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基于用友ERP的條形碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用
摘要：通過(guò)將先進(jìn)的二維條碼技術(shù)與用友ERP管理系統(tǒng)的進(jìn)行無(wú)縫連接，可以使航材出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等物流倉(cāng)儲(chǔ)操作流程更加規(guī)范，大大地簡(jiǎn)化操作過(guò)程、減少人工輸入所造成的差錯(cuò)，大幅提高航空維修企業(yè)的航材管理效率。
關(guān)鍵詞：條形碼 航材管理 倉(cāng)儲(chǔ) 用友ERP
1 條形碼技術(shù)概述
條形碼是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。條形碼技術(shù)是運(yùn)用條形碼進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的技術(shù)，它是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的。因其具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、可靠性強(qiáng)、操作方便、成本低等優(yōu)點(diǎn)，因而獲得日益廣泛的應(yīng)用。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)就是將條形碼技術(shù)應(yīng)用于某一系統(tǒng)中，充分發(fā)揮條形碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，使應(yīng)用系統(tǒng)更加完善。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)一般由數(shù)據(jù)源、條碼識(shí)讀器、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件和輸出設(shè)備幾部分組成。
條形碼按維數(shù)可分為：一維條碼、二維條碼和多維條碼等。目前運(yùn)用較多的是一維條碼和二維條碼，它們的各自特點(diǎn)如下：
2 條形碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用
2.1 航材管理為什么要引入條碼？
傳統(tǒng)的航材管理系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴(lài)于非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物以人為記憶實(shí)施航材管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著近幾年民航業(yè)的快速發(fā)展，航材庫(kù)存品種及數(shù)量隨之增加，出入庫(kù)頻率劇增，傳統(tǒng)的航材管理模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的基于用友ERP管理的航材管理系統(tǒng)，也逐漸難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。條形碼技術(shù)舍棄了原來(lái)的先手工記錄再輸入電腦的工作方法，帶來(lái)的是快捷和準(zhǔn)確的工作效率，通過(guò)與現(xiàn)有的用友ERP管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接，起到了準(zhǔn)確識(shí)別航材信息及跟蹤航材流向的重要作用，從而降低了企業(yè)的物流成本，提高企業(yè)的航材管理效率。而根據(jù)航材管理的特點(diǎn)，引入二維條碼技術(shù)是比較適合的選擇。
2.2 如何把條碼引入航材管理？
2.2.1 對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼，并列印庫(kù)存品條碼標(biāo)簽。航材管理系統(tǒng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。首先需要根據(jù)不同的管理目標(biāo)（例如批次管理、序列號(hào)管理，保質(zhì)期管理等）定義條碼規(guī)則，然后對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼，在此基礎(chǔ)上，將目前庫(kù)存航材列印出庫(kù)存品條碼標(biāo)簽，以便于后續(xù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。
2.2.2 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)中快速定位庫(kù)存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。
2.2.3 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。對(duì)于小型的倉(cāng)庫(kù)，可以使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接，代替人工輸入功能。對(duì)于大型的倉(cāng)庫(kù)，由于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)無(wú)法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給倉(cāng)庫(kù)保管人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
2.2.4 數(shù)據(jù)的上傳與同步 將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
3 基于用友ERP管理軟件的條形碼功能模塊
3.1 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊 自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能；
3.2 基本資料維護(hù)模塊 對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的航材條碼標(biāo)簽，每種型號(hào)的航材都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作；
3.3 采購(gòu)管理模塊 采購(gòu)定單：當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候，可以填寫(xiě)采購(gòu)訂單，此時(shí)并不影響庫(kù)存；
