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網(wǎng)絡時代的會計信息化定位
[摘要]本文就我國信息化的平臺技術、會計軟件、制度安排、模式四個方面的定位進行了。文章認為，基于技術和商務平臺的硬件配置，全面考慮功能、市場與技術的會計軟件定位，會計制度變遷與信息技術并行，培養(yǎng)三大核心能力的素質(zhì)教育改革是我國會計信息化進一步發(fā)展的戰(zhàn)略定位。[關鍵詞]會計信息化；技術平臺；軟件定位；制度變遷；教育模式
經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國會計信息化在會計軟件標準的規(guī)范、會計軟件產(chǎn)業(yè)的形成、會計信息化管理等方面，已經(jīng)奠定了相當?shù)幕A并日益走向成熟，但仍然存在許多。尤其是會計信息化的定位，一直處于探索階段，致使會計信息化遠離網(wǎng)絡，會計信息系統(tǒng)功能單一，會計信息化制度創(chuàng)新滯后，會計信息化教育模式落后。
一、會計信息化平臺定位
硬件技術是保證會計信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化是無法開展的。不僅如此，硬件技術的層次還直接制約著會計信息系統(tǒng)運行的質(zhì)量，如會計信息的可靠性、及時性、效益性等。因此，硬件技術的定位是會計信息化發(fā)展的重要基礎，這主要體現(xiàn)在會計信息化中硬件系統(tǒng)的配置，或者說是會計信息化的硬件系統(tǒng)模式。
（一）傳統(tǒng)的硬件系統(tǒng)模式：遠離網(wǎng)絡的單機、多機或者多用戶系統(tǒng)
會計信息化的硬件系統(tǒng)常采用單機系統(tǒng)、多機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)四種模式，這些模式各有不同的特點。由于機網(wǎng)絡具有數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理、集中控制、系統(tǒng)可靠等功能特點，因而，對于象會計這種數(shù)據(jù)源頭分布靈活、數(shù)據(jù)處理工作量大、數(shù)據(jù)加工要求嚴格、數(shù)據(jù)傳輸要求及時、信息反饋對象廣泛、信息存儲安全性高的工作來說，計算機網(wǎng)絡具有特別巨大的誘惑力。
毋容置疑，將會計信息化建立在計算機網(wǎng)絡技術平臺上，遠比單機系統(tǒng)、多機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)的效率高，這也是實現(xiàn)以會計信息為中心的管理信息系統(tǒng)集成的根本途徑。然而，我們從實踐中看到，許多主要選擇前三種模式，而對網(wǎng)絡系統(tǒng)模式過問得不多，使會計信息化硬件系統(tǒng)模式呈現(xiàn)出一種遠離網(wǎng)絡的格局。
�。ǘ┻h離網(wǎng)絡模式的主要因素：需求、管理與技術
傳統(tǒng)硬件配置模式遠離網(wǎng)絡的原因是多方面的，但最主要的還是企業(yè)需求、管理水平和信息技術三個方面。
首先，我國會計信息化發(fā)展程度不高，許多企業(yè)沒有會計信息化的強烈要求。許多企業(yè)常常因為手工會計已經(jīng)能夠處理現(xiàn)有會計業(yè)務量，而且管理層對會計的要求也僅僅是一種事后核算而已，因此對會計信息化的需求很小甚至根本不存在。這樣，選擇單機系統(tǒng)或多機系統(tǒng)模式，在投資很小的前提下，既可以滿足會計工作者改善辦公條件的愿望，還能利用計算機做一些非會計業(yè)務的其它辦公事務。
其次，企業(yè)內(nèi)部管理水平低下，沒有不同管理層次之間、不同管理部門之間數(shù)據(jù)交換的需求。雖然管理層已經(jīng)意識到信息的重要性，但是將信息作為一種資源進行管理卻遠未做到。他們不知道將必要的原始數(shù)據(jù)收集在一起，不知道如何利用這些數(shù)據(jù)生成有價值的信息，不能確保組織內(nèi)部合適的個人在合適的時間以合適的形式收到這些信息，更不知道如何更新信息。這樣，在管理水平低下的企業(yè)中，以會計信息為核心的管理信息在不同層次之間、不同部門之間的交流就成為空白。因而，選擇單機系統(tǒng)或多機系統(tǒng)的會計信息化模式就成為這種企業(yè)管理的特定產(chǎn)物。
最后，包括會計人員在內(nèi)的管理人員所掌握的信息技術欠缺，是會計信息化遠離網(wǎng)絡的重要原因。計算機網(wǎng)絡是一門較為復雜的技術，會計信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)模式的選擇，不僅意味著會計信息系統(tǒng)組建時對企業(yè)高技術的要求，而且在會計信息系統(tǒng)運行期間，還涉及到遠程數(shù)據(jù)服務、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理等技術性問題。盡管有些工作可以交給信息技術專家來完成，但是會計人員的信息技術素養(yǎng)與這些要求之間的差距是很大的，即使選擇網(wǎng)絡模式也難以有效發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。因而，讓會計信息化遠離計算機網(wǎng)絡，既可作為企業(yè)未來會計信息化發(fā)展目標的過渡，又不至于給會計人員過重的技術壓力，就成為企業(yè)會計信息化硬件模式的一種當然選擇。
