試論會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響

【摘要】 會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。本文從實(shí)行會計電算化對會計工作的意義入手，系統(tǒng)地分析了會計電算化對會計核算流程、會計信息質(zhì)量、會計核算方法及會計內(nèi)部控制的影響，提出了實(shí)行會計電算化應(yīng)關(guān)注的幾個問題。
　　【關(guān)鍵詞】 會計電算化；會計實(shí)務(wù)；信息
　　
　　一、會計電算化對會計工作的意義
　　
　�。ㄒ唬�減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率
　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機(jī)處理，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。由于計算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計工作效率。
　�。ǘ�）促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高了會計工作質(zhì)量
　　會計電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，杜絕記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會計工作質(zhì)量。
　�。ㄈ�）加快信息傳遞，提高了管理水平
　　實(shí)現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計人員還可以騰出更多的時間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
　�。ㄋ模┐龠M(jìn)管理信息化，提高了會計人員素質(zhì)
　　實(shí)現(xiàn)會計電算化，可以使企業(yè)的大量會計信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時，通過會計電算化，還可以促使會計人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計人員的知識結(jié)構(gòu)。
　�。ㄎ澹┩苿恿藭�計改革
　　會計電算化不僅是會計技術(shù)的改革，而且對會計核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會計人員的傳統(tǒng)觀念，使會計工作進(jìn)入一個嶄新階段，從而推動了會計改革和發(fā)展。
　　
　　二、會計電算化對會計實(shí)務(wù)的影響
　　
　�。ㄒ唬�會計電算化對會計核算流程的影響
　　手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會計電算化后，財務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計算機(jī)處理系統(tǒng)中，計算錯誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會計電算化有效地開展，不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。
　�。ǘ�）會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響
　　賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計信息是關(guān)鍵。會計工作的電算化對會計信息的及時性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計算整理，歸類等工作均由計算機(jī)自動完工，手工干涉很少，計算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來的會計信息及時性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計信息的滯后問題不再是問題了，會計信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會計電算化，會計人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計方法，可避免由于人員變動等因素而改變會計方法的不利因素，從而更好地保持會計信息的一貫性可比性，使會計信息質(zhì)量將有較大的提高。
　�。ㄈ�）會計電算化對會計方法的影響
　　會計電算化的有效開展使得會計核算與會計信息分析工作主要由計算機(jī)來完成，從而可以利用計算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來，可以有更多的時間與精力，采用各種會計方法來開展和搞好會計工作。
　�。ㄋ模�會計電算化對內(nèi)部控制的影響
　　在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對、報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計算機(jī)技術(shù)的引入給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治、計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等等。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會計電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)的控制、會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。 　　三、實(shí)行會計電算化應(yīng)關(guān)注的問題
　　
　�。ㄒ唬┮�提高對開展會計電算化工作的認(rèn)識
　　許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一是一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。
　�。ǘ�）要充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用
　　會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當(dāng)前實(shí)行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會計人員在運(yùn)行會計軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。
　　（三）要重視會計電算化人才的培養(yǎng)
　　會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。二是會計電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展。
　�。ㄋ模┮�制定統(tǒng)一財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)
　　由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖�。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。
　　
　　【主要參考文獻(xiàn)】
　　[1] 張輝.會計電算化[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2004年2月.
　　[2] 張獻(xiàn)英.試論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財務(wù)管理[J].財務(wù)與會計，2006，（3）.

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