會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)初探

「摘　要」　目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題以及今后電算化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討�！　∧壳伴_(kāi)發(fā)和應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的核算軟件。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及電子商務(wù)的到來(lái)，會(huì)計(jì)的反映職能淡化，會(huì)計(jì)的參與經(jīng)營(yíng)決策職能增強(qiáng)，原有的核算型軟件無(wú)論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。本文就目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題以及今后會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展趨勢(shì)作進(jìn)一步探討�！　�一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題　　1、我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)的基本核算，而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作，仍采用手工進(jìn)行，很多單位因?yàn)槿狈Ω咚�平的�?cái)務(wù)管理人員，使財(cái)務(wù)管理成為空談。同時(shí)我國(guó)多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化仍停留于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)手工核算的模仿，或者大談如何與企業(yè)管理相結(jié)合并融入管理信息系統(tǒng)�？梢哉f(shuō)世界范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)都有相當(dāng)?shù)木窒扌�。所以我�?guó)電算化尚需完備，需要不斷向深度發(fā)展�！　�2、在電算化實(shí)施中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接，財(cái)務(wù)部門(mén)錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作�！　�3、會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：①內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假。②磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。③電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。　　4、對(duì)審計(jì)的影響。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見(jiàn)的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤(pán)。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書(shū)等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過(guò)去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中，其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中�！　�5、會(huì)計(jì)的國(guó)際化問(wèn)題。電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來(lái)看，地球正在變小，企業(yè)之間的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資金，但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國(guó)的金融機(jī)構(gòu)來(lái)應(yīng)付國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，大多數(shù)企業(yè)需要籌集國(guó)際資金。一個(gè)國(guó)家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策，必須對(duì)外國(guó)借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，要求他們提供符合國(guó)際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表。另外電子商務(wù)使得國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展，而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況，因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度，并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。因此在今后的電算化軟件開(kāi)發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問(wèn)題。 　　二、會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展趨勢(shì)　　中國(guó)企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí)，還需面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。目前會(huì)計(jì)電算化軟件規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后軟件發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面�！　�1、應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對(duì)軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫(kù)的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求�！　�2、在軟件開(kāi)發(fā)中充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、并保證體系開(kāi)放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等�！　�3、會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃�有�?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議，該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改，第二層加密采用私有的加密協(xié)議，該協(xié)議不公開(kāi)，并且有非常高的加密強(qiáng)度，兩層加密確保了會(huì)計(jì)信息的傳輸安全�！　�4、實(shí)現(xiàn)功能的多樣化，數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化，電算化軟件功能不斷擴(kuò)張，軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)軟件和管理軟件有機(jī)結(jié)合，做到①電算化軟件首先應(yīng)具有一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，除能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基本的核算流程外，還應(yīng)突破手工核算的模式，拓展核算的領(lǐng)域和職能，增加信息容量，為加強(qiáng)管理打下良好基礎(chǔ)。②軟件應(yīng)突破現(xiàn)有的以事后管理為特征的模式，實(shí)現(xiàn)事前管理、事中管理和事后管理為特征的模式。③軟件還應(yīng)具有通用性便于溝通、協(xié)作和提高。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃和控制功能并做到動(dòng)態(tài)管理。　　5、會(huì)計(jì)軟件國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化。加入WTO后企業(yè)的業(yè)務(wù)將會(huì)擴(kuò)展到世界范圍，電算化軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，滿足多語(yǔ)言、多幣種參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要�！　�6、網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個(gè)性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國(guó)企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會(huì)計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路，要根據(jù)共同的會(huì)計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

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