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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用前景及問題研究
隨著高信息——時(shí)代的到來,越來越多的借助國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)來擴(kuò)大自己在國(guó)際商品市場(chǎng)和資本市場(chǎng)上的知名度。全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為的必然趨勢(shì),適應(yīng)虛擬公司的出現(xiàn),如何借助Internet實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、在線管理、網(wǎng)上理財(cái)?shù)葦?shù)字化信息化管理模式是人們面臨的主要。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球和帶來了巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無限商機(jī),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向商務(wù),而作為電子商務(wù)不可缺少的部分之一網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也必然隨之產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展的客觀要求,其主要特征能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,部門的協(xié)同,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過ASP服務(wù)商,能把企業(yè)內(nèi)各部門、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與稅務(wù)銀行等結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線處理。企業(yè)只有建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),才能真正實(shí)現(xiàn)電算化、信息化,管理數(shù)字化、信息化,也才可能真正開展電子商務(wù)。為此,本文擬通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)及前景展望,探討我國(guó)企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)未來會(huì)面臨的問題及對(duì)策。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的提出
核算型財(cái)務(wù)軟件是我國(guó)電算化會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的初級(jí)階段。在這個(gè)階段軟件系統(tǒng)不僅可使會(huì)計(jì)能為各方面人員提供準(zhǔn)確、快速的信息數(shù)據(jù),而且可使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由日常繁重的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來,從而有更多的時(shí)間進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)、決策等。因此,隨著機(jī)的推廣,電算化會(huì)計(jì)軟件也愈來愈普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了電算化,應(yīng)用了核算型財(cái)務(wù)軟件。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息時(shí)代的到來,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力日劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化,這種變化要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)更及時(shí)、更準(zhǔn)確。因此企業(yè)迫切需要對(duì)現(xiàn)有的核算型軟件進(jìn)行改進(jìn),為企業(yè)管理服務(wù),這樣,管理型財(cái)務(wù)軟件就應(yīng)運(yùn)而生了。管理型軟件的更高一個(gè)層次是決策型會(huì)計(jì)軟件。
它側(cè)重于為企業(yè)決策者提供經(jīng)營(yíng)決策信息,它以各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ),根據(jù)歷史資料、現(xiàn)實(shí)資料,及時(shí)提供預(yù)策、決策信息。一般設(shè)有本量利分析子系統(tǒng)、投資分析子系統(tǒng)、產(chǎn)量預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。正確的決策可使企業(yè)立于不敗之林,而正確的決策又依賴于決策型軟件的完善與否,所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的最高層一一決策型財(cái)務(wù)軟件,這是財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的最終趨勢(shì),也是企業(yè)管理的最終目標(biāo)。企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件必將經(jīng)歷由核算型到管理型,最終向決策型發(fā)展的趨勢(shì),而無論是管理型軟件,還是決策型軟件,都是以核算型軟件為基礎(chǔ),使用核算型軟件提供的數(shù)據(jù),運(yùn)用傳統(tǒng)的管理和決策的一系列進(jìn)行深加工處理,得到企業(yè)管理、決策的信息。但要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理一體化、信息化,必須借助不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的接入,財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)使用即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)才能真正把企業(yè)推向信息化。因此,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展必須具備面向互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件,由于網(wǎng)絡(luò)具有互聯(lián)、高速的特點(diǎn),且有信息共享、資源共享等優(yōu)點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)發(fā)展的必然趨勢(shì)。而隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)也逐步具備了進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的條件。企業(yè)越來越廣泛地采用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),從而加快了信息流速。
