會計信息化與會計電算化區(qū)別探析

【摘要】隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的深入應(yīng)用，學(xué)術(shù)界提出了會計電算化向會計信息化過渡的理念，這種過渡并非概念上的簡單過渡，而是認(rèn)識和實踐環(huán)節(jié)產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍基礎(chǔ)上的過渡。然而，無論在教學(xué)還是學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，目前并沒有明確區(qū)分會計電算化和會計信息化的概念，正確區(qū)分兩個概念對我國現(xiàn)階段的教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的確切命名均有重要的現(xiàn)實意義�！　〗�年來，無論在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆，認(rèn)為兩者是同一概念，沒有實質(zhì)區(qū)別，可以替換使用；也有人認(rèn)為會計信息化的概念優(yōu)于會計電算化，但不知道優(yōu)在何處，只是在朦朧中意識到會計信息化可能會替代會計電算化。筆者認(rèn)為搞清楚兩者的來龍去脈，對兩者加以正確的區(qū)分，有利于教育教學(xué)、企業(yè)信息化的發(fā)展與定位甚至學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的確切命名�！�　一、會計電算化和會計信息化概念的由來與含義　　1979年，計算機(jī)應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕，當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會”上，第一次提出了“會計電算化”的概念�！　�會計電算化的基本含義是指將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程�！　�2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念，與會專家就這兩個概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。　　會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。　　可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的�！　�二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別　　應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別�！　。ㄒ唬┬畔⒓夹g(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS（管理信息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上�！　】梢姡�電算化和信息化都應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)；電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持；電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)�！　。ǘ�）系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。　�。ㄈ�）系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點，首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成；而會計信息化則更強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。 　　（四）信息輸入的區(qū)別。會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入；而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。　�。ㄎ澹�數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理�！　。�六）信息輸出的區(qū)別。電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式；信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報告語言）深入研究以及B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息�！�　三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義　　會計信息化的概念提出以來，學(xué)術(shù)領(lǐng)域、教學(xué)領(lǐng)域都在同時使用這兩個概念，造成的結(jié)果是人們疑惑叢生，疑惑之余只能盲從，繼續(xù)盲從會導(dǎo)致企業(yè)無法正確定位自己的信息化進(jìn)程、教學(xué)概念繼續(xù)模棱兩可、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)不能正確定位自己的研究和工作方向，上述結(jié)果最終會影響我國會計信息化的健康發(fā)展�！　。ㄒ唬┯欣�于澄清教學(xué)中的模糊概念。目前，計算機(jī)會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統(tǒng)、計算機(jī)會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機(jī)在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴”的宗旨，但教學(xué)過程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從，會使教學(xué)缺乏說服力，也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想，這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢，是計算機(jī)會計教材名稱的首選�！　。ǘ�）有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程。企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國開始搞計算機(jī)會計的試點，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀(jì)90年代末，一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機(jī)硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機(jī)會計確實是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域；隨著F/S（文件/服務(wù)器）逐步向C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）、B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系架構(gòu)的發(fā)展；隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計算機(jī)會計脫離了“信息孤島”時代，進(jìn)入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求，會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)�！　‘�(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時代。可見，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然�！　。ㄈ�）有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位。為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)冠名以會計信息化并非文字游戲，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著對本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的命名體現(xiàn)著時代色彩，同時也體現(xiàn)了一個國家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此，適時轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的必然選擇�！　⌒畔⒓夹g(shù)的發(fā)展使會計工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視野、站在整個企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作，構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個社會經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。

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