- 相關推薦
關于設計管理系統(tǒng)信息需求的分析與實現(xiàn)
論文關鍵詞：組織機構(gòu)模型 信息需求
論文摘要：對信息-需求的準確分析是建立設計系統(tǒng)的基礎.傳統(tǒng)的分析方法從過程與人，過程與信息的角度出發(fā)綜合分析整個機構(gòu)的信息需求.但是，這種方法沒有明確標識產(chǎn)生和使用信息的范圍。為此，補充分析了信息的機構(gòu)和項目屬性，并通過建立三維組織機構(gòu)模型:和時句、人員和任務模型，有效控制基本的信息存取.
1背景
我國勘測設計院應用較早，但是隨著企業(yè)情況和的轉(zhuǎn)變，單項應用己無法滿足T(time、Q(quality)、C(eost)、s(ee)的目標，而且從一定程度上制約了設計院的發(fā)展。因為，一項工程從項目投標到施工，要經(jīng)歷多個設計階段，如:預可研、可研、技術(shù)設計、施工圖設計等:需要各類工作人員，如:勘察人員、設計人員、項目管理人員、監(jiān)理人員、質(zhì)量管理人員、現(xiàn)場施工人員;和多個專業(yè)之間，如:房建、暖通、、、站場等專業(yè)的協(xié)同工作。因此深化計算機應用，必須實施工程設計領域的計算機集成設計系統(tǒng)(CIDs)，提高協(xié)同工作水平，實現(xiàn)設計和工程信息在工程項目的整個生命周期共享，形成信息有序傳遞。
由于項目設計工作是整個工程項目的主線，因此實施設計管理系統(tǒng)是勘測設計院建設CIDS的第一步。設計工作從簽訂開始，主要包括:制定計劃、工程設計和后期的設計服務。
2信息需求分析
正確的理解并定義整個設計院的信息需求是建立高效的設計管理系統(tǒng)的基礎。企業(yè)分析法(Enterprise Analysis)是分析企業(yè)信息需求的經(jīng)典方法之一。它以整個設計院作為考察背景，分析機構(gòu)單元(QranizatiolnUnits)、過程和設計信息的關系，建立過程/機構(gòu)矩陣和過程/信息矩陣，綜合定義設計院的信息需求。下面以某一勘測設計院為例，采用企業(yè)分析法其信息需求。
表1是過程/機構(gòu)矩陣，定義過程和參與過程的機構(gòu)及人員角色:表2是過程/信息矩陣，定義過程中產(chǎn)生(c)和使用(U)的信息。
企業(yè)分析法從全局的觀點綜述信息需求，將機構(gòu)、人員和信息聯(lián)系起來ll]。但是，這種基于功能的分析沒有明確標識產(chǎn)生和使用信息的范圍，因而無法準確定義設計管理系統(tǒng)基本的信息控制策略。例如:人工時中，項目設計經(jīng)理、專業(yè)科室主任和專業(yè)負責人雖然都是過程的主要參與人，但是與他們對應的信息范圍卻各不相同:項目設計經(jīng)理負責整個項目，室主任管理本科室下屬各專業(yè)，而專業(yè)負責人僅查閱和統(tǒng)計本專業(yè)的有關數(shù)據(jù)。
結(jié)合多家勘測設計院的工程背景，本文補充分析了信息的機構(gòu)和項目屬性，對信息使用和產(chǎn)生的范圍加以限定。并通過建立三維組織機構(gòu)模型:機構(gòu)、人員和任務模型，實現(xiàn)設計管理系統(tǒng)中基本的信息控制。
3信息需求的補充分析
根據(jù)安全的需要，設計過程產(chǎn)生和使用的信息大致可分為信息和受控信息。公共信息對整個設計院所有人員開放，受控信息按照設計院的設計辦法對有關項目、部門和人員開放。產(chǎn)生和使用信息范圍的定義正是針對受控信息提出的。
3.1信息的機構(gòu)屬性
受控信息的開放范圍與企業(yè)的管理模式密切相關，例如某設計院規(guī)定:專業(yè)內(nèi)部的設計成果只供本專業(yè)人員使用，但是專業(yè)科室主任有權(quán)查閱下屬各專業(yè)的信息，無需賦權(quán)。由此可見，管理組織是信息使用的重要控制因素之一。