財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商必須開發(fā)出能夠在網(wǎng)絡(luò)上使用的軟件,才能滿足用戶進(jìn)一步需要。1998年6月26日,金碟、用友、安易、浪潮、國(guó)強(qiáng)等8家財(cái)務(wù)軟件公司,在北京召開了“向全面企業(yè)管理軟件進(jìn)軍”的新聞發(fā)布會(huì),并報(bào)告了各自面向大中型企業(yè)全面信息管理系統(tǒng)的解決方案,表明我國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司全面統(tǒng)一地向企業(yè)管理軟件市場(chǎng)進(jìn)軍,吹響了攻占中國(guó)企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的號(hào)角。因此,中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件必然向著以“核算型”軟件為中心的、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理、決策信息系統(tǒng)發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)信息共享化
由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立,又協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),共享信息資源,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理,因此由其形成的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享。
。ǘ┬畔⒓皶r(shí)化
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),而幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化,如將改變過去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線審計(jì)、在線會(huì)計(jì)、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢、在線版本升級(jí)等。
。ㄈ┬畔⒓苫
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財(cái)務(wù)功能的同時(shí),集成了許多相關(guān)功能,如:網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上報(bào)稅繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等。
。ㄋ模┬畔⒍鄻踊
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、預(yù)測(cè),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報(bào)率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用前景
。ㄒ唬┱嬲碾娮由虅(wù)應(yīng)用
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)可以迅速建立起以企業(yè)為核心的B2B企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用(ASP)模式,提高企業(yè)的。運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本(訂單執(zhí)行成本),擴(kuò)大市場(chǎng)機(jī)會(huì),直接將企業(yè)的運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)模式:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)涵蓋企業(yè)-企業(yè)(Business.Business)和企業(yè)。消費(fèi)者(Business.Customer)及企業(yè)與銀行、稅務(wù)等部門的應(yīng)用,同時(shí),使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)電子商務(wù)門戶和B2B市場(chǎng)緊密連接,從而使供應(yīng)鏈管理更加完善。即它支持Inter-net上的信息獲取及網(wǎng)上交易的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)資源得到最充分的利用。
(二)開源與節(jié)流并進(jìn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的完善管理,結(jié)合企業(yè)電子商務(wù)門戶和B2B擴(kuò)大了銷售市場(chǎng)和采購市場(chǎng),增大商機(jī),加快了商務(wù)進(jìn)程。擴(kuò)大了客戶群,同時(shí)節(jié)約了時(shí)間與人力成本,促使企業(yè)高效運(yùn)做。
。ㄈ┘訌(qiáng)了客戶關(guān)系管理,提高客戶滿意度
通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)CRM的概念,緊密結(jié)合Internet技術(shù),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最好的客戶滿意度。企業(yè)的客戶在個(gè)性化的用戶界面,享受互動(dòng)性的交流,能在一對(duì)一的基礎(chǔ)上滿足客戶人性化的需求,提高客戶滿意度。
。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部管理更加有效、規(guī)范
隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部各部門的流程更加合理,規(guī)范。生產(chǎn)效率更高,庫存占用資金更少。更重要的是企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)都可以迅速地,準(zhǔn)確地,及時(shí)地得到所需的報(bào)表,能夠?qū)κ袌?chǎng)作出最及時(shí)的反映。同傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式有很大變化。尤其在公司內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)做,無論該項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的員工或經(jīng)理是否在同一物理位置或網(wǎng)絡(luò)上,業(yè)務(wù)的處理將會(huì)同樣順利進(jìn)行。例如,傳統(tǒng)管理系統(tǒng)模式下,一個(gè)財(cái)務(wù)或采購單據(jù)的審批,如果審批人或經(jīng)理出差在外,單據(jù)的執(zhí)行或入賬只有等待他回來或遠(yuǎn)程登錄到系統(tǒng)。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,即使出差國(guó)外也可以輕松在企業(yè)電子商務(wù)門戶(ECS)上同樣審批這個(gè)單據(jù),而不會(huì)延誤業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹⿺U(kuò)大市場(chǎng)占有率
企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅有利于信息發(fā)布,增加企業(yè)知名度,保留原杳客戶,而且隨著企業(yè)電子商務(wù)的開展,可以提供更多功能、業(yè)務(wù),必然吸引客戶加入企業(yè)建立的電子集市,為企業(yè)在全球范圍內(nèi)帶來新的客戶。
