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LIMS系統(tǒng)在橡塑制品檢測行業(yè)中的應(yīng)用
引導(dǎo)語：隨著科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對分析檢測的要求無論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。以下是YJBYS的小編為大家找到的LIMS系統(tǒng)在橡塑制品檢測行業(yè)中的應(yīng)用。希望對大家有所幫助!
摘要：隨著科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對分析測試的要求無論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，各類實(shí)驗室希望用系統(tǒng)化的實(shí)驗室管理系統(tǒng)逐步替換原有的人工管理模式。國家橡塑密封工程技術(shù)研究中心實(shí)驗室通過實(shí)施、應(yīng)用LIMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集樣品管理、質(zhì)量管理、人員、客戶、儀器連接、數(shù)據(jù)管理、報表管理等諸多模塊為一體的實(shí)驗室綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：LIMS;橡塑制品檢測;前處理
1、概述
隨著科研和生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對分析檢測的要求無論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。很多密封行業(yè)檢測機(jī)構(gòu)雖然技術(shù)精湛、管理精細(xì)，但還停留在人員手工檢測、記錄、傳輸數(shù)據(jù)，這樣容易發(fā)生混亂數(shù)據(jù)準(zhǔn)備性存在誤差，檢測數(shù)據(jù)無法進(jìn)行智能統(tǒng)計分析、工作效率較低、樣品的傳遞秩序性不強(qiáng)，。
國家橡塑密封工程技術(shù)研究中心是橡塑密封制品檢測和標(biāo)準(zhǔn)化制定基地，該中心實(shí)驗室是中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可的實(shí)驗室，是第三方檢測機(jī)構(gòu)。提供橡塑材料與制品、汽車用橡膠制品，復(fù)合材料，夾布織物，原材料、油品、密封膠等檢測分析服務(wù)。
由于在檢測過程中涉及較多的前處理檢測工序，例如檢測一個O型橡膠圈，需要根據(jù)使用環(huán)境，在儀器檢測前，要經(jīng)過老化、耐油、耐水等多項前處理，這些前處理工序短的幾小時，長的高達(dá)一年，而且檢測參數(shù)繁多，這些前處理數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)自動取數(shù)并將數(shù)據(jù)回傳系統(tǒng)，數(shù)據(jù)雜亂，完全依賴手工抄寫試驗條件，記錄實(shí)驗結(jié)果。一個數(shù)據(jù)的檢測結(jié)果往往要打多個電話溝通，導(dǎo)致工作效率低，報告中難免出現(xiàn)口誤和筆誤。為了解決這些問題，實(shí)施應(yīng)用實(shí)驗室信息管理勢在必行。
實(shí)驗室信息管理系統(tǒng)LIMS(Laboratory Information Management System)是以數(shù)據(jù)庫為核心，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對樣品檢測流程、數(shù)據(jù)處理及報告、標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備和客戶信息等要素的綜合管理，按照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗室管理規(guī)范，建立一個全面規(guī)范的管理體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗室信息化管理。
2、業(yè)務(wù)流程
當(dāng)需要產(chǎn)生新的檢測任務(wù)時，首先人工根據(jù)待檢項目進(jìn)行報價，然后通過電話或檢驗單聯(lián)系通知實(shí)驗室人員進(jìn)行檢測，檢測完成后數(shù)據(jù)通過電話或填寫報告單的形式，向送檢單位進(jìn)行報送。具體的檢測業(yè)務(wù)流程如下圖：
3、系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用
3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架