3.4 倉(cāng)庫(kù)管理模塊 產(chǎn)品入庫(kù)：當(dāng)采購(gòu)訂單被批準(zhǔn)，完成訂購(gòu)后到貨的時(shí)候，驗(yàn)收人員按單驗(yàn)收貨品，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則生成條碼標(biāo)簽。首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，然后在采購(gòu)入庫(kù)單上掃描此條形碼，保存之后，庫(kù)存自動(dòng)增加。倉(cāng)庫(kù)人員或管理人員可以查詢相關(guān)收貨數(shù)據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù)，自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。
產(chǎn)品出庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)的人員按單據(jù)的需要在指定的貨位進(jìn)行揀貨，并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū)，使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼，輸入實(shí)發(fā)貨品數(shù)量，（如果所發(fā)的貨品與出庫(kù)單號(hào)數(shù)理不相符時(shí)，終端自動(dòng)顯示及報(bào)警提示，避免錯(cuò)誤操作）倉(cāng)庫(kù)人員或管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。維修出庫(kù)或者其他出庫(kù)，自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào)，可以區(qū)分不同的出庫(kù)方式。
庫(kù)存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每類(lèi)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，查詢方便；調(diào)撥管理：針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥，可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào)，支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。
盤(pán)點(diǎn)管理：定期或不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品進(jìn)行清點(diǎn)，比較于實(shí)際庫(kù)存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異，提高庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域生成盤(pán)點(diǎn)的計(jì)劃，倉(cāng)管人員使用手持終端在指定倉(cāng)庫(kù)區(qū)，對(duì)于貨位的貨品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)：掃描貨位條碼，貨品條碼，并輸入貨品盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。所有貨品盤(pán)點(diǎn)完畢后，即可獲得實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)產(chǎn)生系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異報(bào)表。如果庫(kù)存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后，系統(tǒng)按盤(pán)點(diǎn)結(jié)果更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，否則需要復(fù)盤(pán)處理。
庫(kù)存下限報(bào)警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足最低庫(kù)存量的時(shí)候，系統(tǒng)報(bào)警。
3.5 報(bào)表生成模塊 月末，季度末以及年末銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表；
3.6 查詢功能 采購(gòu)單查詢，銷(xiāo)售單查詢，單個(gè)產(chǎn)品查詢，庫(kù)存查詢等（用戶定義）。
查詢都是按照某個(gè)條件：件號(hào)、條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、領(lǐng)用單位等來(lái)查詢。
4 條碼技術(shù)數(shù)據(jù)采集作業(yè)模式
4.1 離線采集（批處理方式） 使用條碼采集器，在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。處理完畢后，通過(guò)通訊接口（一般通過(guò)串口通訊）把采集的數(shù)據(jù)傳入到航材管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單證。條碼采集器是一個(gè)智能終端設(shè)備，在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集前，可以先把業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)下載下來(lái)，在任務(wù)范圍內(nèi)做收集和識(shí)別，可以作一些簡(jiǎn)單的任務(wù)范圍的判定和提示。
這種方式需要事先設(shè)計(jì)好采集數(shù)據(jù)及由用友系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，數(shù)據(jù)采集完成后，導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集文件，再開(kāi)發(fā)相應(yīng)的文件處理模塊，通過(guò)該模塊將文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友ERP系統(tǒng)。
此種方式屬于非實(shí)時(shí)方式，優(yōu)點(diǎn)掃描速度較快，不受場(chǎng)地距離限制，相對(duì)于無(wú)線方式來(lái)講，操作簡(jiǎn)單功能穩(wěn)定。缺點(diǎn)是不能實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)，需要人工參與數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入，有新的基礎(chǔ)資料增加后，需要重新下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采集后的處理較繁瑣，且做二次開(kāi)發(fā)的工作量較大。