�。ㄈ⿻嬓畔⒒募夹g平臺定位：網(wǎng)絡技術與電子商務
近年來，網(wǎng)絡技術的發(fā)展和電子商務的興起，逐步改變了企業(yè)生存的環(huán)境，同時作為一種技術平臺的變革，對會計信息化也產(chǎn)生了極大地沖擊。
國際互聯(lián)網(wǎng)的開通，不僅可以在國內(nèi)，而且可以在國際上把各地有關信息和所屬分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部。會計信息化只有充分利用網(wǎng)絡平臺的技術優(yōu)勢，實行動態(tài)管理，集中決策，以減少風險，才能提高工作效率和效益。
基于國際互聯(lián)網(wǎng)這個技術平臺，電子商務迅速發(fā)展，并日益成為企業(yè)之間溝通的手段和協(xié)調(diào)的機制。正是這種手段的變革和機制的轉(zhuǎn)換，電子商務對企業(yè)整個物流結(jié)構(gòu)甚至于物流的理念產(chǎn)生了前所未有的。可見，會計信息化是無法回避電子商務這種企業(yè)經(jīng)營技術平臺的。相反，只有建立在這一技術平臺上的會計信息化，才能將物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務處理與電子商務密切結(jié)合，以滿足企業(yè)管理的需求。
二、會計信息化軟件定位
（一）功能定位：從核算型過渡到管理型再擴展到知識型是實現(xiàn)我國會計信息化從手工模擬到系統(tǒng)變革的根本途徑
核算型會計軟件的根本任務是手工會計核算的計算機化，通過對會計憑證的處理提供會計報表是它的核心內(nèi)容，其主要特色是以會計核算為已任。如果會計軟件囿于對手工會計的模擬，必然造成軟件設計對輸出視角的依賴，即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已經(jīng)與手工會計有了很大的不同，但在本質(zhì)上只不過是利用了計算機技術作為傳統(tǒng)會計的工具和奴隸而已。
管理型會計軟件是從核算型會計軟件基礎上延伸過來的，它將會計信息與其它信息相結(jié)合，輔助管理者的預測、分析和決策，其主要特色是集核算功能與常規(guī)管理功能于一體。管理型會計軟件的決策支持是以決策因素可量化為前提，并通過建立模型來實現(xiàn)，但實際工作中并不是所有影響企業(yè)決策的因素都可以量化，特別是會計專家的意見、經(jīng)驗、知識、分析和職業(yè)判斷等致命因素，使管理型會計軟件，面對那些半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題顯得無能為力。
知識型會計軟件是在管理型會計軟件基礎上延伸過來的。它的主要特色是集會計核算功能、常規(guī)管理功能和智能管理功能于一體，其擴展的功能主要是解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的決策問題。
�。ǘ┦袌龆ㄎ唬捍罅Πl(fā)展我國多層次商品化會計軟件
市場需求反映了企業(yè)對會計軟件的基本要求，它是會計軟件發(fā)展的主要方向。在未來較長一段時間內(nèi)，會計軟件市場仍將具有以下特點：
首先，會計準則的標準化將逐步縮小企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異，這樣，與非商品化會計軟件相比，商品化會計軟件在軟件設計的成熟性、技術的先進性、性能的穩(wěn)定性、版本更新速度、功能擴充能力以及售后服務質(zhì)量等方面有著特殊的優(yōu)勢。因此，企業(yè)對商品化會計軟件的需求會逐步擴大，非商品化會計軟件的市場份額將進一步下降。
其次，企業(yè)對會計軟件需求的層次性將逐步拉開，其差別將更加明朗化。盡管企業(yè)對會計軟件的需求千差萬別，但中小企業(yè)與大型企業(yè)需求層次逐步拉開已成趨勢。一方面，會計信息化在中小企業(yè)中遠未得到充分發(fā)展，這些企業(yè)對性能價格比的關注將推進小型會計軟件的進一步發(fā)展。另一方面，大型企業(yè)會計業(yè)務和其它業(yè)務的接口日益緊密，單純核算型會計軟件已不再實用，必將推進管理型、知識型會計軟件的發(fā)展。
最后，會計軟件向著名品牌集中將愈演愈烈。著名品牌的會計軟件常常十分重視軟件質(zhì)量、軟件升級和售后服務，滿足企業(yè)長期放心消費的心理。專家們指出，只要現(xiàn)有財務軟件沒有框架上和技術上的重大突破，這種發(fā)展趨勢還會進一步加速，從而使財務軟件市場份額更進一步向著名品牌集中。
，在保持現(xiàn)有核算型會計軟件勢頭的基礎上，應加快發(fā)展管理型會計軟件和知識型會計軟件，以多層次會計軟件市場供給來適應企業(yè)不同層次的管理需求。同時，在會計軟件業(yè)內(nèi)，應注意培養(yǎng)名牌軟件以帶動會計軟件市場的全面發(fā)展。
�。ㄈ┘夹g定位：融合多種先進技術是我國會計信息化走向世界的領先策略
