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網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢
知識(shí),對于一個(gè),誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競爭中站穩(wěn)腳跟,搶得主動(dòng)權(quán),信息流已成為企業(yè)的生命線。時(shí)代要求一個(gè)企業(yè)要注重運(yùn)用的和去改善經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,以加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條迅速感知其所處環(huán)境、察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并作出及時(shí)響應(yīng)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。這個(gè)系統(tǒng)的核心就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。我國一些著名的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司適時(shí)地推出了“財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)構(gòu)建自己的能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步的解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為電算化的新趨勢! 一、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念及意義 所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如:遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù);(4)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的各項(xiàng)功能基于管理而非核算。 “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在: 1.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)會(huì)工作的空間和模式,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代,即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)務(wù)信息的獲取方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時(shí)代潮流,從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的! 二、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ) 。ㄒ唬 Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ) 80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)(FS)向客戶機(jī)服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運(yùn)行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等! 《 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報(bào)率高,風(fēng)險(xiǎn)小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺(tái),它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)等特點(diǎn),因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴(kuò)大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)! 。ǘ┐笮蛿(shù)據(jù)庫技術(shù) “網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達(dá)到海量數(shù)據(jù)處理。高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)供決策。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運(yùn)行并增強(qiáng)了安全性! 。ㄈ┤龑咏Y(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù) 三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機(jī)服務(wù)器(CS)系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)(客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的一種技術(shù)。其特點(diǎn)是聯(lián)機(jī)用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時(shí)間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負(fù)責(zé)基本的可在客戶機(jī)上執(zhí)行的規(guī)則驗(yàn)證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲(chǔ)著程序的所有事務(wù)規(guī)則;客戶機(jī)向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求,然后中間層服務(wù)器負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲(chǔ)過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實(shí)用工具,它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個(gè)基于組件的開發(fā)模式,即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計(jì)成屬性、并獨(dú)立封裝,使業(yè)務(wù)工作對象化,用戶可在安裝時(shí)選擇適合本的構(gòu)件。比如,在軟件設(shè)計(jì)上,將憑證管理作為一個(gè)組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個(gè)組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)規(guī)則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點(diǎn):1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護(hù)、使用或二次開發(fā)比較方便;4.能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。正是由于采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的空間,為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng),涉足商務(wù)提供了技術(shù)保障! 三、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的實(shí)施方案 首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。例如:某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財(cái)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需求分析,確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)做的工作和要求:l.要使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;2要實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中監(jiān)控;3支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用,可以同時(shí)使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴(kuò)展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。再次,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:l.快速以太網(wǎng);2.FDDI(分布式光纖數(shù)據(jù)接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價(jià)格較低,性能也不錯(cuò),適用于一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價(jià)格較高,投資很大,適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè),如石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動(dòng)用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說,可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),又不想太多的投資,這時(shí)財(cái)務(wù)軟件公司可從以下幾個(gè)方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù):1.提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù);提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線支持和服務(wù);建立專業(yè)網(wǎng)站,提供網(wǎng)上理財(cái)服務(wù),用戶無需購買軟件,可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財(cái)服務(wù)并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù);幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系,提供軟件并幫助安裝和維護(hù)等! 四、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全與對策 首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所依托的Internet/Intranet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,有利于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法攻擊。再次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行;而對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和向外流失。另外,推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)后,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重企業(yè)的整體運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全對策可從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)必須建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)一般有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,可以根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)中加以應(yīng)用。比如,Internet和Intranet之間可以采用防火墻技術(shù)進(jìn)行安全隔離,必要時(shí)還可融入隧道技術(shù),即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道,通常將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在IP包中,對隧道中傳送的包進(jìn)行加密解密。在應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)的技術(shù)選擇上也要考慮數(shù)據(jù)安全性問題,比如基于Web的財(cái)務(wù)軟件雖然界面簡單、易于使用,但鑒于Internet發(fā)展的現(xiàn)狀,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性差,應(yīng)充分利用客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)和Web應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)才是安全可行之道,因此可在獨(dú)立核算實(shí)體內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集部門采用三層結(jié)構(gòu)應(yīng)用,其界面靈活,功能強(qiáng)大,適合大量單據(jù)錄入處理;而另一方面,對于決策支持、遠(yuǎn)程查詢、報(bào)表遠(yuǎn)程上報(bào)則采用Web的應(yīng)用,這樣就可以大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。【網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢】相關(guān)文章:
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