計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)畢業(yè)論文-網(wǎng)絡(luò)與未來(lái)出版

【 正 文 】
機(jī)，就是將分散在各處的計(jì)算機(jī)通過(guò)線路連接起來(lái)而形成的系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)
絡(luò)，分散在各處的計(jì)算機(jī)之間能夠通訊，聯(lián)系分散于各處的信息系統(tǒng)，使所有資源（包
括人、計(jì)算機(jī)、信息）能夠?yàn)樾枰�它們的人所共享，人們得以克服地理位置的局限而協(xié)
同工作。
作為計(jì)算機(jī)業(yè)和通訊業(yè)的聯(lián)袂產(chǎn)物，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅猛，從1995年開(kāi)始各種媒體
炙手可熱的就是Internet。Internet即國(guó)際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)，是全球最大的信息資源網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)，作為未來(lái)信息高速公路的雛形，其發(fā)展正如日中天。同時(shí)，越來(lái)越多的 Intran
et得以建立起來(lái)， 并與Internet互聯(lián)。Intranet即以Internet的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)建立的企
業(yè)或部門(mén)內(nèi)部專用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，已經(jīng)在商業(yè)、、等行業(yè)產(chǎn)生巨大
的，也必將對(duì)其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。
在我國(guó)出版界，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚處在起步階段，已有少數(shù)出版社正在籌建計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在不久的將來(lái)，我國(guó)的出版業(yè)必將步入網(wǎng)絡(luò)化出版的
——建立出版社Intranet ， 并實(shí)現(xiàn)與Internet的互聯(lián)，出版社的各項(xiàng)工作均可在網(wǎng)絡(luò)
上進(jìn)行。出版網(wǎng)絡(luò)化有著深遠(yuǎn)的意義，它是比“淘汰鉛與火”更偉大的出版革命，它將
把我國(guó)出版業(yè)帶入“告別紙和筆”的時(shí)代，為出版業(yè)的高度繁榮帶來(lái)新的契機(jī)。
一、選題策劃
選題策劃是圖書(shū)出版中最重要的一環(huán)。好的選題是圖書(shū)產(chǎn)生良好的效益和
效益的前提和保證。出版網(wǎng)絡(luò)化，為選題策劃帶來(lái)了新的手段、快捷的方式和極大的方
便，使出版社的選題更新、更快、更好。
通過(guò)Internet，選題策劃編輯可以迅速地了解到某一選題在國(guó)內(nèi)外的出版情況，如
出版單位、銷(xiāo)售冊(cè)數(shù)、定價(jià)、提要等。在出版社內(nèi)部，通過(guò)建立的書(shū)稿庫(kù)、選題庫(kù)
，在出版社Intranet上，編輯可方便地檢索書(shū)稿庫(kù)和選題庫(kù)，了解本社在這一選題的出
版情況，本社是否已有此類圖書(shū)，主要讀者對(duì)象定位于何處，是否暢銷(xiāo)，等等。通過(guò)了
解社內(nèi)社外的情況，做到選題時(shí)心中有數(shù)，從而避免選題的重復(fù)。
編輯亦可通過(guò)參加網(wǎng)絡(luò)上特定的新聞?dòng)懻摻M，吸引讀者參加網(wǎng)絡(luò)上特定專題的討論
。通過(guò)這種方式，編輯可以了解廣大讀者對(duì)某一類圖書(shū)的需求，讀者期望圖書(shū)包含的內(nèi)
容，以及讀者群對(duì)某類圖書(shū)定價(jià)接受的范圍等等。通過(guò)這些信息為選題策劃提供依據(jù)。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識(shí)，掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和
學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)等，從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題，快速而準(zhǔn)確地切中市場(chǎng)的脈
搏。
二、編務(wù)管理
通過(guò)出版社Intranet，可對(duì)圖書(shū)的整個(gè)出版流程實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，選題登記、選題
審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發(fā)稿、付印，均可在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)、
動(dòng)態(tài)的管理。隨時(shí)打開(kāi)計(jì)算機(jī)，進(jìn)入社內(nèi)網(wǎng)的編務(wù)管理系統(tǒng)，編輯就可以了解到出版社
