會計電算化對報業(yè)財務(wù)管理的影響

隨著知識與信息的到來，人類知識更新周期以前所未有的步伐加快，報業(yè)財務(wù)管理也由傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬轉(zhuǎn)向電算化，這不但極大地減少了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，也為報業(yè)的經(jīng)營管理提供了及時、準確的會計信息。

　　一、報業(yè)會計電算化是財務(wù)管理的必然趨勢

　　經(jīng)濟越，財務(wù)管理越重要。知識經(jīng)濟的出現(xiàn)必然帶來財務(wù)環(huán)境的變化。財務(wù)管理是經(jīng)濟管理的核心，其職能是反映和控制報業(yè)經(jīng)濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現(xiàn)的，控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟活動的管理工作。報業(yè)集團想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須重視管理，尤其必須重視財務(wù)管理，因為報業(yè)經(jīng)營管理的信息主要來自財務(wù)信息，忽視這一重要因素，重視管理便成為一句空話。近年來，隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的急劇增加，報業(yè)財務(wù)人員工作量也大幅提高。但在傳統(tǒng)的手工會計中，核算工作耗費了會計人員大半的時間和精力，讓會計人員參與管理、讓會計為管理提供及時有效的信息往往是“紙上談兵”。形勢是嚴峻的，競爭是激烈的，報業(yè)財務(wù)人員要充分發(fā)揮自己的職能，很好地解決核算與管理之間的矛盾沖突，提高速度和核算質(zhì)量，進行決策，力爭在經(jīng)濟活動中掌握主動權(quán)，實施報業(yè)會計電算化勢在必行。

　　二、會計電算化在報業(yè)財務(wù)管理中存在的及原因

　　近兩年來，報業(yè)會計電算化得到了迅猛的發(fā)展，電算化既提高了工作效率，也為更多地參與報業(yè)的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但是由于人員觀念、軟件開發(fā)、財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，機和財務(wù)雙通的復(fù)合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)會計工作向管理決策型的轉(zhuǎn)變。在軟件使用上所產(chǎn)生的信息往往不能與其他部門共享，大大限制了報業(yè)所需獲得的大量經(jīng)濟信息的收集、加工和處理，報業(yè)經(jīng)營成果的、生產(chǎn)經(jīng)營的過程控制無法實時有效地進行。

　　產(chǎn)生這種情況的主要原因有：

　�。ㄒ唬�對實行會計電算化的意義理解不深刻，缺乏長遠的發(fā)展規(guī)劃

　　在會計電算化的推廣上，往往側(cè)重于宣傳解放會計人員的手工勞動，而忽視了提高單位化管理水平這一主題。同時，傳統(tǒng)觀念也禁錮著一些人的頭腦，認為筆、紙、算盤一樣干好會計工作，至于為決策管理服務(wù)那不屬于會計工作范疇。財務(wù)人員的疑惑不解、觀望等待也使會計電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。

　�。ǘ�）缺少會計電算化的復(fù)合型人才

　　報業(yè)會計電算化工作的深入要求財務(wù)人員既要掌握國家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會計制度，又要知曉計算機軟硬件的相關(guān)知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部門，使工作的開展缺少內(nèi)部的配合。

　　三、如何發(fā)揮電算化對報業(yè)財務(wù)管理的作用

　　（一）使核算盡可能詳細，以滿足財務(wù)管理的需要

　　眾所周知，明細分類核算對任何一個，尤其是分支部門較多的單位是非�，嵥榈氖聞�(wù)，但又是必不可少的內(nèi)容。在手工條件下，設(shè)置多級別的明細賬在登記時很繁瑣，所以在設(shè)置時將許多應(yīng)分設(shè)的科目都并在一起。例如“管理費用”這個會計科目，手工一般設(shè)置至管理費用一一物業(yè)中心管理一一辦公費用一一年耗，管理者若想了解某一輛車的耗費情況，就會使會計很為難，因為會計人員只有一筆筆統(tǒng)計票據(jù)后才能得出。如果用計算機設(shè)置管理費用明細賬，可以直接設(shè)置到每一輛車、每一次耗費甚至每一項耗費等。這樣用戶可以在需要時，隨時從計算機中查詢管理費用明細賬，了解各部門費用支出情況，變過去費用成本分攤粗放為標準定量化，增強對核算單位目標責任人核算的準確性。

　�。ǘ�）利用計算機采用符合報業(yè)集團的成本計算

　　我國現(xiàn)行的會計制度為不同行業(yè)提供了多種成本計算方法。個別進價法是最能體現(xiàn)“賬實相符”原則的，由于其計算方法過于煩瑣，對大多數(shù)材料來說，這種成本計算方法是可望而不可及的。利用計算機強大的檢索功能，對每一種材料進行個別計價，可以加強對庫存材料的管理，同時也使各會計期間的費用及利潤數(shù)據(jù)更加準確，有利于管理者做出正確決策。

　�。ㄈ�）利用計算機對會計信息系統(tǒng)的管理功能，促使企業(yè)的管理工作更加、規(guī)范，從而進一步提高報業(yè)的管理水平

　　，會計電算化工作已被眾多企業(yè)所認識，但大部分企業(yè)只是利用了計算機進行核算，計算機會計信息系統(tǒng)參與管理還沒有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。目前，報業(yè)對會計電算化的認識還停留在會計核算系統(tǒng)之中而不涉足會計、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、企業(yè)活動與效益的評估、內(nèi)部責任會計等內(nèi)容，那么會計電算化的意義也就受到了限制。

　　總之，會計電算化是會計工作化與企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。隨著計算機技術(shù)在企業(yè)各個部門的應(yīng)用，我們不能只著眼于運用計算機進行核算，更應(yīng)重視其在管理中的重要作用。

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