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淺談基于BS結(jié)構(gòu)的動態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
論文關(guān)鍵詞：表格動態(tài)設(shè)計 BS結(jié)構(gòu) 表格動態(tài)錄入 多重提交
論文摘要：設(shè)計了一個基于BS結(jié)構(gòu)的動態(tài)辦公表格設(shè)計兼錄入?yún)R總系統(tǒng)，旨在便于用戶利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器對臨時發(fā)布的各類表格進行錄入，并在員處自動生成所需要的表格，進行匯總輸出。該系統(tǒng)考慮到多種表格形式，采用了多種方式相結(jié)合的錄入方法以及單重多重錄入并存的模式，并提供了豐富的表格維護功能和用戶查看更新錄入的功能。
0引言
目前，辦公自動化已基本實現(xiàn)了處理日常事務(wù)、提供個人辦公、工作安排、公文發(fā)送、會議組織、郵件、管理監(jiān)督等功能。但在實際工作中，特別是在基層單位，要臨時獲取部門員工的信息，了解員工的意愿等，還停留在“半自動化”甚至是“手工”辦公階段。如何充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，快速準(zhǔn)確獲取信息，實現(xiàn)”移動辦公”目標(biāo)，把信息化建設(shè)推向深入，已成為大家的迫切要求“。
本文介紹了基于B／S結(jié)構(gòu)的動態(tài)辦公表格系統(tǒng)的設(shè)計思想和關(guān)鍵模塊的實現(xiàn)技術(shù)。本系統(tǒng)服務(wù)器端采用的是ASP2．0，數(shù)據(jù)庫使用Access2003，編程為adobe CS4套件中的dreamweaver，腳本采用VBScript和JavaScript相結(jié)合的方式，主要借鑒AJAX模式進行局部數(shù)據(jù)快速更新。
1系統(tǒng)功能設(shè)置和流程圖
本系統(tǒng)功能12-al針對系統(tǒng)管理員及用戶分別設(shè)置。
用戶部分比較簡單。用戶登錄后的頁面有兩部分內(nèi)容，一是登錄系統(tǒng)管理員發(fā)布的各類表格，填報信息。二是查看與修改。
針對系統(tǒng)管理員主要設(shè)置了四部分內(nèi)容。一是用戶個人信息的維護。二是對各種提交的表格進行設(shè)置。將要填報的表格分為兩類：單重提交和多重提交。單重提交指對應(yīng)某一jd只有一條記錄。多重提交指對應(yīng)某一id可能存在多條記錄。為方便用戶填報，及系統(tǒng)信息匯總，表格管理上又分為表格管理和被選管理。三是數(shù)據(jù)按要求自動匯總下載。四是代填報及修改功能。
系統(tǒng)流程圖見圖1。
[1]
其中員的管理維護模塊細分為五個模塊，詳細如圖2所示。
2數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)表有3個，其中表l(tab_list)用于記錄表格的變動，表2(cbo_list)用于記錄備選項目的變動，表3(usrinfo)用于儲存用戶的各類信息，包括綁定項目。三個表的字段設(shè)定情況見表1、表2、表3。動態(tài)的數(shù)據(jù)表項目有三類，以c一開頭的表示各種備選項目，用于用戶錄入表格時直接從組合框中選擇填寫，管理員對此進行變更維護；以L開頭的表示各種管理員設(shè)計出來的表格模板，其中包含該表格各列的定義信息，適應(yīng)不同的應(yīng)用情況；d_開頭的表示相對應(yīng)的動態(tài)表格的具體存儲數(shù)據(jù)，普通用戶一旦填寫提交后，所提交的數(shù)據(jù)即存儲在以d_開頭的，后綴和以L開頭后綴相同的表格中，管理員可下載、打印輸出相應(yīng)數(shù)據(jù)。
3動態(tài)表格程序設(shè)計
流程設(shè)計注重使用的方便性，表格的字段由管理員管理。
[2]
