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試論ＥＲＰ環(huán)境對會計職員角色的影響
【摘 要】ERP在會計領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，必然帶來會計職員角色的重新定位。本文主要探討國內(nèi)企業(yè)導(dǎo)進ERP系統(tǒng)后，會計職員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢。【關(guān)鍵詞】ERP 會計職員 角色
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運用，人類社會也由產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟時代步進了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營治理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部分的財務(wù)部分也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場變革的一個突出趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP(企業(yè)資源計劃)，是在MRPⅡ(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭上風(fēng)。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸治理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點體現(xiàn)在以財務(wù)治理為核心，實現(xiàn)財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供給鏈銷售鏈的協(xié)同。
二、ERP環(huán)境對會計職員角色的影響
企業(yè)導(dǎo)進ERP，實施ERP系統(tǒng)治理，對會計職員角色的影響主要體現(xiàn)在：
1.資料收集和鍵進等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點是財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實行財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與供給鏈銷售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部分一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，很多原本由會計職員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
2.會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計職員自行填制和輸進，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計職員填制，各部分在完成各自業(yè)務(wù)的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)職員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動天生會計憑證，會計職員只是對這部分會計憑證進行審核。
3.賬簿、報表等信息輸出的自動化在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計職員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據(jù)此填制會計報表，工作量非常大，會計職員的核算角色在此體現(xiàn)很充分，但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報告會計信息，基本不需要會計職員做什么工作�！ ∪⑵髽I(yè)導(dǎo)進ERP后會計職員的角色轉(zhuǎn)換
1.在收集、加工、表露會計信息過程中發(fā)揮自我上風(fēng)，實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。
企業(yè)導(dǎo)進ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部分填制并通過網(wǎng)絡(luò)適時傳遞給財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動天生會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動天生不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有很多重要的“后臺”工作需要會計職員完成。
2.針對企業(yè)治理的需要，突出會計職員參與企業(yè)治理、輔助經(jīng)營決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)治理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)治理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)治理支持。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和猜測，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財務(wù)治理模式下只留意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會計工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。會計職員除了發(fā)揮會計的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與治理，輔助決策的職能。會計職員要基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應(yīng)的猜測、治理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個治理系統(tǒng)中。
3.在ERP環(huán)境下，更多的會計職員將改變工作場所，直接進進生產(chǎn)經(jīng)營部分工作，并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念，會計職員在闊別生產(chǎn)經(jīng)營部分的會計部分工作，但隨著ERP的導(dǎo)進，不論企業(yè)規(guī)模大小，均有相當(dāng)部分的會計職員走出會計部分，進進生產(chǎn)經(jīng)營部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗、分析能力與其它技能(預(yù)算、猜測與本錢會計等)，在生產(chǎn)經(jīng)營部分中扮演領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務(wù)整合方面的專家等各種角色，促使各部分職員協(xié)調(diào)工作，保證過程有效，決策正確。
4.會計職員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會計職員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)與治理活動發(fā)展的需要，參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計，在考慮本錢效益的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投進使用之后，應(yīng)由專職會計職員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外，ERP時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義，ERP中的財務(wù)帶來內(nèi)部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對企業(yè)會計職員提出了更高的要求。
5.ERP時代的會計職員應(yīng)該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)整個治理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。會計職員將主要從事：長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務(wù)報告、短期預(yù)算、合并與收購、財務(wù)和經(jīng)濟分析、外部財務(wù)報告、計算機系統(tǒng)運作等工作，為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和進步企業(yè)的整體競爭上風(fēng)，發(fā)揮會計職員的作用。
6.最后，隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展，決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和治理思想，同時企業(yè)同盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn)，未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動態(tài)的、個性化的決策，這不僅帶來企業(yè)組織理論與治理理念的巨大變化，而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產(chǎn)會計、R
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