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銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)的影響及其對(duì)策研究
銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)的影響及其對(duì)策研究1
摘 要:銀行電算化是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一項(xiàng)重大變革。它給銀行會(huì)計(jì)與實(shí)務(wù)帶來(lái)重大。應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會(huì)計(jì)電算化后的`組織管理,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)銀行會(huì)計(jì)的影響及其對(duì)策研究2
銀行會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代銀行會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,是銀行會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬,也不僅僅是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會(huì)給傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大的沖擊,從而引起銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)銀行會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對(duì)此,我們必須認(rèn)真地分析和研究銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)銀行會(huì)計(jì)的沖擊和影響,以更好地促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會(huì)計(jì)在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、銀行會(huì)計(jì)電算化是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革
長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)操作主要是以算盤(pán)作為主要計(jì)算工具,靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求日益提高,會(huì)計(jì)職能和方法有了新的發(fā)展,相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理量大大增加,手工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等弊端,越來(lái)越不適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,會(huì)計(jì)操作技術(shù)逐步地由手工操作過(guò)渡到機(jī)械化操作,進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計(jì)算機(jī)在銀行會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,逐步形成了一門(mén)新的交叉性學(xué)科———銀行會(huì)計(jì)電算化,它是一門(mén)介于計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會(huì)計(jì)電算化的誕生,是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,同時(shí)也是銀行會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)革命,它必將對(duì)銀行會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、銀行會(huì)計(jì)電算化與銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,它是銀行會(huì)計(jì)工作的'基本環(huán)節(jié),也是銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會(huì)計(jì)人員的配置和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)工作交接的程序,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì),取得,填制,審核,傳遞,保管等;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置,格式設(shè)計(jì),編制,審核,報(bào)送要求等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續(xù),銷(xiāo)毀程序等,會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當(dāng)說(shuō),銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會(huì)隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展。也就是說(shuō),必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會(huì)計(jì)職能的發(fā)展來(lái)理解和界定銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求銀行會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作程序化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會(huì)計(jì)工作程序化,要求制定一套會(huì)計(jì)工作的“工藝流程”,編制會(huì)計(jì)工作流程圖,用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過(guò)流程圖使會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,就是把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來(lái),使之成為會(huì)計(jì)人員行動(dòng)的準(zhǔn)則和規(guī)范。報(bào)表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),銀行本身的和與銀行經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別和處理,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)算效率,節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。概而言之,銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ),同時(shí),實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、銀行會(huì)計(jì)電算化給銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)的變革及對(duì)策
(一)會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等進(jìn)行分類匯總反映的類別名稱,是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的根據(jù)。在銀行會(huì)計(jì)工作中,通過(guò)設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,可以將銀行錯(cuò)綜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分門(mén)別類地反映,從而保證銀行會(huì)計(jì)所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會(huì)計(jì)信息的可比性。目前,銀行會(huì)計(jì)科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài),與銀行會(huì)計(jì)電算化的要求極不相適應(yīng)。而實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求,其主要內(nèi)容包括:
1.為了實(shí)現(xiàn)“資源共享”,要求銀行會(huì)計(jì)科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。
2.為了減少銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量,要求會(huì)計(jì)科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一,并盡可能穩(wěn)定。明細(xì)科目的設(shè)置盡量考慮電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的方便。
3.會(huì)計(jì)科目的編碼是銀行會(huì)計(jì)電算化中的一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求會(huì)計(jì)科目代碼要有擴(kuò)展性并且位數(shù)要適當(dāng)。銀行會(huì)計(jì)科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長(zhǎng)度或編碼方式發(fā)生變化,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于不斷的發(fā)展變化之中,會(huì)計(jì)科目的數(shù)量(特別是明細(xì)科目)也會(huì)隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會(huì)計(jì)科目編碼方案要有一定的可擴(kuò)展性,在一定的時(shí)期內(nèi),在不改變?cè)芯幋a體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時(shí),又要防止代碼過(guò)長(zhǎng),造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二)會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證,是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明,也是核對(duì)賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是銀行會(huì)計(jì)核算操作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),在任何情況下,沒(méi)有審核合格的會(huì)計(jì)憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會(huì)計(jì)核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會(huì)計(jì)憑證的處理一般都要經(jīng)過(guò)由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化后,記賬憑證主要有三個(gè)來(lái)源:
(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;
(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對(duì)業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的機(jī)制憑證;
(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機(jī)制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機(jī)器自動(dòng)編制、自動(dòng)轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小問(wèn)題,而是憑證的來(lái)源。因?yàn)檫@時(shí)所有的記賬憑證都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來(lái)源,銀行會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作就會(huì)非常困難。因此,銀行會(huì)計(jì)電算化以后,對(duì)記賬憑證按其來(lái)源而不是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類,是必要的且具有一定的必然性。另外,會(huì)計(jì)憑證也將由以實(shí)物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實(shí)行“票據(jù)載留”制度)。
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