淺談計算機在財務管理工作中的輔助應用
計算機的應用同時提高了企業(yè)會計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實現(xiàn)了有效控制，下面是小編搜集整理的一篇探究計算機在財務管理工作中的輔助應用的論文范文，供大家閱讀參考。
摘 要：計算機在財務管理中的應用日益廣泛，已成為企業(yè)財務管理的必要手段。計算機的應用改善了企業(yè)財務管理環(huán)境，提高了財務管理水平，有效地解決了財務管理中存在的問題。本文闡述了我國企業(yè)在財務管理工作上存在的問題，結(jié)合計算機技術(shù)對財務工作的作用，提出了計算機在財務管理應用中的對策與措施。
關鍵詞：計算機;財務軟件;管理
計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效，為了適應經(jīng)濟發(fā)展，滿足企業(yè)財務管理需求，仍需進一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要，中國的財務軟件從70年代末開始經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點開發(fā)向標準化、通用化、商品化、發(fā)展到現(xiàn)在的專業(yè)化。伴隨計算機技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中的應用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變，許多問題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競爭能力。為了滿足企業(yè)更高的財務工作需求，同時不斷適應社會經(jīng)濟的發(fā)展，仍需要對其進行進一步的完善。
1 財務管理現(xiàn)存問題
企業(yè)的財務管理工作是目前企業(yè)面臨的一項重要課題，但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財務工作仍然面臨一些問題。
1.1 財務信息不真實
由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，導致企業(yè)的財務信息不對稱，這不但影響了企業(yè)的財務管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來阻礙。某些財務人員工作態(tài)度不認真，責任心不強，紕漏百出，嚴重者甚至虛假報賬，導致企業(yè)財務信息失真;同時各部門間溝通不暢，財務信息傳遞滯后，對企業(yè)決策造成直接影響。
1.2 資金管理失控
資金管理是企業(yè)財務管理的主要工作之一，也是備受管理者關注的問題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴重，企業(yè)對資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
1.3 財務監(jiān)督失效
企業(yè)財務監(jiān)督機制不健全，甚至有些企業(yè)沒有意識到財務監(jiān)督的必要性，沒有落實財務監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財務風險。很多企業(yè)由于信息失真嚴重，同時沒有形成有效地監(jiān)管機制，不能及時發(fā)揮財務監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。
2 計算機在財務管理工作中的作用
2.1 財務基礎工作更加規(guī)范高效
財務核算可與企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)同時進行，計算機的應用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內(nèi)容與表報的種類都有所增多，但在計算機系統(tǒng)當中，財務核算的程序簡單，計算機可以設立出財務核算各個環(huán)節(jié)的參考依據(jù)，從而對財務工作實現(xiàn)有效控制，大大提升了核算速度。
2.2 完善了企業(yè)財務內(nèi)控制度
計算機的應用同時提高了企業(yè)會計信息的共享程度，對企業(yè)的物流、信息流、資金流實現(xiàn)了有效控制。財務管理者在處理財務信息的同時，可以提供有效信息，參與企業(yè)重大決策，降低了企業(yè)的風險。內(nèi)控工作貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)活動的各環(huán)節(jié)當中，甚至實現(xiàn)了網(wǎng)絡對企業(yè)財務狀況遠程控制。
2.3 財務管理的職能轉(zhuǎn)變
計算機技術(shù)的應用也加強了財務工作決策控制的職能，有了計算機網(wǎng)絡支持，企業(yè)獲取財務數(shù)據(jù)變得方便快捷，通過風險評估后的企業(yè)決策將更加合理科學;利用計算機開展決策控制，能夠及時發(fā)現(xiàn)并改正問題，實現(xiàn)對決策執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)管，控制效果更加明顯。
2.4 計算機網(wǎng)絡應用于財務管理， 實現(xiàn)管理工作科學化。電子數(shù)據(jù)交換現(xiàn)已廣泛應用于企業(yè)的訂貨管理中，它通過計算機網(wǎng)絡，可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進行數(shù)據(jù)交換和處理， 同時能夠完成以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務。應用EDI 可以使管理支持、日常經(jīng)營業(yè)務、新產(chǎn)品設計和開發(fā)等更為快捷有效，同時因其根本上是和企業(yè)的投入、產(chǎn)出雙向有機地結(jié)合在一起進行的，因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學性。
3 計算機網(wǎng)絡應用于財務管理的必要措施和對策
在看到計算機網(wǎng)絡給財務管理帶來諸多便利的同時， 我們也應理性的認識到網(wǎng)絡化風險對于財務管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實施計算機網(wǎng)絡財務管理， 首先要在企業(yè)內(nèi)部加強對數(shù)據(jù)處理的控制和對數(shù)據(jù)輸入的管理。無紙化信息環(huán)境下，為保證對數(shù)據(jù)處理的及時控制， 可對生成的賬簿數(shù)據(jù)和會計報表等電子記賬憑證， 采用集中分散式控制和授權(quán)式控制。
在建立用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度和內(nèi)部牽制責任制， 防止非法用戶入侵，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性的`同時，對財務管理機構(gòu)進行及時地戰(zhàn)略性調(diào)整， 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學合理的整合，形成一個統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一結(jié)算的物流、商流系統(tǒng)，使財務管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場，滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的個性化需求。最后，企業(yè)通過網(wǎng)絡和銀行建立良好的關系，利用銀行的各種服務資源，實現(xiàn)融資，進而形成競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的資金運作水平得到全面提升。
4 財務軟件在財務管理中的應用建議
財務軟件歸根結(jié)底是為企業(yè)記賬的。相對于手工賬來說，財務軟件可以自動結(jié)賬，避免繁瑣計算;更易于查詢。且在編程時，工程師考慮到了一些相到牽制，避免一些錯誤。這也是很多企業(yè)選擇用財務軟件管理的原因。目前最常用的財務有金蝶、用友、管家婆、智點等。這些財務軟件對企業(yè)財務工作也是非常有利的以下是我總結(jié)的幾點：
4.1 及時結(jié)出每月的各項財務報表：如財務人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
4.2 能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進行資金預測﹐提供合理方案。完善工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制，輕松完成成本結(jié)算。月末由系統(tǒng)計算各項報表資料合理使用企業(yè)人力資源的。
4.3 財務軟件方便各項財務資料分析，提供預算和實際之間的分析。提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等。對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說﹐數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
結(jié)語
計算機在財務管理中的運用，有效解決了企業(yè)財務管理中存在的一些問題，提高了財務管理水平，推動了企業(yè)的發(fā)展。目前，我國財務軟件發(fā)展由財務專項管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化、集成化管理。在這種發(fā)展趨勢下，要不斷提升企業(yè)的管理水平，最終達到提高企業(yè)效益的結(jié)果。
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