四、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的必要前提
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的崛起及電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫”一一網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比,當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng),其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來經(jīng)營(yíng)管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
。ǘ┢髽I(yè)管理的信息化
長(zhǎng)期以來,由于技術(shù)水平的限制,如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理一直是一個(gè)難題。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個(gè)突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。此外,企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密。而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心,財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到全面協(xié)同,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。
。ㄈ┵|(zhì)量可靠、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的軟件及軟件商
財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大,風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失:另外,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,將電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失?紤]到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題,軟件維護(hù)工作是非常有必要的,這就對(duì)軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。目前,我國(guó)己加入了WT0,這對(duì)國(guó)內(nèi)眾多的財(cái)務(wù)軟件和軟件商而言,既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),如何提高軟件質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能。力是軟件商迫切需要解決的問題。
。ㄋ模┡囵B(yǎng)一批高素質(zhì)的人才
新的環(huán)境對(duì)應(yīng)用人才提出了新要求。首先,化信息的傳遞與處理均要通過對(duì)機(jī)的操作來完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作:此外,Internet上的公司多數(shù)是國(guó)際間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理和文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。其次,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
。ㄎ澹┙⒔∪W(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施
既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點(diǎn)。所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的,也是用戶備加關(guān)注的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。但就的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不是,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項(xiàng)行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險(xiǎn);數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性;(3)完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的。
五、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用需要突破的瓶頸問題
縱觀國(guó)內(nèi)各大管理軟件廠商,如用友、金蝶、安易等,都在管理軟件服務(wù)的發(fā)展方面邁出了積極進(jìn)取的探索之腳,作出了積極的貢獻(xiàn)。然而,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀中還存在一些瓶頸問題。主要有以下幾個(gè)方面:
(一)IS09002質(zhì)量體系認(rèn)證進(jìn)程
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn):目前國(guó)內(nèi)的大型管理軟件廠商只有40%通過了IS09002質(zhì)量體系的認(rèn)證:正在進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證的廠商占30%,有10%的管理軟件廠商竟然對(duì)質(zhì)量體系認(rèn)證“沒有計(jì)劃”。此結(jié)果讓業(yè)內(nèi)人士甚感不安。眾所周知,IS09002質(zhì)量體系認(rèn)證是管理軟件發(fā)展中的重要一環(huán),能夠保證管理軟件的服務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的服務(wù),專業(yè)的服務(wù)和增值的服務(wù)。
(二)服務(wù)方向的把握
軟件的開發(fā)必須有明確的方向,據(jù)資料報(bào)道,認(rèn)識(shí)明確并有完整思路的廠商占60%;認(rèn)識(shí)較明確,但思路及對(duì)策不很清晰的廠商占40%.用友、金蝶、安易等公司都明確提出了服務(wù)的發(fā)展方向,并制定了各自的對(duì)策,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展指明了發(fā)展的大方向。
。ㄈ┓⻊(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)
服務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)包括人員數(shù)量、服務(wù)人員的上崗培訓(xùn)、服務(wù)人員的資質(zhì)認(rèn)證等方面,同時(shí)也要考慮服務(wù)人員隊(duì)伍的多寡、廠商的運(yùn)營(yíng)時(shí)間、區(qū)域建設(shè)情況等諸多因素。資料顯示,被調(diào)查的各大管理軟件廠商從事服務(wù)的人員數(shù)量從20人到3000人不等。從結(jié)構(gòu)上看,初級(jí)人員占58%,中級(jí)人員占29%,高級(jí)人員僅占13比有50%的管理軟件廠商進(jìn)行專家資質(zhì)認(rèn)證和工程師認(rèn)證,另外30%的廠商進(jìn)行定期的,還有20%的廠商沒有進(jìn)行任何的內(nèi)部服務(wù)人員的資質(zhì)認(rèn)證。