管理組織是企業(yè)管理過程各要素組成的系統(tǒng)，是企業(yè)為有效達到目標而籌建的企業(yè)內(nèi)部各組成部分的形式及其上、下、左、右的關系，它確定管理組織的總格局，并且描迷和規(guī)定了管理職位和管理工作的職能、職責、權(quán)利以及它們之間的關系閉。
信息的機構(gòu)屬性應該遵從管理組織的部門結(jié)構(gòu)、職責結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)等，符合機構(gòu)間的“隸屬”關系與各種“職能”關系。這里，應注意隨項目產(chǎn)生的動態(tài)關聯(lián)對信息使用范圍的影響。例如:勘測設計院B采用職能制組織形式，成立了項目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部，開發(fā)部、各專業(yè)科室等。依據(jù)機構(gòu)設置，項目經(jīng)理部、技術(shù)質(zhì)量部、市場開發(fā)部與專業(yè)科室同在設計院的管理之下，具有相同的父節(jié)點，彼此之間沒有關聯(lián)，因此專業(yè)科室的信息不對這些職能部門開放。但是在具體的項目機構(gòu)(根據(jù)項目要求臨時組建的機構(gòu))中，各職能部門與專業(yè)科室產(chǎn)生動態(tài)關聯(lián):管理、服務及控制等(圖l)，不同的關聯(lián)類型要求開放不同類型的受控信息，所以定義信息的機構(gòu)屬性時必須考慮項目機構(gòu)中增加的動態(tài)關聯(lián)。
1.2信息的項目屬性
信息的項目屬性有兩層含義:
l)將受控信息劃歸在不同的項目空間(worksPace)下，經(jīng)系統(tǒng)認可的用戶方可進入。系統(tǒng)認可的用戶有:本項目用戶、靜態(tài)用戶和授權(quán)用戶。項目用戶隨項目產(chǎn)生，根據(jù)工作需要擔任一個或多個項目角色。表1中列出了某設計院的項目角色，如:設計、復核膠對、審定、審核、項目總工程師等，項目用戶產(chǎn)生和使用的均為項目信息。靜態(tài)用戶是指設計院設置的各種與設計管理有關的管理和職能人員，如:室主任、主任工程師、項目經(jīng)理部部長、技術(shù)質(zhì)量部部長、整編人員等，靜態(tài)用戶可以參與所有正在開工的項目，參與的程度由信息的機構(gòu)屬性定義。
2)根據(jù)項目大項分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)定義工程項目樹，節(jié)點項目的信息按照一定的規(guī)則對同一個根節(jié)點下的其它節(jié)點開放。例如:某設計院將項目分為三個層次:項目、段落和設計階段，一個葉節(jié)點項目作為一個獨立的開工項目，如:京九線—北京至衡水—施工圖設計:或:京九線—北京至衡水一一技術(shù)設計，制定項目計劃并組建項目組。技術(shù)設計在施工圖設計之前進行，因此應該對后續(xù)的設計階段開放其設計成果。由此可見，項目的分解結(jié)構(gòu)決定了設計信息的有序流動。
4信息控制的實現(xiàn)策略
從信息的功能、機構(gòu)和項目屬性詳細分析了設計管理系統(tǒng)的信息需求，本節(jié)將介紹如何用三維組織機構(gòu)模型(圖2)實現(xiàn)設計管理系統(tǒng)中基本的信息控制。
4.1三維組織機構(gòu)模型
三維組織機構(gòu)模型是指機構(gòu)、人員和任務模型。機構(gòu)模型定義設計院的組織:人員模型確定人員角色，并建立靜態(tài)用戶和項目用戶信息:任務模型抽象角色班務/信息三者間的映射關系。
機構(gòu)模型包括兩種類型的機構(gòu):靜態(tài)機構(gòu)和項目機構(gòu)，項目機構(gòu)從靜態(tài)機構(gòu)中派生，繼承靜態(tài)機構(gòu)的屬性(基本屬性和rr屬性)和關聯(lián)，同時還增加項目信息和若干動態(tài)關系。信息的機構(gòu)屬性由機構(gòu)模型定義。在人員模型中注冊的用戶分為靜態(tài)用戶和項目用戶，項目用戶從靜態(tài)用戶派生，增加項目和角色信息。人員與機構(gòu)之間存在雇傭囑于關系，用專門的關聯(lián)對象描述(圖2)。項目信息規(guī)定用戶可以使用哪些工程項目的資料，角色屬性作為輸入信息提供給任務模型。