的編務(wù)情況。
網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行的編務(wù)管理包括：用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理圖書(shū)從選題的登記到備案發(fā)稿的過(guò)
程，如選題的提交、審批、列選，本社按月和按年申報(bào)的選題，一般選題和重點(diǎn)選題；
提供書(shū)稿的周期預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和書(shū)稿進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控；對(duì)發(fā)稿計(jì)劃、出書(shū)計(jì)劃、ISB
N、樣書(shū)及書(shū)稿檔案等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理；對(duì)稿酬、版權(quán)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理；對(duì)編輯工作量進(jìn)
行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、管理；加強(qiáng)對(duì)出書(shū)流程各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，如某一書(shū)稿所處在的環(huán)節(jié)，這
一環(huán)節(jié)的操作人是誰(shuí)，是否按時(shí)完成這一環(huán)節(jié)，提前或滯后的時(shí)間和原因；在出書(shū)之前
對(duì)圖書(shū)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過(guò)對(duì)出書(shū)各階段的成本統(tǒng)計(jì)，提供圖書(shū)印數(shù)、定價(jià)依據(jù)；提
供總編室與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交流；對(duì)已出圖書(shū)進(jìn)行詳盡的管理，包括分類、統(tǒng)計(jì)、查詢
等；提供向新聞出版署的網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤(pán)等。
三、作者和譯者隊(duì)伍
書(shū)稿的質(zhì)量是圖書(shū)的生命力之所在，沒(méi)有好的書(shū)稿，就不可能有好的圖書(shū)。因此，
擁有一支相對(duì)穩(wěn)定的、高素質(zhì)的作者和譯者隊(duì)伍，是出版社出優(yōu)質(zhì)書(shū)的關(guān)鍵。通過(guò)在出
版社Intranet建立作者和譯者庫(kù)，將本社的作者、譯者隊(duì)伍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在出版社
Intranet上可隨時(shí)進(jìn)入作者、譯者庫(kù)，了解作譯者隊(duì)伍情況，如姓名、單位、聯(lián)系地址
、郵編、電話、傳真、職務(wù)、學(xué)歷、工作、出書(shū)情況、個(gè)人專長(zhǎng)、與出版社合作情
況，等等。
編輯可以通過(guò)Internet的公告板，或電子郵件接觸更多的專業(yè)技術(shù)人員或某一
方面的專家，通過(guò)與他們的網(wǎng)上交往，為某一選題物色到最佳作者，使出版社在選擇作
、譯者時(shí)有了更寬的選擇面，使提高書(shū)稿質(zhì)量有了更可靠的保證。由于網(wǎng)絡(luò)通訊的方便
快捷，編輯可隨時(shí)了解作者創(chuàng)作的全過(guò)程，從而把編者對(duì)書(shū)稿的要求準(zhǔn)確地傳送給作者
，這樣就能組來(lái)最優(yōu)秀的稿件。
四、社領(lǐng)導(dǎo)辦公
出版社網(wǎng)絡(luò)化管理以后，最大的變化是出版社內(nèi)部信息的隨手可得，這為社領(lǐng)導(dǎo)的
辦公和決策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上，社領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解全社信息，如書(shū)稿流程進(jìn)度（包括各環(huán)節(jié)
的處理意見(jiàn)）、成本、周期以及發(fā)行、財(cái)務(wù)、人事等數(shù)據(jù)，并可對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行，
以餅圖、直方圖、曲線、表等方式顯示分析結(jié)果，及時(shí)了解到社內(nèi)的超時(shí)稿件、滯后稿
件、超成本稿件等信息，從而為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在出版社內(nèi)部網(wǎng)上，這些數(shù)據(jù)的
獲取和分析隨時(shí)可得，不像在傳統(tǒng)模式的出版社內(nèi)，某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析往往需要
很長(zhǎng)時(shí)間，從而給社領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)延誤。
利用Intranet，社領(lǐng)導(dǎo)可方便地向各個(gè)部門(mén)下發(fā)指令和通知，從不同部門(mén)調(diào)閱有關(guān)