系統(tǒng)采用C/S+B/S結(jié)構(gòu)，符合當(dāng)前技術(shù)的發(fā)展方向，只需在服務(wù)器更新系統(tǒng)就可以完成對整個系統(tǒng)的更新升級，無需每個客戶端安裝。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都部署在LINUX平臺，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性;支持Web ervice、HTTP、文件直接存儲，提供接口與ERP、OA等其它系統(tǒng)對接。
3.2 系統(tǒng)功能框架
3.3 系統(tǒng)功能
根據(jù)對系統(tǒng)目標(biāo)的分析，按照ISO/IEC 17025 的要求，結(jié)合中心實(shí)驗室《質(zhì)量手冊》要求，將系統(tǒng)分為檢測管理和業(yè)務(wù)管理兩部分。檢測管理重點(diǎn)解決業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)的計算、結(jié)果的判定以及綜合查詢和統(tǒng)計報表的生成等功能。業(yè)務(wù)管理主要是基礎(chǔ)資料管理維護(hù)。
在檢測管理中根據(jù)業(yè)務(wù)需求細(xì)分為業(yè)務(wù)受理、報驗查詢、樣品登記管理、制樣登記、樣品流轉(zhuǎn)登記、待檢樣品查詢、待檢樣品批次管理、結(jié)果查詢、報告查詢等細(xì)功能。
其中對樣品可以進(jìn)行交叉式數(shù)據(jù)查詢，人員的操作權(quán)限劃分較細(xì)，按崗位與人員進(jìn)行劃分。其主要功能如下：
3.3.1送檢管理
包含報價單位管理、送檢受理、計費(fèi)管理、默認(rèn)送檢、送檢查詢、樣品查詢、收費(fèi)管理、送檢模板、項目組合九個子模塊。
新增檢測樣品，可以手工錄入首次信息，對于送檢的單位可以通過查詢歷史單、報檢模板來進(jìn)行快速、批量受理報驗。對于檢測項目的選擇，具有多種查詢選擇方式，比如對項目進(jìn)行打包、可以按項目的名稱(標(biāo)準(zhǔn)、類別)進(jìn)行查詢。
計費(fèi)管理可通過報驗單號直接關(guān)聯(lián)到前期的報價單、連接稅控機(jī)后可直接打印發(fā)票。功能可見圖3
3.3.2檢測管理
包含分樣管理、新增前處理、前處理查詢、按項目錄入、按樣品錄入、結(jié)果復(fù)核、新增留樣、留樣查詢等子功能模塊。
當(dāng)接收到樣品時根據(jù)待檢項目內(nèi)容對樣品進(jìn)行制樣、分樣，需要進(jìn)行前處理的樣品進(jìn)行父子二級條碼管理，隨時可根據(jù)條碼追溯到樣品的檢測狀態(tài)及檢測結(jié)果，因?qū)悠穼?shí)行了二級條碼管理，保證了樣品的有序性。
橡塑制品特有的前處理檢測工序，處理時間久，處理參數(shù)廣泛，SMART LIMS對前處理進(jìn)行了單獨(dú)管理，提前在系統(tǒng)中錄入前處理條件，通過報驗碼將前處理條件、設(shè)備與后期的檢測項目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并通過LED顯示屏實(shí)時顯示前處理工序的任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)警功能。功能見圖4
圖譜采集：系統(tǒng)會自動采集儀器檢測完畢產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，且被檢測員標(biāo)定好的峰值圖譜。在圖譜存放時，系統(tǒng)可以自動識別是質(zhì)控樣、待測樣還是矯正表圖譜。如果是質(zhì)控樣和校正表圖譜，系統(tǒng)會自動存儲到批次信息下面，已被批次信息共享;如果是待測樣圖譜，系統(tǒng)會自動存儲到待測樣圖譜下。系統(tǒng)可以處理平行樣圖譜、兩條校正曲線的圖譜。
數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)在采集圖譜(數(shù)據(jù)或者報告、曲線頁面)時，同時把圖譜(數(shù)據(jù)或者報告、曲線頁面)的PDF文件發(fā)送到IM服務(wù)器，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則把檢測數(shù)據(jù)從報告從取出，并回傳到實(shí)驗室管理系統(tǒng)中。對于特殊結(jié)果， IM服務(wù)器也可以根據(jù)預(yù)設(shè)，轉(zhuǎn)換為特定結(jié)果。
結(jié)果確認(rèn)：自動從儀器上采集試驗數(shù)據(jù)，自動錄入結(jié)果中，根據(jù)預(yù)先設(shè)置檢測標(biāo)準(zhǔn)，自動計算各項檢測數(shù)值，并進(jìn)行的給了不合格判定，系統(tǒng)會有圖標(biāo)給予醒目提示。對于即將超期或已經(jīng)超期的信息，系統(tǒng)通過不同顏色予以預(yù)警。在錄入界面會顯示待處理的項目總數(shù)和樣品總數(shù)，對于檢測員工作的安排提供直接依據(jù)。支持把符合條件的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel�！≡加涗泦紊桑荷珊蛯徍嗽加涗泦蔚臅r候，可以自動對文件進(jìn)行電子簽名。在查看原始記錄單時，可以同時查看從儀器端獲取到的待測樣圖譜和公共圖譜.
