會計電算化實施的原則

實施電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實施會計電算化達到其最終目標。一般地，應考慮如下幾項基本原則：　　1、合法性原則�！　〖雌髽I(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則�！　〉谝�，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律�！　〉诙�，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度�！　〉谌�，還要遵循本企業(yè)的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。　　2、效益性原則�！　√岣咝б妫�是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。　　以下幾個方面值得特別注意：　　第一，在系統(tǒng)實施前，應從經(jīng)濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面，先進行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作�！　〉诙�，可行性要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益�！　〉谌�，在系統(tǒng)設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量�！　�3、系統(tǒng)性原則�！　∫簿褪且园�括整體觀點，關聯(lián)觀點，觀點，最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：　　第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)系�！　〔块T作為管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的，因此，實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結構設計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余�！　〉诙�，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統(tǒng)設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個實施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性�！　�4、規(guī)范性原則�！　“�括系統(tǒng)設計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性�！　�5、可靠性原則�！　】煽啃允菚�計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：　　第一，準確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進行重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。　　第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動，此外還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等�！　〉谌�，易擴充性，即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。　　6、易用性原則�！　∫子眯砸簿褪且撞僮餍�。會計信息系統(tǒng)的使用者是會計人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。

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