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論網(wǎng)絡(luò)信息引領(lǐng)多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
【摘 要】 信息用戶在會計(jì)信息需求上的新變化，促進(jìn)了會計(jì)信息系統(tǒng)的變革，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，應(yīng)該把數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)由記賬憑證逐步改變?yōu)橹苯佑涗洏I(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵信息，全方位、多角度地描述業(yè)務(wù)活動，從而加強(qiáng)會計(jì)的反映職能。【關(guān)鍵詞】 構(gòu)建； 多元化； 網(wǎng)絡(luò)信息； 會計(jì)信息
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，其信息處理能力完全突破了會計(jì)對數(shù)據(jù)處理技術(shù)的要求，它為傳統(tǒng)會計(jì)的革命準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件。
一、多元化會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，要構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)、合理的多元化會計(jì)信息系統(tǒng)，以滿足會計(jì)信息使用者的需求，必須確立構(gòu)建多元化會計(jì)系統(tǒng)的原則。
首先，全面性。它是指會計(jì)對象的全部內(nèi)容均應(yīng)在會計(jì)信息系統(tǒng)中得以全面反映。
其次，系統(tǒng)性。它是指會計(jì)對象的全部內(nèi)容在會計(jì)信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映，又能進(jìn)行必要的科學(xué)分類，還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相連。
再次，及時(shí)性。它是指會計(jì)對象的全部內(nèi)容能夠在會計(jì)信息系統(tǒng)中得以及時(shí)反映，不得積壓、延誤。
最后，發(fā)展性。它指會計(jì)信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果，不斷地適應(yīng)會計(jì)環(huán)境的變化。
二、多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，財(cái)務(wù)會計(jì)的首要目標(biāo)將發(fā)生變化。根據(jù)對于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代會計(jì)目標(biāo)的研究，筆者認(rèn)為應(yīng)該把“提供及時(shí)、多樣化的會計(jì)信息”作為網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的會計(jì)目標(biāo)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
首先，從會計(jì)信息呈報(bào)的及時(shí)性方面看，半年呈報(bào)或年度呈報(bào)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征，實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)既是需要又成為可能。
其次，從會計(jì)信息呈報(bào)的內(nèi)容方面看，要求著重從財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重、從著重呈報(bào)最終經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。顯然，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)不能及時(shí)而全面地提供這些信息，不能滿足會計(jì)信息使用者的需要。而現(xiàn)有的會計(jì)軟件卻僅僅是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計(jì)的工具，是用現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)過去紙筆時(shí)代會計(jì)的規(guī)則與功能，是手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單捏合，并不是真正意義上的現(xiàn)代化會計(jì)信息系統(tǒng)。筆者提出將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的前沿成果用于會計(jì)領(lǐng)域，按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設(shè)計(jì)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)多元化會計(jì)信息系統(tǒng)，其目的就是構(gòu)造一個(gè)能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體，為會計(jì)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
三、多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
首先，開放性。這種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多元化會計(jì)信息系統(tǒng)，已不再是封閉、孤立的系統(tǒng)，而是一個(gè)開放的系統(tǒng)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的運(yùn)用，徹底沖破了地域?qū)?jì)信息傳輸?shù)南拗�，通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能，會計(jì)信息使用者可以根據(jù)自身的需要，在網(wǎng)上及時(shí)篩選、分析所需的信息，而不必像傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)那樣，要等到科目固定的分期財(cái)務(wù)報(bào)告出來之后，再去被動地接受那些經(jīng)過高度綜合的歷史信息。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高度開放性提高了會計(jì)信息的透明度，有利于會計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)控。
其次，集成性。Internet／Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，例如，生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等集成為一體，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等）相聯(lián)結(jié)，使會計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，絕大部分業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)能夠被實(shí)時(shí)地采集和處理，直接生成會計(jì)信息，會計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢�？梢姡瑫�(jì)信息化從根本上促進(jìn)了會計(jì)與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)商的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理，可整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，拓展財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭能力。現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成，即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理，集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，集成核算與管理，使會計(jì)信息由部門級系統(tǒng)上升為企業(yè)級系統(tǒng)。簡單地說，現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)（事件）驅(qū)動的信息系統(tǒng)。