3.3.3報告管理
用Open Office作為自動生成檢測報告的解決方案。根據(jù)不同客戶提前制定好報告模板，LIMS會自動把客戶信息、樣品信息、檢測信息等現(xiàn)關(guān)信息填充到文檔中。在實(shí)際編制報告時，可以對報告的美觀樣式進(jìn)行調(diào)整。實(shí)驗室管理系統(tǒng)可以自動存儲不同狀態(tài)下的檢測報告，用來索源。系統(tǒng)在處理報告時，提供了批處理功能，如批擬稿、批審核、批簽發(fā)和批打印。批簽發(fā)時，系統(tǒng)會自動把簽發(fā)人的電子簽名寫入系統(tǒng);批打印報告時，系統(tǒng)可以設(shè)批打印首頁和批打印其他頁的功能。
3.3.4數(shù)據(jù)維護(hù)
檢測標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)
可以按照實(shí)驗室要求建立各類國家檢測標(biāo)準(zhǔn)，在原始化驗單和報告中自動根據(jù)站點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行評價。
建立檢測標(biāo)準(zhǔn)檔案。
對檢測結(jié)果的判定的維護(hù)
檢測項目維護(hù)：可以方便設(shè)置化驗項目所用分析方法的基本參數(shù)、參數(shù)間關(guān)系、參數(shù)的上下限值、參數(shù)單位、參數(shù)計算公式、參數(shù)的有效位數(shù)、參數(shù)修約規(guī)則等內(nèi)容以及檢測項目的判定規(guī)則、預(yù)警規(guī)則等。
檢測項目參數(shù)維護(hù)中，提供了大量批量修改功能，也提供了導(dǎo)出EXCEL功能。對于暫時未使用的項目，可以暫停。
單位轉(zhuǎn)換維護(hù)：為達(dá)到自動修約功能，建立每個單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
節(jié)假日管理：自動計算檢測周期，可以通過節(jié)假日的管理實(shí)現(xiàn)。節(jié)假日管理，可以把工作日變?yōu)樾菹⑷?也可以把休息日變?yōu)楣ぷ魅�。對于周期性休息日，可以設(shè)為每年重復(fù)。
3.3.5設(shè)備管理
建立實(shí)驗室儀器設(shè)備基本檔案，記錄儀器維護(hù)、校準(zhǔn)、修理、零部件等信息。也包括儀器集成的基本參數(shù)配置。通過擴(kuò)展開發(fā)，儀器管理內(nèi)容還可包括儀器到貨驗收記錄、儀器設(shè)備啟用登記、儀器設(shè)備故障登記、儀器設(shè)備檢修記錄、巡檢記錄和儀器設(shè)備報廢登記等;可以對儀器的校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)間隔、維護(hù)日期、維護(hù)間隔進(jìn)行管理，當(dāng)需要校準(zhǔn)或維護(hù)時，系統(tǒng)會自動通過系統(tǒng)及現(xiàn)場LED顯示屏提醒相關(guān)人員。
3.3.6質(zhì)量管理
采用審計功能來實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)(原始記錄單、檢測報告、樣品信息等)修改情況進(jìn)行跟蹤，可以把樣品檢測流程進(jìn)行還原，每一步都有記錄。系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)只要設(shè)置了審計功能，該數(shù)據(jù)在修改時系統(tǒng)就會自動記錄下來什么人什么時候進(jìn)行了修改，并且要求用戶說明修改的原因。
