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論科研項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
論文摘要：隨著應(yīng)用水平的提高和科研的規(guī)范化和制度化，建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理信息平臺，已經(jīng)成為各大科研院所較為迫切的需求。采用面向?qū)ο蟮乃枷朐O(shè)計科研項目管理系統(tǒng)，并在Delphi和數(shù)據(jù)庫工具下實現(xiàn)。利用本系統(tǒng)能對科研項目進行規(guī)劃和管理，對、進度和功能特性進行跟蹤，在出現(xiàn)問題時，能夠識別并及時修正。
論文關(guān)鍵詞：軟件項目管理；面向?qū)ο�；科研項目管理系統(tǒng)
科研院所的科研開發(fā)、試驗分析、生產(chǎn)經(jīng)營等各項活動，每時每刻都會產(chǎn)生大量信息。這些信息需要在企業(yè)內(nèi)部上下之間、部門之間、總部與分部、外部供應(yīng)商與企業(yè)以及企業(yè)與客戶之間，進行輸人、處理、輸出、反饋。但目前，這些重要的信息大部分或被分散保存在各個互不兼容、自成一體的計算機系統(tǒng)中，或被鎖文件柜和抽屜中，甚至沒有形成文字，或者文字資料不完整，從而形成了一個個“信息孤島”。本文建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理信息平臺，從而實現(xiàn)對科研項目的管理和規(guī)劃。
1科研項目管理系統(tǒng)總體設(shè)計
一套較完善的科研管理系統(tǒng)應(yīng)以項目管理為中心，涵蓋計劃、、實事、成果、專利、資金、人員、設(shè)備等方面，并可關(guān)聯(lián)到辦公、人事、、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以實現(xiàn)從項目的計劃申報、審批、項目開發(fā)、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和全過程的化管理和信息共享。
1．1科研項目管理系統(tǒng)功能描述
該軟件項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能有：項目管理和研發(fā)信息的添加、修改、刪除，各個階段基本信息的查詢，報表的生成，實現(xiàn)在應(yīng)用程序中對以Word形式存儲的文檔模板的新建、保存功能，并可以完成已有文檔的調(diào)用，實現(xiàn)文檔的自動化，隨時、快捷的查閱和修改文檔，并作為研發(fā)后續(xù)階段的參照。
1．2系統(tǒng)總體功能模塊分析與設(shè)計
首先，進行科研項目計劃編制。項目開發(fā)單位經(jīng)，并經(jīng)有關(guān)專家進行技術(shù)審查和審核，向管理部門進行計劃申報，經(jīng)管理部門審批后下達項目計劃。申報的計劃被批準(zhǔn)后，項目開發(fā)單位組織項目的研究開發(fā)，管理部門可以對項目開發(fā)的各階段實施管理，了解項目的進展情況，評估每一階段的工作，必要時進行調(diào)整或撤銷該項目。項目開發(fā)完畢，由開發(fā)單位提出鑒定或驗收，管理部門可以組織有關(guān)專家對項目進行鑒定、審查和評議，得出相應(yīng)的結(jié)論。
本系統(tǒng)還可以對以上各個環(huán)節(jié)進行查詢、統(tǒng)計，隨時從宏觀上了解所有項目的進度及相關(guān)。其功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。
1．3系統(tǒng)文件流程
科研項目管理涉及大量的管理文件，文件處理應(yīng)遵守流程，從立項(項目申報)開始，審批、開發(fā)、鑒定到最后歸檔的過程如圖2所示。
2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫進行管理，可以方便管理數(shù)據(jù)、文檔以及快速查詢。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計很重要的部分，設(shè)計質(zhì)量的好壞，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣，直接影響到系統(tǒng)的成敗。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對一個給定的應(yīng)用，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的需求。
2．1數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是采用Delphi自帶的DataBaseDesktop工具設(shè)計的，根據(jù)系統(tǒng)的需要，設(shè)計了立項管理、進度計劃表、配置管理表等多個數(shù)據(jù)庫表。如表1～表3所示。
2．2系統(tǒng)模塊設(shè)計
系統(tǒng)劃分為4大模塊：過程模塊、研發(fā)管理模塊、查詢模塊和系統(tǒng)管理模塊，其中每個模塊都包含一系列子模塊。過程管理模塊包括：立項管理、結(jié)項管理、項目計劃與監(jiān)控、配置管理、質(zhì)量保證、人員管理；系統(tǒng)管理模塊包括項目新增、項目打開、權(quán)限管理、代碼管理、文檔模板管理和系統(tǒng)退出。研發(fā)管理主要指進度管理，該模塊是系統(tǒng)核心部分，內(nèi)容也較多，有需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、實現(xiàn)管理、維護、計劃、進展報告和進度控制與調(diào)整模塊。各模塊分別形成相應(yīng)的文件，內(nèi)容文件名填人相應(yīng)的項目信息表中。進展報告在進度管理中占有很重要的地位，是項目調(diào)整和監(jiān)控的主要參考。
為了方便及時了解各個項目的相關(guān)信息，系統(tǒng)查詢模塊分為4個部分：基本信息查詢模塊、進度查詢模塊、計劃查詢模塊和設(shè)計查詢模塊。各部分完成的功能是對相應(yīng)的信息進行查詢。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
SQLServer2000大型數(shù)據(jù)庫具有大容量、高效率等特點，為用戶提供強大的功能支持。因此，后臺數(shù)據(jù)庫選擇的是SQLServer2000。在SQLeSvrer2000中新建數(shù)據(jù)庫，命名為CMM2。在數(shù)據(jù)庫CMM2中，建立以表1～表3為主的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，通過Delphi中提供的數(shù)據(jù)模塊窗體，避免了向每個窗體中添加數(shù)據(jù)訪問組件來訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的實現(xiàn)，完成的主要工作——文檔管理，通過在eDlphi中調(diào)用word軟件實現(xiàn)。在WordApplication組件的OnDocumentBeforeClose事件中添加如下代碼：
wordapplication1．Quit；
wordapplication1．Disconnect；
報表采用eD lphi7自帶的Rave5．0報表設(shè)計器進行設(shè)計。Rave報表是一種基于組件的可視化報表設(shè)計工具，使用它可以簡化設(shè)計過程，提高設(shè)計效率，并且可以制作出漂亮的樣式，從簡單的分帶報表到復(fù)雜的、高度個性化的報表都能輕易完成。利用Rave制作的報表有下面的特征：帶字回繞功能、圖形化、頁邊間距調(diào)整、精確頁面位置控制、打印配置、字體控制、打印預(yù)覽、重復(fù)使用等。
4結(jié)論
本系統(tǒng)可以使科研項目管理部門從繁瑣的項目管理中解脫出來，將精力集中到對項目本身的管理，從而加強技術(shù)創(chuàng)新工作，推動科學(xué)技術(shù)成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
利用本系統(tǒng)，為一些科研項目建立了軟件項目管理的策略和實施這些策略的規(guī)程，使得軟件開發(fā)和維護的過程相對穩(wěn)定，已有的成功經(jīng)驗可以被復(fù)用，并可以對同類的新項目進行規(guī)劃和管理，還可用于對、進度和功能特性進行跟蹤，在出現(xiàn)問題時，有能力識別，并及時修正。
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