在技術定位上，不能只注重會計軟件研制本身的技術特征，而忽視會計軟件內(nèi)含的技術水平，應特別強調(diào)技術先進性。技術先進性側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中，融入先進的管理技術和管理，通過會計信息系統(tǒng)的這種先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。這意味著，如果在軟件市場有兩類會計軟件，一類是基于傳統(tǒng)原則開發(fā)出來的主要用于會計核算的商品軟件，另一類則是基于先進性原則開發(fā)出來的用于管理控制的商品化軟件，購買后者，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算的要求，而且能夠帶來企業(yè)管理的變革。這種優(yōu)勢本身可以拉動企業(yè)對會計軟件需求的變化或潛在需求的現(xiàn)實化。
實際上，將會計、財務、營銷、管理等的先進技術與方法融入到會計信息系統(tǒng)后，要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然要求會計人員、財務人員和其它管理人員熟悉新的技術與方法，才能勝任自己的工作崗位。
三、信息化制度定位
（一）陷入手工模擬的困境是會計信息化對傳統(tǒng)會計制度選擇的結(jié)果
為了適應環(huán)境，會計信息化不僅要遵守傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)規(guī)則，而且要嚴格遵守現(xiàn)行法規(guī)的限定，導致了會計信息化對手工會計從到形式的全面仿真。因而，從某種意義上說，會計信息化的史，實際上是會計信息化制度選擇的。它選擇了圍繞革命成長起來的手工會計規(guī)則，選擇了規(guī)范會計行為的現(xiàn)行會計制度。
�。ǘ⿻嬓畔⒒瘜鹘y(tǒng)會計規(guī)則的部分改變，預示著會計信息化已向傳統(tǒng)會計提出了挑戰(zhàn)，而不是被動地適應會計制度的變遷
首先，在組織體制方面的突破。手工會計是以會計事務的不同性質(zhì)作為組織體制的主要依據(jù)。在會計信息化中，組織體制的主要依據(jù)則是數(shù)據(jù)的不同形態(tài)。這樣，會計信息化將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式，改變?yōu)榧惺占�、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式，使會計信息的提供方式更適應管理的要求。
其次，在簿記規(guī)則方面的突破。手工會計規(guī)則規(guī)定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊，明細賬要使用活頁賬冊；錯誤的記錄要用劃線法、紅字更正法去更正。而會計信息化打印輸出的卷帶狀賬頁，只能“裝訂”成活頁賬，打印輸出的內(nèi)容一般是日記賬、總賬和會計報表。手工會計中的賬冊核對工作在會計信息化中已由機來完成。同時，如果出現(xiàn)記賬錯誤，會計信息化采用輸入“更正憑證”或稱“紅字憑證”的來改正。
再次，在賬務處理程序方面的突破。手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等，無論在實際工作中選用哪一種處理程序，都離不開“平行登記”。而在會計信息化中，平行登記已化為烏有，其中間處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工過程，平行登記已沒有存在的理由。
此外，在內(nèi)部控制、會計信息質(zhì)量、會計檔案形態(tài)等許多方面，會計信息化對手工會計制度與規(guī)則的突破都有體現(xiàn)。
�。ㄈ⿻嬓畔⒒陌l(fā)展與會計制度的變遷并行，是引發(fā)傳統(tǒng)會計變革的基本模式
通過會計信息化本身的發(fā)展與進步來改造傳統(tǒng)會計的規(guī)則，并不是不可能的。從本質(zhì)上講，期望在傳統(tǒng)會計徹底改造后，再去解決會計信息化現(xiàn)有的“仿真”，實際上必將步入新一輪“仿真”。因為，當傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)規(guī)則和會計制度按照現(xiàn)代信息技術的要求進行徹底變革后，會計信息化也只能按變革后的會計規(guī)則和會計制度進行設計和開發(fā)，這實際上是在對變革后的手工會計進行新的“仿真”。至此，我們提出，基于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，考察經(jīng)營形式的變化，信息技術對傳統(tǒng)會計核算與會計管理的支撐性，從會計制度的重新安排出發(fā)（而不是從計算機技術的出發(fā)），使會計信息化在發(fā)展中促進會計制度變革，會計制度變革又推動會計信息化的飛躍。這是解決當前會計信息化“仿真”問題的主要途徑。
四、會計信息化定位
業(yè)內(nèi)人士普遍認為，現(xiàn)在是改革會計信息化人才教育模式的時候了。盡管這項改革包括很多內(nèi)容，但其中最為重要的莫過于計算機素質(zhì)。
美國會計未來學家鮑勃。埃利奧特（Bob
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