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國有大型軍工企業(yè)所屬科研事業(yè)單位會計核算中幾個會計處理問題的
核集團公司是國有特大型軍工,下屬單位既有企業(yè)也有科研事業(yè)單位,母體及下屬企業(yè)執(zhí)行企業(yè)制度,科研單位執(zhí)行科研事業(yè)單位會計制度,2005年在編制財務決算報表時,根據(jù)財政部要求集團公司統(tǒng)一出具企業(yè)會計報表,下屬事業(yè)單位按企業(yè)報表上報,在編報過程中簡單進行科目轉換。筆者發(fā)現(xiàn)兩種不同會計政策在科目轉化中略顯牽強,特別是科研事業(yè)單位在會計核算中存在幾個值得商榷的。現(xiàn)就《科研事業(yè)單位會計制度》中幾個會計處理問題提出探討并提出淺陋改正意見:]一、固定資產(chǎn)會計處理存在的缺陷及其修正
現(xiàn)行科研事業(yè)單位會計制度為核算固定資產(chǎn),設置了“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目,“固定資產(chǎn)”科目核算固定資產(chǎn)原值,“固定基金”科目核算固定資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中所占用的基金;同時規(guī)定固定資產(chǎn)應與固定基金相對應,固定資產(chǎn)不計提折舊。由此,帶來固定資產(chǎn)會計處理的以下缺陷:
1. 購置固定資產(chǎn)?蒲惺聵I(yè)單位會計制度規(guī)定,單位購置固定資產(chǎn)應根據(jù)資金來源渠道分別列支,通過兩組分錄反映:支付款項時,借記“事業(yè)支出”、“?钪С觥、“專用基金—修購基金”等科目,貸記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)入賬時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。上述會計處理存在兩個不足:一是以銀行存款購置固定資產(chǎn),實質(zhì)上并沒有引起資產(chǎn)減少,只是資產(chǎn)存在形態(tài)的一種轉換。而借記“事業(yè)支出”,勢必虛增了單位的費用支出,且期末要將該項支出轉入“事業(yè)結余”賬戶,參與事業(yè)單位的結余分配,又虛減了單位結余,有違真實性原則。二是兩組分錄之間沒有一定的勾稽關系,不能確切明了地反映業(yè)務內(nèi)涵。由于只是制度的一種硬性規(guī)定,在實際業(yè)務處理中,不少單位會計往往做了付款分錄,忘做資產(chǎn)入賬分錄,其結果是導致賬外資產(chǎn)形成,甚至給不法分子可乘之機,造成國有資產(chǎn)流失。筆者認為,在新財政政策下,國家將大幅度減少對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投入,事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的資金將主要來源于自籌資金。既然是自己的錢,就應該由其自主,應鼓勵事業(yè)單位實行企業(yè)化管理。固定資產(chǎn)核算可與企業(yè)會計制度同步,沒有必要保持固定資產(chǎn)和固定基金的對應關系,由此建議取消“固定基金”科目。購置固定資產(chǎn)不需按資金來源列支,可象企業(yè)會計一樣,通過一組分錄反映,直接借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記有關資產(chǎn)科目。
2. 以固定資產(chǎn)對外投資。制度規(guī)定,事業(yè)單位向其他單位投資轉出固定資產(chǎn),應按評估或合同協(xié)議確認的價值,借記“對外投資——其他投資”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目;按固定資產(chǎn)賬面原值,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這種會計處理,其目的是為了保持固定資產(chǎn)與固定基金的對應關系,但上述分錄的對應關系顯得有些牽強,令人費解,未能直觀反映事業(yè)單位對外投資的增加與“事業(yè)基金——投資基金”增加有什么必然聯(lián)系;同時造成以固定資產(chǎn)對外投資與以其他資產(chǎn)對外投資會計處理方法口徑不一。
筆者認為,同樣可在取消“固定基金”科目后,使事業(yè)單位用固定資產(chǎn)對外投資的會計處理與以其他資產(chǎn)對外投資的會計處理趨于一致。改進方法如下:按評估或合同協(xié)議確認的價值,借記“對外投資——其他投資”科目,按固定資產(chǎn)賬面原價貸記“固定資產(chǎn)”科目,按固定資產(chǎn)評估或合同協(xié)議確認的價值與賬面原價的差額,借記或貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目;同時按固定資產(chǎn)賬面原價借記“事業(yè)基金——一般基金”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。