。ㄋ模┓⻊(wù)收費(fèi)問題突出
隨著產(chǎn)品的升級(jí)換代,客戶對(duì)服務(wù)的需求也日益呈現(xiàn)出多樣化和個(gè)性化的特征。同時(shí),服務(wù)收費(fèi)問題愈來愈明顯的顯現(xiàn)出來。據(jù)資料調(diào)查,各管理軟件廠商不約而同地提出有償服務(wù)和制度,并且這種收費(fèi)制度慢慢地被廣大客戶所接受。同時(shí),ASP服務(wù)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也待規(guī)范。地區(qū)差異、服務(wù)人員的能力等問題導(dǎo)致服務(wù)收費(fèi)難問題始終是各廠商的一個(gè)深深的傷疤。比如同樣是運(yùn)行維護(hù)服務(wù),在上海、深圳等沿海開放城市,一次收費(fèi)1000元/人,用戶付費(fèi)十分痛快:而在西北或西南等地區(qū),一次維護(hù)收入300元,還要靠服務(wù)人員個(gè)人同用戶的關(guān)系,有些地區(qū)甚至一分錢也收不上來。從總體來看,管理軟件廠商都在進(jìn)行各種有益的嘗試和開拓,為軟件產(chǎn)業(yè)服務(wù)的發(fā)展做著自己應(yīng)有的努力。請(qǐng)看下面一些材料:70%的管理軟件廠商已經(jīng)或正在進(jìn)行服務(wù)體系的IS09002質(zhì)量體系認(rèn)證;90%的廠商的服務(wù)出發(fā)點(diǎn)是“以客戶為中心”,并有著明確的服務(wù)理念和目標(biāo)。所有廠商提供的服務(wù)已經(jīng)覆蓋到售前、售中和售后的各個(gè)環(huán)節(jié),且各服務(wù)廠商互相借鑒,提供的服務(wù)種類差異雖然較大,但重點(diǎn)基本相同。一些廠商已經(jīng)開始建設(shè)完善的服務(wù)收費(fèi)辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度;一些廠商雖然在服務(wù)收費(fèi)方面做著各種有效的嘗試,但對(duì)服務(wù)收費(fèi)的發(fā)展方向和趨勢(shì)已經(jīng)確認(rèn)和認(rèn)同。成立時(shí)間較早的用友、金蝶、安易等廠商的服務(wù)機(jī)構(gòu)己經(jīng)遍及全國(guó)各重大城市,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率達(dá)100%,服務(wù)人員也數(shù)以千計(jì)。成立較晚的公司也根據(jù)自己的特點(diǎn),有選擇地開
拓不同重點(diǎn)的地區(qū),雖然服務(wù)人員較少,由于運(yùn)用了信息化的技術(shù)服務(wù)手段,發(fā)展非常迅速。
六、問題
對(duì)于企業(yè)如何建立有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),作到管理一體化,建議須從以下方面進(jìn)行考慮:
第一,建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的根本目的是在于企業(yè)信息化建設(shè),包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè),其將逐步改變我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,建立起一套符合市場(chǎng)體制及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)管理模式。
第二,很多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而僅僅視其為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工程。以致實(shí)際應(yīng)用中既沒有立足于企業(yè)管理創(chuàng)新,也沒有把應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與深化改革、管理創(chuàng)新、應(yīng)用其他企業(yè)管理思想和方法緊密結(jié)合起來,相輔相成,互為作用。
第三,雖然網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一種依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用中也取得了明顯的績(jī)效。但它畢竟不是惟一的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。然而人們?cè)趹?yīng)用中卻對(duì)它寄予很高的希望,甚至有些企業(yè)以為它無所不能,忽視了它自身的作用和特點(diǎn)及其適用條件和適用范圍。
第四,大多數(shù)企業(yè)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性普遍較差。這一方面深刻揭示了我國(guó)目前企業(yè)管理水平低下,亟需提高的現(xiàn)實(shí)問題,另一方面也從一個(gè)側(cè)面充分反映了這些企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性與提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平的關(guān)系缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
第五,大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)仍偏重于信息技術(shù)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件選擇,嚴(yán)重忽視了開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓(xùn)|、進(jìn)行企業(yè)需求分析和實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組的必要性和緊迫性。特別是未能通過各種有效途徑加強(qiáng)管理工作,提高企業(yè)項(xiàng)目主管和業(yè)務(wù)骨干掌握和運(yùn)用知識(shí),并使其迅速轉(zhuǎn)化為顯示生產(chǎn)力的能力。
第六,大多數(shù)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用過程中未能建立健全相應(yīng)的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,不能對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)行的管理和有效的保障。如:制定明確及量化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用目標(biāo)、項(xiàng)目可行性、建立健全企業(yè)全員的培訓(xùn)體系和考核體系、開展企業(yè)管理咨詢、實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組、建立質(zhì)量保證體系、建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)項(xiàng)目監(jiān)理制度和建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系等等。
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