每個字段有四種情況：無列類型無列關(guān)聯(lián)、有列類型無列關(guān)聯(lián)、有列類型有列關(guān)聯(lián)、無列類型有列關(guān)聯(lián)。無列類型無列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個空白可寫文本框，讓用戶自行輸入字段內(nèi)容，實現(xiàn)上采用了form的input，type為text；有列類型無列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)為一個提供多個備選內(nèi)容的下拉列表框，備選的內(nèi)容由員管理維護，初始定位在空白的一l位置，實現(xiàn)上采用了form的select，從列類型所對應(yīng)的備選表中取出所有記錄循環(huán)插入到option語句，沒有select=“selected”的option語句，因此默認定位到空白的一1位置。有列類型有列關(guān)聯(lián)表現(xiàn)上和有列類型無列關(guān)聯(lián)的表現(xiàn)形式類似，區(qū)別在默認定位上。用戶表中除了id、用戶名、密碼外，還有其他的一些相對比較固定的信息，如職稱、部門、學(xué)科等。這些信息管理員可以在列關(guān)聯(lián)中進行指定，用戶填表時將默認定位到用戶對應(yīng)的信息，萬一有所變動的話，用戶可以自行選擇調(diào)整。另一些基本上固定的信息，如性別、生Et、、進校時間等，管理員可以指定列關(guān)聯(lián)，但不指定列類型，表現(xiàn)形式為只讀的文本框，實現(xiàn)為ofrm的input，type為text，另外readonly=“true”，以防止用戶填錯或私自更動。表格設(shè)計完成后再進行發(fā)布，發(fā)布后表格的狀態(tài)值state將>0，如果是單重提交的類型，state值為l，多重提交為2。在普通用戶界面將看到state>O的表格，可以選擇相應(yīng)的表格詳細填寫并提交。
[3]
4系統(tǒng)的主要特點
考慮到用戶希望表格設(shè)計的自由度要大，而且使用起來安全、可靠、方便，難度和重點就落在表格規(guī)格歸類工作上。本系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)上有較多巧妙之處：比如每個inputtext的idname屬性按字段順序遞增；每個select之后緊跟一個inpuhidden的隱藏文本框，自動將用戶選擇值存入其中；處理用戶表格提交時只需要循環(huán)取得順序遞增的文本框值，避免了多種情況的復(fù)雜判斷。另外數(shù)據(jù)庫中還存有表格的表和備選管理的表，對設(shè)計中的表格和發(fā)布后的表格進行維護和管理備選項取出時默認按第一個字段進行字典排序后，再列出讓用戶選擇，以方便用戶l夾速定位。
[4]
5動態(tài)辦公表格的導(dǎo)入
表格錄入分為兩種情況：單重和多重。
單重類型錄入的話，沒有【新增一條】的按鈕，也就是說用戶錄入的時候只能錄入單條信息。再次登錄再次選擇該表格的話，能看到上次提交的內(nèi)容，并可以更新修改再次提交(內(nèi)部處理成覆蓋記錄)。該類表格狀態(tài)定義為“l(fā)”。
多重類型錄入可以點擊【新增一條】添加一條新記錄，也可以按需要添加任意多條記錄，每條記錄互不干涉地并存于數(shù)據(jù)表中；可以刪除隨意指定的記錄。內(nèi)部處理中，該表格狀態(tài)定義為“2”，所有操作都作用在某一條單獨的記錄上，而不像單重類型那樣以工號鎖定所操作的記錄進行惟一性檢查。
雖然兩種在內(nèi)部處理上有很大的區(qū)別，但界面上只有一點點區(qū)別：是否存在【新增一條】【刪除此條】的按鈕。這樣設(shè)計的好處在于節(jié)省了用戶熟悉系統(tǒng)的時間，提高了系統(tǒng)的易用性和友好性。
6結(jié)束語
本文所設(shè)計的這種新型的動態(tài)表格模式，為各類即時填寫的表格的發(fā)布和錄入?yún)R總提供了極大便利，避免了人工收集或電郵匯總等方式可能出現(xiàn)的各類差錯。我們將在今后的使用過程中不斷地修改該系統(tǒng)的功能，為各基層單位推進辦公自動化，做點基礎(chǔ)性的工作。
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