信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人把本部門(mén)要審批的文件從網(wǎng)上報(bào)到社領(lǐng)導(dǎo)的工作站上，社領(lǐng)導(dǎo)處理后
，再?gòu)木W(wǎng)上下發(fā)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。這樣可以大幅度減少各種會(huì)議的數(shù)量，把社領(lǐng)導(dǎo)從會(huì)海
中解放出來(lái)。
社領(lǐng)導(dǎo)外出亦可了解出版社情況，并對(duì)出版社進(jìn)行管理。社領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，可攜帶筆
記本電腦，通過(guò)接入當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，或通過(guò)公用電話線實(shí)現(xiàn)與出版社Intranet的聯(lián)網(wǎng)
，從而了解出版社情況并作出決策。
五、編輯加工
作者通過(guò)E-mail或FTP投稿， 這樣的稿件經(jīng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的文件后，直接存入出
版社的書(shū)稿庫(kù)。如果作者所投的仍是手寫(xiě)稿，先交付激光照排中心將書(shū)稿錄入后，存入
書(shū)稿庫(kù)。在進(jìn)行編輯加工時(shí)，編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從書(shū)稿庫(kù)中調(diào)出書(shū)稿排版文件，在計(jì)算機(jī)上
進(jìn)行編輯加工。
書(shū)稿在達(dá)到齊、清、定之前，需經(jīng)過(guò)編輯加工、二審、三審等流程，每一程序執(zhí)行
完畢后，通過(guò)Intranet將書(shū)稿發(fā)送到下一程序執(zhí)行人員工作站上。每一個(gè)審稿人均可直
接在書(shū)稿上進(jìn)行修改，通過(guò)設(shè)置不同的顏色來(lái)標(biāo)志不同的審稿人，并自動(dòng)保留不同人對(duì)
書(shū)稿加工（包括表格、公式）的痕跡和加工記錄，從而明確責(zé)任和權(quán)限。
在審稿過(guò)程中，編輯可隨時(shí)與作者通過(guò)Internet進(jìn)行網(wǎng)上交談，對(duì)稿件有疑議的地
方提出修改意見(jiàn)，征求作者意見(jiàn)。另一方面，為了保證稿件內(nèi)容的性、思想性、先
進(jìn)性，編輯可通過(guò)進(jìn)入Internet，利用其巨大的信息資源庫(kù)，對(duì)書(shū)稿中的資料、數(shù)據(jù)、
公式等關(guān)鍵性內(nèi)容進(jìn)行查詢、確認(rèn)。對(duì)于某一，還可以在電子公告板或特定新聞?dòng)?br />論組中征求專家的意見(jiàn)，從而確保內(nèi)容的正確性。
齊、清、定之后的稿件，通過(guò)權(quán)限設(shè)定，編輯不再能對(duì)其進(jìn)行修改。這時(shí)可進(jìn)入激
光照排中心，進(jìn)行發(fā)排，輸出膠片。亦可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將排好的文件傳送到印刷廠，由其輸
出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內(nèi)部檢索庫(kù)和書(shū)稿庫(kù)， 以備編輯進(jìn)行檢索
； 還可形成SGML （Standard General Markup Language）通用的文檔格式，以備制
作電子出版物時(shí)調(diào)用，為出版社信息資源的再利用提供方便。

六、出版
出版環(huán)節(jié)是保證圖書(shū)印制質(zhì)量的關(guān)鍵。出版環(huán)節(jié)管理得好，不僅會(huì)使圖書(shū)印制質(zhì)量
大大提高，而且還能縮短出版周期，降低生產(chǎn)成本。
利用機(jī)進(jìn)行管理，可方便地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替卡片式的印
制流程管理，縮短出書(shū)周期。從出版處收稿到出書(shū)整個(gè)出版流程中，每一環(huán)節(jié)都可在網(wǎng)
絡(luò)上進(jìn)行控制，在網(wǎng)絡(luò)上登記和查詢工作進(jìn)展情況，主動(dòng)地加速圖書(shū)出版。由于各種工
價(jià)數(shù)據(jù)都錄入在管理系統(tǒng)中，可動(dòng)態(tài)地進(jìn)行成本控制，將預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)
比較，某一書(shū)稿超成本時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出預(yù)警提示，從而提醒管理者對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。
出版部門(mén)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)了解印制物資庫(kù)房的狀況，并進(jìn)行實(shí)時(shí)管理
和動(dòng)態(tài)維護(hù)。
七、發(fā)行