質(zhì)量控制：實(shí)驗室管理系統(tǒng)包含有質(zhì)量控制批管理工具。這個工具允許用戶標(biāo)示批中的樣品，已做的測試及將用作QC樣品的樣品。當(dāng)標(biāo)示完畢后，用戶可以按批輸入QC數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。系統(tǒng)將自動進(jìn)行規(guī)格檢查，并標(biāo)示出不合規(guī)格的結(jié)果。異常的結(jié)果將自動報告給相關(guān)的管理人員。在結(jié)果確認(rèn)時，QA管理人員可以對樣品，測試項目以及QC數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。軟件允許用戶隨時創(chuàng)建實(shí)驗室所需的控制圖。
簡單的質(zhì)控圖可以通過查詢統(tǒng)計功能實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量抱怨：質(zhì)量投訴管理把客戶的信息反饋給質(zhì)量管理部門，質(zhì)量管理部門根據(jù)情況進(jìn)行處理，并將處理后的結(jié)果反饋給抱怨部門。
3.7公務(wù)管理
可在內(nèi)部平臺進(jìn)行實(shí)時溝通，郵件收發(fā)管理，可按部門劃分為系統(tǒng)通知、中心通知、部門通知三類，實(shí)現(xiàn)通知閱讀的范圍管理，未讀通知，系統(tǒng)會在一登陸時，明細(xì)提示。按照日期管理自己的工作安排，或者常用提醒。在首頁會自動顯示未來三天內(nèi)的日程信息。
3.8查詢統(tǒng)計
組合查詢：通過配置“顯示字段”、“查詢條件”、和“排序字段”進(jìn)行組合查詢;在查詢條件配置中，提供了輸入、選擇等多種方式;對于查詢結(jié)果，如果超過300行，會直接導(dǎo)出到Excel中，對未超過300行的結(jié)果;會直接顯示在網(wǎng)頁中，同時也支持Excel的導(dǎo)出個功能。
自定義查詢：對于高級用戶，系統(tǒng)支持直接輸入SQL語句進(jìn)行查詢統(tǒng)計。
固定報表：對于周期性強(qiáng)且相對固定報表，系統(tǒng)可以直接當(dāng)作模板維護(hù)進(jìn)去，輸出方式可以是 word、 excel和pdf等對于固定報表，系統(tǒng)支持指定時間讓自動運(yùn)行查詢，并自動發(fā)送到相關(guān)者的系統(tǒng)郵箱內(nèi)。
3.9系統(tǒng)維護(hù)
具備多層組織機(jī)構(gòu)、人員基本信息、權(quán)限管理等管理功能可根據(jù)崗位、角色進(jìn)行交叉授權(quán)，保證了操作的安全性能;
4、應(yīng)用效果
LIMS實(shí)施后，中心實(shí)驗室分析檢測工作情部有了較大改善，如表1所示
5、結(jié)論
通過LIMS的實(shí)施應(yīng)用，規(guī)范了檢測業(yè)務(wù)流程、提高分析速度和分析質(zhì)量，優(yōu)化實(shí)驗方法，確保分析檢驗結(jié)論的準(zhǔn)確性，加快質(zhì)量信息的傳遞和資料的保存，充分利用儀器資源和人力資源，實(shí)現(xiàn)了大部分聯(lián)網(wǎng)儀器的數(shù)據(jù)自動采集。降低了手工管理的工作量，提高了統(tǒng)計效率，并可隨時靈活的分析各種統(tǒng)計結(jié)果。極大的提升了中心實(shí)驗室的管理能力和檢測、校準(zhǔn)水平，縮短檢測樣品的周期，減少檢測成本，提高工作效率，降低人工成本;通過實(shí)驗室業(yè)務(wù)流程管理、事務(wù)管理，監(jiān)控樣品生產(chǎn)周期，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗室業(yè)務(wù)流程信息化，并為客戶提供客觀、公正、及時準(zhǔn)確的專業(yè)分析服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 崔學(xué)坤.LIMS針對檢測實(shí)驗室檢測可溯源性的應(yīng)用與研究[J].微型電腦應(yīng)用，2012，28(8)：47-50.
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