- 相關推薦
網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)探析
[摘要] 互聯(lián)網(wǎng)所帶來的不僅是信息處理與傳輸技術的革命，其深遠意義和影響還在于引起整個社會組織架構(gòu)及其制度安排的深刻變革，而這種變革必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會計信息系統(tǒng)的變化，本文對網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行分析�！ 關鍵詞] 會計信息系統(tǒng)；會計頻道；內(nèi)部控制隨著以互聯(lián)網(wǎng)絡技術為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術的發(fā)展，提出了實現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求，這種信息集成，一方面依賴于網(wǎng)絡通訊技術自身的發(fā)展，另一方面也取決于企業(yè)其他生產(chǎn)與管理領域的自動化或信息化程度，由于企業(yè)生產(chǎn)和管理的自動化或智能化能夠帶給企業(yè)更多的生產(chǎn)成本節(jié)約和更高的客戶滿意度，所以，它便成為追求利潤最大化的企業(yè)所追求的目標。而企業(yè)生產(chǎn)與管理的不斷自動化或信息化，不可避免地把企業(yè)的各種生產(chǎn)與管理活動集成在一起，通過信息系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源，包括財務資源，協(xié)調(diào)企業(yè)各個方面的作業(yè)，因此，在這一環(huán)境下所構(gòu)造的會計信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng)。企業(yè)信息集成化不僅使企業(yè)生產(chǎn)領域里的分工開始失去其嚴格的界限，而且也使管理領域的分工開始變得模糊起來，集成化雖然不是使個體失去個性化的特點，但個性化的特點卻只有借助于與整個網(wǎng)絡的協(xié)調(diào)才能體現(xiàn)，企業(yè)信息集成化對企業(yè)商業(yè)活動的組織、職能機構(gòu)的設置、各部門和崗位的人員配置與職責分工無疑都己產(chǎn)生革命性的影響。不適應高度信息化或網(wǎng)絡化要求的革命性變革，就不可能贏得網(wǎng)絡時代的競爭優(yōu)勢。在一個高度網(wǎng)絡化、集成化的企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的財務與會計將會受到網(wǎng)絡技術的嚴峻挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)會計系統(tǒng)不再是孤立的信息單元
當企業(yè)生產(chǎn)與管理環(huán)境中缺乏網(wǎng)絡通訊技術的支撐時，各種技術在企業(yè)中的應用往往都處于一種缺乏規(guī)劃、孤立的隨意狀態(tài)，企業(yè)應用某種技術的目標通常在于去解決某一特定的具體問題，而不是把該項技術融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)過程之中加以考慮。這樣，就使得企業(yè)在技術的應用過程中形成了很多不能相互融合的孤立單元，這種情形不僅普遍地存在于企業(yè)的生產(chǎn)自動化方面，而且也普遍地存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)和其他商業(yè)、貿(mào)易和物流應用方面。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)是最早使用計算機的系統(tǒng)，回顧過去的發(fā)展歷程，企業(yè)使用計算機的目的通常只在于去解決個別特殊的會計、財務或其他商貿(mào)問題，而很少從網(wǎng)絡的角度去進行總體規(guī)劃。目前企業(yè)的每個部門都已擁有了很多很好的計算機設備，但由于缺乏總體的網(wǎng)絡構(gòu)思與設計，致使計算機在企業(yè)生產(chǎn)與管理領域中發(fā)揮的功能非常有限，各部門所使用的計算機設備大多都是獨立的單元，沒有使得所有部門實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和信息共享，只是一味地借助計算機去滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制和信息處理的要求，而很少利用使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的信息系統(tǒng)。
網(wǎng)絡化管理的一個最大特點就是資源優(yōu)化配置和資源共享，實現(xiàn)信息集成。企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案，其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料，同時，也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要，這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心一樣，它在網(wǎng)絡時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關重要的作用。
二、建立會計頻道是會計在信息集成化環(huán)境中提升自我的方法
企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，是網(wǎng)絡時代財務與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中，會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上，在企業(yè)沒有網(wǎng)絡通訊技術的支撐和除財務交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下，會計系統(tǒng)不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統(tǒng)。但當其他系統(tǒng)也足夠信息化以后，財務與會計信息系統(tǒng)的地位不可避免地就會隨之相對下降，即使它已實現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)集成也會如此。提高會計系統(tǒng)地位，唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新和改革。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要，但現(xiàn)代信息技術的強大功能顯然已使這一局限不再成為其只提供最低量信息的借口，在這種情形下，建立多元化的會計頻道便成為一種必然。