發(fā)行在出版社的地位日益重要，出版社只有通過(guò)發(fā)行，才能真正實(shí)現(xiàn)其效益和
效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行部門(mén)提供了強(qiáng)大和便捷的手段。
首先，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使發(fā)行部門(mén)的內(nèi)部管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)從出版到發(fā)行的圖書(shū)出
版流程自動(dòng)管理。利用出版社Intranet的發(fā)行管理系統(tǒng)，可實(shí)施圖書(shū)信息管理，如新書(shū)
入庫(kù)、分類查詢等；庫(kù)存和庫(kù)位信息管理，如圖書(shū)庫(kù)存表等；圖書(shū)銷(xiāo)售管理，包括相關(guān)
票據(jù)清單、結(jié)算、匯總、通訊錄及折扣等。
網(wǎng)絡(luò)可提供庫(kù)房的實(shí)時(shí)管理，保證物流和信息流的一致性和同步性。通過(guò)在書(shū)庫(kù)設(shè)
立工作站，并接入出版社Intranet，異地可通過(guò)公用電話網(wǎng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)時(shí)登錄圖書(shū)入
庫(kù)情況。同時(shí)，客戶在出版社購(gòu)書(shū)付款后，相關(guān)信息從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳到書(shū)庫(kù)，客戶即
可從書(shū)庫(kù)提書(shū)，或者由書(shū)庫(kù)向客戶托運(yùn)或郵寄圖書(shū)。門(mén)市的業(yè)務(wù)亦可通過(guò)這種方式進(jìn)行
。不在同一地點(diǎn)辦公的發(fā)行業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換。
其次，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行提供了新的銷(xiāo)售渠道和發(fā)行方式。隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)
的普及，在未來(lái)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向出版社購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀出版社制作的
圖書(shū)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書(shū)的電子貿(mào)易。出版社設(shè)在全國(guó)各地的發(fā)行點(diǎn)，亦可通過(guò)計(jì)算機(jī)
和電話線與出版社取得聯(lián)系，向出版社提供銷(xiāo)售信息、購(gòu)書(shū)信息及相關(guān)信息；出版社向
其提供新書(shū)目錄及圖書(shū)簡(jiǎn)介、提要、封面等信息。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可實(shí)時(shí)生成圖書(shū)排行榜，為圖書(shū)銷(xiāo)售和再版提供信息。根據(jù)銷(xiāo)售記錄，
自動(dòng)形成圖書(shū)銷(xiāo)售排行榜，可及時(shí)地根據(jù)排行榜決定哪些圖書(shū)急需加印，哪些圖書(shū)可不
再印刷。
由于發(fā)行部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)相關(guān)性大，許多數(shù)據(jù)需要共享。出版社Intranet可
實(shí)現(xiàn)發(fā)行與財(cái)務(wù)的無(wú)縫網(wǎng)絡(luò)鏈接和一體化管理。由于網(wǎng)絡(luò)信息的共享，發(fā)行的相關(guān)信息
可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén)，從而避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新錄入，減輕財(cái)務(wù)人員人工
作量。
八、財(cái)務(wù)
在出版社Intranet上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的設(shè)定，財(cái)務(wù)部門(mén)可從其他部門(mén)獲得有關(guān)財(cái)務(wù)
的信息，從而實(shí)施財(cái)務(wù)管理；而其他部門(mén)不能進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
的安全性和保密性。
由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與編務(wù)、印制、發(fā)行等部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的
流程管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)人員可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀、全面的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)，