3. 固定資產(chǎn)折舊。制度規(guī)定,事業(yè)單位不計提折舊,而為了保證固定資產(chǎn)的更新和維護,又規(guī)定按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,在事業(yè)支出和經(jīng)營支出的修繕費和設備購置費中各列支50%。上述會計處理存在著三個缺陷:(1)價值背離。固定資產(chǎn)賬面的原值與凈值隨著時間的推移差額越來越大,以固定資產(chǎn)賬面原值反映固定基金,既虛增單位的凈資產(chǎn),又體現(xiàn)不出設備的現(xiàn)有生產(chǎn)能力。(2)成本不完整。由于固定資產(chǎn)不計提折舊,人為降低了與收入相應的成本支出,導致會計記錄支出不真實、成本不完整。(3)按收入的比例提取修購基金,不足以維持固定資產(chǎn)的更新和維護,且缺乏合理的計提依據(jù)。在日常核算中我集團公司下屬部分科研單位仿照企業(yè)會計制度中”累記折舊”科目的性質(zhì),按固定資產(chǎn)期末余額的5%記提”固定資產(chǎn)使用費”,記入相應成本,造成重復性記賬,增大了成本。
筆者認為,事業(yè)單位是非營利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,應該計提固定資產(chǎn)折舊。在核算上應取消“固定基金”和“專用基金——修購基金”科目,增設“累計折舊”或“固定資產(chǎn)使用費”科目,以計提的折舊基金取代修購基金。改進如下:將固定資產(chǎn)的原值扣除其預計凈殘值的余額,在固定資產(chǎn)預計使用年限內(nèi),選擇合理的折舊方法進行攤銷,將每月應攤銷的折舊價值作為費用計入有關的成本或支出中,從相應的收入中得以補償。計提折舊時,借記:“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”、“成本費用”科目,貸記“累計折舊”或“固定資產(chǎn)使用費”科目。
二、無形資產(chǎn)攤銷會計處理存在的及其解決方法
科研事業(yè)單位會計制度規(guī)定,不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其購入和自行開發(fā)的無形資產(chǎn)攤銷時,應一次計入“事業(yè)支出”;對于實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,其無形資產(chǎn)應在受益期內(nèi)平均攤銷,分期計入經(jīng)營支出。對于實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)平均攤銷是合理可行的,但對于不實行內(nèi)部成本核算的事業(yè)單位,無形資產(chǎn)攤銷一次計入事業(yè)支出的會計處理尚有商榷之處。如我集團公司下屬某科研單位2005年3月1日以50萬元購入一塊土地使用權,合同規(guī)定使用年限30年,該單位于當月將其用于實驗樓建設。購入時,借:無形資產(chǎn)50萬,貸:銀行存款50萬;攤銷時,借:事業(yè)支出50萬,貸:無形資產(chǎn)50萬。上述會計處理,月末資產(chǎn)債表上就不可能披露該項無形資產(chǎn)購入和使用攤銷情況,致使該項土地使用權游離于會計記錄和財務報告之外,成為一筆賬外資產(chǎn)。
筆者認為,為充分披露無形資產(chǎn)的信息,不論是否實行內(nèi)部成本核算,事業(yè)單位的無形資產(chǎn)均應在受益期內(nèi)分期平均攤銷。在會計核算上,可以增設“無形資產(chǎn)攤銷”科目。分期攤銷時,借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”科目,貸記“無形資產(chǎn)攤銷”科目。
三、接受捐贈會計處理存在的問題及改進方法
對于接受捐贈的會計處理,因捐贈物的不同,制度有三種不同的規(guī)定:(一)接受捐贈物為固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目;(二)接受捐贈物為無形資產(chǎn)時,借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“事業(yè)基金——一般基金”科目;(三)接受捐贈物為未限定用途的財物時,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他收入”科目。固定基金和事業(yè)基金屬于事業(yè)單位的凈資產(chǎn),而其他收入是事業(yè)單位的一種收入,期末要將收入余額轉入“事業(yè)結余”賬戶,參與事業(yè)單位的結余分配。同是接受捐贈,有些作增加凈資產(chǎn)處理,有些作收入處理,顯然有違一致性和可比性原則。
筆者認為,事業(yè)單位接受未限定用途的財物,實質(zhì)上也增加了事業(yè)單位的凈資產(chǎn),不能作為一種收入處理,更不應該參與結余分配。結合上述取消“固定基金”科目的建議,接受捐贈的會計處理可統(tǒng)一通過“事業(yè)基金——一般基金”科目核算。改進方法如下:接受捐贈時,根據(jù)捐贈物,借記:“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“銀行存款”等科目,貸記“事業(yè)基金——一般基金”科目。
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