再次，多樣性。傳統(tǒng)會計(jì)盡管存在著各種各樣的理論，但由于受技術(shù)手段和成本——效益原則的制約，會計(jì)信息系統(tǒng)往往只能提供一種理論（公認(rèn)會計(jì)原則所確認(rèn)的理論）下的會計(jì)信息，如會計(jì)確認(rèn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而非收付實(shí)現(xiàn)制，會計(jì)計(jì)量采用歷史成本而非公允價(jià)值。雖然會計(jì)信息使用者可能需要其他信息，但從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告中是不可能得到的。在多元化會計(jì)信息系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息內(nèi)容在深度和廣度上都將得到極大的擴(kuò)充：不僅提供傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息，還披露大量的非財(cái)務(wù)信息，如背景信息（包括企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、經(jīng)營范圍、技術(shù)水平及技術(shù)進(jìn)步能力、主要競爭對手等），前瞻性信息（包括企業(yè)面臨的機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)、管理部門的計(jì)劃、企業(yè)競爭對手及潛在競爭對手將會對企業(yè)產(chǎn)生的影響等）。 最后，更加注重人的參與性，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。多元化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅包含基本的會計(jì)核算系統(tǒng)，還包括會計(jì)管理系統(tǒng)和更高層次的會計(jì)決策支持系統(tǒng)。因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，多元化會計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡單模擬手工方式的“仿真型系統(tǒng)”，而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。相對于會計(jì)電算化而言，現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)是一次質(zhì)的飛躍。其意義在于：它不再是會計(jì)技術(shù)手段的簡單代替，或電子計(jì)算機(jī)的延伸，而是由此引發(fā)的對傳統(tǒng)會計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)，以及對傳統(tǒng)會計(jì)理論與方法的整合。
四、多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
多元化會計(jì)信息系統(tǒng)是指在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，以會計(jì)事項(xiàng)為核心，會計(jì)原始信息以多重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，最終滿足不同信息使用者的不同需要。它是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)構(gòu)建完成，網(wǎng)絡(luò)信息下多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的框架如圖1所示。
對于上述多元化會計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)該是未來會計(jì)的理想模型，但是應(yīng)該說這一模型的實(shí)現(xiàn)目前還存在一定的問題。
首先，多元化會計(jì)信息系統(tǒng)是以事項(xiàng)會計(jì)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建處于核心地位。這要求構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫基本元素能夠面向?qū)ο�，具有�?dú)立性、集約性、共享性和多維性，能夠配合多元化會計(jì)理論體系。然而這一數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)僅僅存在于人們的概念之中，要將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，還需要會計(jì)事項(xiàng)理論研究的縱深發(fā)展和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完美結(jié)合。而且，會計(jì)事項(xiàng)是要掛接在不同的會計(jì)規(guī)范、會計(jì)政策基礎(chǔ)上的，雖然可以讓信息使用者自行組合和分析原始數(shù)據(jù)，但是大多數(shù)信息使用者并不是會計(jì)專家，他們要求按照不同的規(guī)范提供多維的數(shù)據(jù)。這就要求在統(tǒng)一的理論框架基礎(chǔ)上，對會計(jì)規(guī)范進(jìn)行多維分類，同一會計(jì)數(shù)據(jù)可以按照不同的會計(jì)政策進(jìn)行處理，即要求會計(jì)理論和會計(jì)政策呈多元化體系，這正是目前會計(jì)研究所欠缺的方面。
其次，網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，帶給會計(jì)發(fā)展的同時(shí)，也給人們帶來了難以解決的問題，即數(shù)據(jù)的安全問題。這主要來自于兩個(gè)方面：一是泄密。未授權(quán)人員的非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取商業(yè)機(jī)密，從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)秘密。二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或計(jì)算機(jī)病毒的感染，將使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。這一問題的解決是復(fù)雜的，它涉及到技術(shù)、道德、立法等多方面，需要系統(tǒng)的研究和多方面的配合。
總之，根據(jù)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以事項(xiàng)會計(jì)為基礎(chǔ)，通過會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，建立上述多元化會計(jì)信息系統(tǒng)，向會計(jì)信息使用者提供及時(shí)、多元化的會計(jì)信息，滿足他們的需要�！�
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