4.2 在線掃描（實(shí)時(shí)方式） 使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接，代替人工輸入功能。使用方式分為兩種：一種是單據(jù)填制或者確認(rèn)過(guò)程中，在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)用條碼識(shí)別設(shè)備做核對(duì)工作，另一種方式是直接讀取條碼掃描器的掃描結(jié)果作為單證的明細(xì)項(xiàng)目錄入。在線掃描方式需要在線掃描設(shè)備與PC機(jī)直接相連，數(shù)據(jù)通過(guò)有線線路實(shí)時(shí)傳遞到用友系統(tǒng)。
此種方式的優(yōu)點(diǎn)：設(shè)備價(jià)格低，適用于被掃描的存貨體積較小，掃描工作點(diǎn)較固定的場(chǎng)合。掃描端不需要做軟件開(kāi)發(fā)，掃描器掃描過(guò)程相當(dāng)于鍵盤(pán)的串行輸入過(guò)程。缺點(diǎn)是有線設(shè)備連接線的長(zhǎng)度有限，掃描員的活動(dòng)范圍受限制。
4.3 無(wú)線采集（實(shí)時(shí)方式） 利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)，為條碼設(shè)備提供管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，完成數(shù)據(jù)的雙向傳輸。實(shí)現(xiàn)條碼設(shè)備上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的實(shí)時(shí)校驗(yàn)、傳遞。
這種方式可以實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)，無(wú)線手持終端通過(guò)Web Service服務(wù)訪問(wèn)用友數(shù)據(jù)庫(kù)。優(yōu)點(diǎn)是不受有線設(shè)備線路的限制，數(shù)據(jù)處理及時(shí)，不需離線檔案下載，采集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)校驗(yàn)，簡(jiǎn)單易用。缺點(diǎn)是設(shè)備價(jià)格較高，無(wú)線設(shè)備需要開(kāi)發(fā)專(zhuān)用程序，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)有可能不穩(wěn)定，造成數(shù)據(jù)傳輸中斷。
5 條碼技術(shù)在用友庫(kù)存系統(tǒng)中主要業(yè)務(wù)流程
5.1 入庫(kù)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員將出入庫(kù)指令（即出入庫(kù)的來(lái)源單據(jù)如采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單等）下載到條碼終端設(shè)備中（無(wú)線采集時(shí)不下載，采用實(shí)時(shí)讀取的方式），列印條碼標(biāo)簽并粘貼到對(duì)應(yīng)器材上。然后用戶根據(jù)出入庫(kù)指令對(duì)實(shí)物進(jìn)行掃描，最后將掃描結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)形成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)（無(wú)線采集模式實(shí)時(shí)生單）。以根據(jù)采購(gòu)訂單入庫(kù)為例，業(yè)務(wù)流程如下：
5.2 出庫(kù)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)揀貨后送到公共發(fā)貨區(qū)，使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼，輸入實(shí)發(fā)貨品數(shù)量、領(lǐng)料單位等信息，在系統(tǒng)中生成出庫(kù)單據(jù)。以根據(jù)領(lǐng)料單出庫(kù)為例，業(yè)務(wù)流程如下：
5.3 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)需要在用友ERP系統(tǒng)中生成盤(pán)點(diǎn)單，使用采集器進(jìn)行離線掃描，掃描完畢后，統(tǒng)一導(dǎo)入條碼系統(tǒng)進(jìn)行處理。
通過(guò)將條形碼技術(shù)無(wú)縫接入現(xiàn)有的用友ERP管理系統(tǒng)，可以使航材出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等物流倉(cāng)儲(chǔ)操作流程更加規(guī)范，大大地簡(jiǎn)化操作過(guò)程、減少人工輸入所造成的差錯(cuò)。條形碼系統(tǒng)提供各種相應(yīng)的追蹤查詢、統(tǒng)計(jì)分析，為提升航材管理提供高效率、高可靠度的保證。使用條形碼系統(tǒng)，可確保庫(kù)存量的準(zhǔn)確性，可針對(duì)航材的批次管理、有效期管理和先進(jìn)先出等，提供有效手段。從而保證必要的庫(kù)存水平及倉(cāng)庫(kù)中航材的移動(dòng)、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致，保證航材的最優(yōu)流入、保存和流出倉(cāng)庫(kù)。整個(gè)系統(tǒng)從規(guī)范管理入手，對(duì)航材物流運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行全面管理，在系統(tǒng)中，強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)際運(yùn)作的監(jiān)控、追蹤，對(duì)不規(guī)范及錯(cuò)誤的操作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的即時(shí)監(jiān)督，最大限度降低因工作中的失誤造成的成本風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效益及工作效率，起到事半功倍的作用。
使用基于用友ERP管理軟件的航材條形碼系統(tǒng)可進(jìn)一步完善航空維修企業(yè)航材的信息化管理，使管理更科學(xué)、更規(guī)范、更高效，并提供可靠的航材數(shù)據(jù)分析依據(jù)，為航空維修企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
參考文獻(xiàn)：
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