了解財(cái)務(wù)狀況。
根據(jù)需要可實(shí)時(shí)形成社內(nèi)和新聞出版署所需的財(cái)務(wù)報(bào)表，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社領(lǐng)導(dǎo)或新
聞出版署報(bào)送。
九、人事
在出版社Intranet上，人事部門(mén)可方便地進(jìn)行職工人事檔案管理和工資管理。
十、期刊
出版社在圖書(shū)出版的同時(shí)，往往還出版期刊。期刊的出版與圖書(shū)不同，有著自身的
特點(diǎn)。期刊有著明確的辦刊宗旨，穩(wěn)定的讀者群，更多的作者投稿，組稿工作也比較頻
繁，與讀者有著更為密切的聯(lián)系。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的一體化的、有效的和實(shí)時(shí)的
管理，提高期刊的質(zhì)量、加快發(fā)行周期、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。期刊稿件管理，如稿件錄入、
稿件庫(kù)，可根據(jù)來(lái)稿時(shí)間、作者名、編輯名、稿件名等對(duì)稿件進(jìn)行查詢；期刊編輯加工
，編輯可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行稿件的編輯加工，并保存修改記錄；期刊編務(wù)管理，如期刊組
稿，期刊查詢，稿件統(tǒng)計(jì)，稿酬計(jì)算、審批和稿酬單的打�。黄诳�系統(tǒng)庫(kù)管理，如期刊
欄目庫(kù)的管理，已用和備用稿件庫(kù)的管理。
十一、電子出版
出版社通過(guò)申請(qǐng)Internet地址，接入Internet后，即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布自己的電子出
版物，制作本社的網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁(yè)。在網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁(yè)上，可介紹出版社的、出版
范圍、內(nèi)部情況，以及定時(shí)發(fā)布本社的新書(shū)目錄、新書(shū)簡(jiǎn)介，在主頁(yè)上推出圖書(shū)的內(nèi)容
提要、封面等信息，吸引讀者閱讀和訂購(gòu)。
出版社的電子出版物亦可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)行，網(wǎng)絡(luò)用戶可以看到電子出版物的簡(jiǎn)要介紹
，并可觀看部分內(nèi)容。讀者若想購(gòu)買(mǎi)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行支付費(fèi)用，從而獲得對(duì)電子出版
物的使用權(quán)。
十二、辦公和決策的無(wú)紙化和數(shù)字化
出版社Intranet的建立，為實(shí)現(xiàn)出版社辦公和決策的無(wú)紙化和數(shù)字化提供了可能。
在未來(lái)的出版社，所有文件、通知和聯(lián)系均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。內(nèi)部網(wǎng)可取代其他形式
的內(nèi)部通信聯(lián)系，費(fèi)用既便宜，功能又強(qiáng)大。內(nèi)部網(wǎng)最明顯的優(yōu)點(diǎn)之一是采用它之后就
不需要紙張了。任何出版社員工打開(kāi)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，通過(guò)運(yùn)行瀏覽器，都可看到相關(guān)
的電子信息。出版社內(nèi)部網(wǎng)把出版社的各種文件，包括員工名單、各部門(mén)電話號(hào)碼、培
訓(xùn)材料、通知和指示、工作安排等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问剑�并隨時(shí)加以更新。
內(nèi)部網(wǎng)可以同樣的方式向每臺(tái)計(jì)算機(jī)輸送信息，因此能夠把出版社內(nèi)分散設(shè)置的計(jì)
算機(jī)、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)集合成一個(gè)單一的系統(tǒng)，這樣信息無(wú)論在哪里，員工都能找到。
十三、資料檢索
內(nèi)部網(wǎng)的建立，以及與外部的聯(lián)網(wǎng)，使得員工對(duì)資料的查詢、檢索變得方便、快捷
。
將出版社的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、文件等資料，通過(guò)掃描、錄入等手段，存入資料庫(kù)
；出版社的相關(guān)出版信息，亦可當(dāng)作資料存入資料庫(kù)。實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料室的圖書(shū)、雜志、
報(bào)刊，出版社的圖書(shū)樣書(shū)庫(kù)的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。資料庫(kù)中包括多種信息格式，如文
字、圖片、聲音，以及帶排版語(yǔ)言的大樣文件和超文本文件。檢索系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的