會計頻道旨在滿足不同客戶的需要，如果會計信息的用戶有不同需要，那么，可以考慮用多元化的會計頻道來滿足客戶不同的品味和要求，這就是會計頻道的含義。會計革命既需要兼容傳統(tǒng)，又需要實質(zhì)性變化，這也許只有會計頻道的思想才能夠很好地做到，會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。如果說同一屬性的信息很難同時滿足可靠性和相關性的雙重質(zhì)量特征的要求，那么，同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難。當然，多元選擇與傳統(tǒng)會計的思維框架是格格不入的，因為如果一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤，人們便不知道是應當以哪個數(shù)字的利潤來進行分配更好，但是，如果利潤數(shù)字并非只是完全用于財富分配，那么，其情形也許便會有所不同了。在財務會計發(fā)展歷程中，已經(jīng)看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的情形。如新上市公司提供的前3年業(yè)績的模擬財務報表，其所提供的利潤數(shù)字并非只是用于財富分配，而是用于評估企業(yè)未來的盈利能力。越來越多的企業(yè)由于跨國投資而使用不同的會計標準，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤也并非只是一些極個別的現(xiàn)象。越來越多的上市公司在不斷地生產(chǎn)模擬財務報表，越來越多的跨國投資也需要不斷地生產(chǎn)越來越不相同的利潤數(shù)字。因此，是否接受多元報告模式只是一個思想觀念問題，而并非是一個市場需要的問題。
三、內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革
內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的財務制度安排。內(nèi)部控制通常由5個要素組成：控制環(huán)境、風險評估、信息與溝通、監(jiān)管和控制活動。企業(yè)控制環(huán)境的好壞是企業(yè)能否實現(xiàn)有效控制的首要因素。實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、信息資源共享和建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財務資源的控制問題。會計系統(tǒng)的一個重要的職能，就是實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的內(nèi)部控制。
1.交易授權。交易授權的目標就是確保信息系統(tǒng)處理的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理部門的目標。在工業(yè)社會的企業(yè)組織管理架構(gòu)下，交易授權通�？煞譃�3類：一是借助于經(jīng)辦人員來實現(xiàn)；二是通過程序控制來實現(xiàn)，如利用最低存貨水平對購貨的控制；三是通過對非正常交易的個案控制來實現(xiàn)。由于網(wǎng)絡環(huán)境對信息處理的高度集成性，因此，幾乎所有交易授權都可包容到不同的計算機軟件模塊中，從而減少人工的介入。
2.職責分離。由于一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)需要由不同的人來履行不相容的職務，所以，其崗位設置通常便具有某些特定的含義，網(wǎng)絡環(huán)境中的職責分離與手工環(huán)境是有所不同的。
四、會計信息系統(tǒng)發(fā)展要適應電子商務發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡技術之上的電子商務廣義上是指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向。電子商務活動要能夠正常地進行，除了有功能完善的網(wǎng)絡技術作基礎之外，對企業(yè)還必須有下述要求：（1）業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交換；（2）資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥；（3）采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。會計信息系統(tǒng)就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代，為了適應電子商務發(fā)展的要求，會計信息系統(tǒng)應逐步完善其網(wǎng)絡功能：建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性；完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換；建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成映射，推進網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；建立會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準，發(fā)揮會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。
五、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全問題
在傳統(tǒng)的手工操作方式下，會計信息的安全性有著嚴密的措施加以保證，而在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，其依托的操作平臺就是互聯(lián)網(wǎng)，如何保證會計信息安全，是一個重要的課題。可從制度和技術兩方面去創(chuàng)建安全機制，首先是要強化安全防范意識，建立科學嚴格的內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證會計信息系統(tǒng)的安全運行。其次，在技術上對整個會計信息系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡安全技術一般有防火墻技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)加密技術、身份認證技術、VLAN技術等，可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)中加以應用。
主要參考文獻
[1]薛云奎,饒艷超等.會計頻道[M].上海：立信會計出版社,2000.
[2]顧曉瓊.論企業(yè)內(nèi)部控制的方案設計及實施[J].上海會計,2003,(9).
[3]程新生.公司治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)互動關系研究[J].會計研究,2004,(4).
【網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)探析】相關文章：
論Unix環(huán)境下程序和業(yè)務數(shù)據(jù)安全性探析05-28
淺探網(wǎng)絡環(huán)境下搜索引擎的使用05-13
淺談網(wǎng)絡環(huán)境下的德育教育論文（精選11篇）08-08
網(wǎng)購時代下的快遞包裝設計探析06-01
網(wǎng)絡直播技術前沿技術探析05-08
大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡信息安全探析論文04-22
道路建筑材料的環(huán)境協(xié)調(diào)性探析06-12
探析社會網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)與互動對知識轉(zhuǎn)移的影響05-28
探析多媒體校園通信網(wǎng)絡建設08-10