任務模型根據(jù)過柳人員矩陣(表1)和過程/信息矩陣濃2)，將過程分解為通用和專用任務單元，定義任務/角色矩陣和任務/信息類型矩陣。
在上述分析的基礎上，本文選MS SQLServer6.5為數(shù)據(jù)庫服務器.建立若干教據(jù)庫表，完成三維組織機構(gòu)棋型的設計(表3)。
4.２實現(xiàn)方法
當用戶提供用戶名和口令登錄系統(tǒng)時.值息控制機制隨即啟動.通過一咨詢’姐織機構(gòu)棋型和授權(quán)記錄.確定用戶可使用信恩的類型、權(quán)限和范圍，具體步驟如下:
1根據(jù)用戶名及口令，在靜態(tài)人員衰中進行匹配，判斷用戶身份的合法性.如果匹配成功.可以獲取有關的.態(tài)用戶信息，如:靜態(tài)角色。然后.依據(jù)靜態(tài)角色或/和用戶與靜態(tài)機構(gòu)的關聯(lián)(圖2)定當前用戶所屬的樸態(tài)機構(gòu)，并從價態(tài)機構(gòu)中查詢機構(gòu)信息.
2)從項目一人員注冊表得到該用戶參與的所有項目，與奮詢臉態(tài)信息的方法類似.襯到用戶在各個.與項目中的相關屬性。表a給出一個用戶登錄系統(tǒng)后.可選擇的項目、角色和所屬機構(gòu).
3)當用戶選擇了一個項目和角色.例如:通遼樞
紐一擴建工程一施工圖階段、專業(yè)負宜人.機構(gòu)信息也防之確定，即:站場專業(yè)。這時任務模型根據(jù)角色信息(專業(yè)負斑人)自動配，用戶的功能菜單.如;審簽/編制技術(shù)文件、人工時、項目進度監(jiān)控、接收外專業(yè)發(fā)送的互提資料、信思資詢等，同時定義每項功能對應的設計信息類型、范國和瀚寫權(quán)限。最后利用頂目、機構(gòu)和人員信息對其進行裁剪。
設計管理系統(tǒng)的框架為B/S(Bowscr/Scrvcry體系結(jié)構(gòu).Web胭務器選用llS4.0。，應用邏粗使用VB Script和Jave Script編寫.
5后記
企業(yè)分析法從功能的角度定性分析了設計院的信息需求.但是不能很好地潤足設計管理系統(tǒng)對信息控制的定量要求。本文補充分析了信息的機構(gòu)和項目屬性.并通過建立三維組織機構(gòu)鎮(zhèn)型:機構(gòu)一人員一任務，有效控制基本的信患存取.
參考文獻
1 Kenneth C.Laudon,Managcment Information Systems,Prentice Hall,1998/7
2 鞏維才等編著，現(xiàn)代企業(yè)管理，徐州：中國礦業(yè)大學出版社，1997、2
3 Deborah Kurata,Visual Beaic5 對象開發(fā)教程，北京，人民郵電出版社，1998、7
【設計管理系統(tǒng)信息需求的分析與實現(xiàn)】相關文章：
高校信息查詢系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)03-28
社區(qū)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的分析與設計05-08
衛(wèi)浴銷售分析系統(tǒng)設計與實現(xiàn)開題報告03-27
學生成績管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)03-18
科研項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)03-06
工資管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)論文11-30
實現(xiàn)調(diào)控系統(tǒng)監(jiān)控信息標準化分析論文11-21