檢索工具和，如位置運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、智能運(yùn)算、區(qū)域運(yùn)算、漸進(jìn)運(yùn)算等檢索方法
，滿足不同方式或不同目的的檢索。隨著資料庫(kù)的建設(shè)，資料庫(kù)的信息將越來(lái)越豐富，
員工可在其中檢索和查詢到有用的信息。
通過(guò)Internet，社內(nèi)員工可方便地進(jìn)入國(guó)內(nèi)外的圖書(shū)館，查詢和檢索國(guó)際、國(guó)內(nèi)最
新的出版動(dòng)態(tài)，以及員工所需要了解的信息。
通過(guò)了解社內(nèi)、社外的信息，為選題策劃、編輯加工、發(fā)行、出版等提供決策依據(jù)
，從而為出版社帶來(lái)更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

十四、資源共享
內(nèi)部網(wǎng)的建立，為出版社內(nèi)所有資源的共享提供了可能性，人力、物力、財(cái)力資源
的配置可達(dá)到最優(yōu)化。如員工需要輸出一份高質(zhì)量的打印文件，通過(guò)，員工可將處
在另一處的高檔激光印字機(jī)設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，從而將自己要打印的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打
印機(jī)上進(jìn)行打印，而不必給每一個(gè)辦公室配置一臺(tái)高檔激光印字機(jī)。再如臨時(shí)需要某一
員工到另一崗位上工作，在網(wǎng)絡(luò)上只需要將其使用權(quán)限設(shè)置為該崗位所在的權(quán)限即可。
其所從事的工作，即和該崗位所在的辦公室員工所從事的工作一樣，接受該辦公室的領(lǐng)
導(dǎo)和指揮。
十五、家庭辦公
以信息技術(shù)為代表的高的突飛猛進(jìn)，必將帶來(lái)未來(lái)辦公模式和概念的變革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起，以及郵件、移動(dòng)通信等的，都將
改變著今日辦公室的面貌。在未來(lái)，員工通過(guò)尋呼機(jī)、移動(dòng)電話、傳真機(jī)，更多的是電
腦和調(diào)制解調(diào)器與出版社保持聯(lián)系。
出版社員工可通過(guò)配置家庭機(jī)，聯(lián)入公共網(wǎng)絡(luò)，或通過(guò)調(diào)制解調(diào)器和電話線實(shí)
現(xiàn)與出版社Intranet的互聯(lián)。員工可在家庭中進(jìn)行工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從出版社了解和接受
所要完成的任務(wù)，并在家庭計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理，完成后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到出版社Intrane
t，自動(dòng)或由專人將其轉(zhuǎn)入下一處理流程。相關(guān)信息的獲取亦可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，了解社
領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示和任務(wù)；員工之間通過(guò)E-mail互相進(jìn)行聯(lián)系。
十六、涉外版權(quán)貿(mào)易
隨著國(guó)際交往的日益增加，出版社與國(guó)際的版權(quán)貿(mào)易將越來(lái)越多。版權(quán)貿(mào)易涉及到
外匯版稅、版權(quán)管理以及一些特殊條例等，因而手續(xù)繁多。通過(guò)Internet，出版社可方
便地與國(guó)外出版商進(jìn)行協(xié)商，從而迅速解決相關(guān)，使翻譯圖書(shū)能得到及時(shí)翻譯和出
版，甚至能做到與國(guó)外圖書(shū)的同步出版。
十七、遠(yuǎn)程通信
以社內(nèi)局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過(guò)建立WWW服務(wù)器，利用防火墻技術(shù)， 實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)和局
部數(shù)據(jù)的安全過(guò)濾，在保證社內(nèi)局域網(wǎng)安全性的前提下，與外部網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，進(jìn)行遠(yuǎn)程
通信，從而構(gòu)造出版社與上級(jí)部門(mén)、書(shū)店、作者、讀者以及與國(guó)外出版機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交
互的有效渠道。遠(yuǎn)程通信的實(shí)現(xiàn)，加快了出版社對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，為出版社開(kāi)拓新的
發(fā)行渠道、開(kāi)展版權(quán)貿(mào)易，為編輯充分利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大信息資源提供極大的便
利。

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