計資料的真實(shí)性、完整性,因此會計人員必須認(rèn)真審核原始憑證,讓會計憑證的填制建立在真實(shí)完整的信息資料的基礎(chǔ)上,為會計核算基礎(chǔ)工作打好堅實(shí)的基礎(chǔ)。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經(jīng)濟(jì)事項是否符合財政法規(guī)和會計制度,是否按預(yù)算、計劃執(zhí)行,有無業(yè)務(wù)合同,是否履行業(yè)務(wù)合同等進(jìn)行認(rèn)真審核;必須對原始憑證記載的數(shù)字是否真實(shí)、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補(bǔ)、涂改的現(xiàn)象進(jìn)行認(rèn)真的審核;必須對原始憑證的內(nèi)容是否完備進(jìn)行認(rèn)真的審核。對那些不符合財經(jīng)法規(guī)和會計制度,不按預(yù)算、計劃執(zhí)行,無業(yè)務(wù)合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內(nèi)容不實(shí)的原始憑證,拒絕受理,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告;對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內(nèi)容有誤、不完整、手續(xù)不完備的原始憑證,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人進(jìn)行更正、補(bǔ)充。會計人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責(zé),應(yīng)當(dāng)對原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé),共同維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)國家的利益,保證會計原始資料真實(shí)完整。會計人員必須根據(jù)真實(shí)完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。 2.會計憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅數(shù)量多,而且分散,不能全面、連續(xù)、分類地提供單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)、系統(tǒng)的會計信息。為了連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整地反映單位資本的營運(yùn)、負(fù)債、權(quán)益的增減變動,合理考核單位的財務(wù)成果,分析單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,為單位填制會計報表提供主要資料,保證會計報表的質(zhì)量,必須設(shè)置體系完整、組織嚴(yán)密、簡便實(shí)用的會計賬簿。為了加強(qiáng)對貨幣資金的管理,必須設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為了使賬簿記錄的業(yè)務(wù)具有合法性,明確記賬責(zé)任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負(fù)責(zé),并蓋有單位公章。更換記賬人員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結(jié)賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數(shù)字書寫要規(guī)整、易于辨別,不應(yīng)寫滿格,在格內(nèi)上方要留有適當(dāng)?shù)目臻g距離,數(shù)字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續(xù)登記,如果發(fā)生了隔頁跳行,應(yīng)將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有登賬錯誤需要更正只能采用相應(yīng)的正確的錯賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記三種方法。會計在計賬之后要進(jìn)行對賬,就是把賬簿上記載的會計信息進(jìn)行內(nèi)部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。為了考核某一會計期間的經(jīng)濟(jì)活動情況,必須在每一會計期間終了時,在把本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編會計報表而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期入賬,也不能先編會計報表,后結(jié)賬。期終將本期的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期,作為下期的期初余額。
3.為了保證會計報表的質(zhì)量和發(fā)揮會計報表的作用,會計報表所反映的各項指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)禁弄虛作假、估計數(shù)字、提前結(jié)賬,必須在本期所有已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)清各個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。會計報表的各項指標(biāo)必須按照會計法、會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一計算口徑,按照會計報表的種類格式、勾稽關(guān)系,規(guī)定時間,準(zhǔn)確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性,為此財會部門必須科學(xué)地組織好日常會計核算工作,認(rèn)真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時,會計人員必須密切配合,加強(qiáng)協(xié)作。
4.單位每年形成的會計憑證,會計賬簿,包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等,財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等會計檔案,應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。對會計檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
會計人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,恪盡職守,客觀公正,實(shí)事求是,如實(shí)地根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行報賬、算賬、記賬,科學(xué)系統(tǒng)地對記賬憑證進(jìn)行登記,真實(shí)準(zhǔn)確地編制會計報表,安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實(shí)守信,不做假賬,共同維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)國家的利益。另外要綜合治理,加大執(zhí)法力度,維護(hù)會計法規(guī)的嚴(yán)肅性,不斷強(qiáng)化財經(jīng)法紀(jì)的宣傳工作,強(qiáng)化法制環(huán)境,提高全體成員的法制意識,同時要建立健全審計監(jiān)督體系,加大監(jiān)督力度。制定會計制度,規(guī)范會計操作程序,關(guān)鍵在于落實(shí),只有落到實(shí)處,才能使會計的監(jiān)督職能得到發(fā)揮,各項經(jīng)濟(jì)活動才能真正按照法制化、規(guī)范化的程序進(jìn)行,才能確保會計資料的真實(shí)完整,提高會計信息質(zhì)量才能得以保證。
參考文獻(xiàn):
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