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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已進(jìn)入大規(guī)模的應(yīng)用階段,下面是小編搜集整理的一篇探究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘 要: 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)已進(jìn)入大規(guī)模的應(yīng)用階段,并被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。河北省邯鄲市第四醫(yī)院于2003年便全面實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。作者結(jié)合這幾年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)動?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在其所在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況。
關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理 收費(fèi)管理 藥品管理 應(yīng)用
我院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、物資材料管理系統(tǒng)、賬務(wù)中心管理系統(tǒng)、收入分析管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨(dú)立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構(gòu)成醫(yī)院完整的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。
一、藥品管理系統(tǒng)
藥品采購部門將藥品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、劑量、購入價(jià)、零售價(jià)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī)。藥房領(lǐng)藥時(shí),由計(jì)算機(jī)打出出庫單,同時(shí)將其儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中,并可實(shí)現(xiàn)自動劃價(jià)功能。另外,計(jì)算機(jī)還能對藥品的購入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價(jià)、盤盈、盤虧做出數(shù)量金額統(tǒng)計(jì),按財(cái)務(wù)要求格式打出藥庫藥品進(jìn)銷存日報(bào)及月報(bào)表。
藥品管理系統(tǒng)的查詢功能可提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期的情況。由于藥品管理系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系聯(lián)網(wǎng),醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門及管理者可以在第一時(shí)間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握,加強(qiáng)與完善藥品的管理。
二、收費(fèi)管理系統(tǒng)
醫(yī)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括兩部分。
1.門診收費(fèi)系統(tǒng)
收費(fèi)人員收費(fèi)時(shí)只將患者的檢查治療項(xiàng)目或藥品名稱及數(shù)量輸入即可,各種檢查治療標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)依據(jù)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動劃價(jià)并計(jì)算出金額,打印出收費(fèi)票據(jù)。收費(fèi)人員每天定點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)賬,計(jì)算機(jī)只需一分鐘就可以打出交款日報(bào)表,并向財(cái)務(wù)部門交款。
2.住院收費(fèi)系統(tǒng)
住院登記部門根據(jù)患者入院時(shí)登記的病歷號碼將患者的姓名、家庭住址、聯(lián)系人、病人性質(zhì)、住院號、科別、入院日期,以及住院押金金額等輸入計(jì)算機(jī)便完成了患者的住院登記工作;颊咚诳剖抑恍柰ㄟ^護(hù)士站查詢患者的姓名、住院號和收費(fèi)項(xiàng)目,便自動計(jì)入患者的費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)還可以協(xié)助患者在住院窗口或護(hù)士站的計(jì)算機(jī)中隨時(shí)查閱收費(fèi)情況,方便患者及時(shí)了解所發(fā)生的費(fèi)用,并且可以打印出每日住院費(fèi)用清單。出院時(shí)可以打印病人費(fèi)用總明細(xì)清單,供病人核對。由于收費(fèi)管理系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就可使醫(yī)院財(cái)務(wù)部和管理者及時(shí)掌握醫(yī)院每天的收入情況,掌握每天就診、住院、出院人數(shù),加強(qiáng)和完善醫(yī)療管理,同時(shí)又可以避免收款員的差錯(cuò)及舞弊行為。
三、物資材料管理系統(tǒng)
物資倉庫管理部門按照供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、型號、入庫單價(jià)等字段在物資材料管理系統(tǒng)進(jìn)行初始錄入,月底由財(cái)務(wù)人員集中進(jìn)行記賬業(yè)務(wù)處理,按照機(jī)器事先設(shè)定的材料計(jì)價(jià)方法進(jìn)行計(jì)算。這樣既能做到及時(shí)準(zhǔn)確,同時(shí)又為科室成本核算提供了準(zhǔn)確的費(fèi)用信息。
四、賬務(wù)中心管理系統(tǒng)
賬務(wù)中心管理系統(tǒng)主要是用于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)的模塊。包括了門診掛號、門診劃價(jià)收費(fèi)、住院收費(fèi)、住院登記與出院、醫(yī)生工作量統(tǒng)計(jì)等功能。每月自動由計(jì)算機(jī)匯總出醫(yī)院的醫(yī)療收入,藥品收入,其他收入的金額可以橫向比較出各科室的收益情況。通過工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支出系統(tǒng)則可自動生成每個(gè)科室的醫(yī)療成本情況,將各科室的人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗,業(yè)務(wù)支出等自動匯總?梢钥v向了解各科室的支出情況,每月末可對各科室的收入、支出情況進(jìn)行比較,可指定相應(yīng)的獎懲措施。同時(shí)業(yè)務(wù)支出管理系統(tǒng)不僅是簡單的核算支出項(xiàng)目,而且可以指定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)預(yù)算,輸入計(jì)算機(jī),每月單項(xiàng)業(yè)務(wù)支出超過預(yù)算,財(cái)務(wù)部門可以通過計(jì)算機(jī)查找超支原因。我院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還依據(jù)醫(yī)院當(dāng)前的會計(jì)制度設(shè)立,包括總賬系統(tǒng)、往來管理、貨幣資金管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表,以及財(cái)務(wù)分析幾大模塊。在經(jīng)過手工、機(jī)器并行的過渡后現(xiàn)已完全順利地脫離了手工賬,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。
五、收入分析管理系統(tǒng)
收入分析管理系統(tǒng)主要用于醫(yī)院成本核算的收入歸集。主要包括報(bào)表設(shè)置、報(bào)表分析、對比分析等模塊。整個(gè)系統(tǒng)同門診劃價(jià)收費(fèi)與住院收費(fèi)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享,通過報(bào)表設(shè)置自動生成了各科室的收入?yún)R總,并且能夠做到按各收費(fèi)項(xiàng)目具體列示,確保收入歸集的及時(shí)、準(zhǔn)確。
醫(yī)院使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,相應(yīng)的會計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅能利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),而且能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。對保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,保證會計(jì)系統(tǒng)對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠,以及達(dá)到醫(yī)院管理的目標(biāo)起了有效促進(jìn)的作用,提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,能夠強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督智能,提高整個(gè)醫(yī)院的管理水平,從而推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以便更好地為管理者的決策服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)了各醫(yī)療科室和各部門的聯(lián)系,保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞,保證了上下級關(guān)系的暢通,也可以加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,在各科室分工的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)醫(yī)院體制趨向更加合理,減少主觀隨意性,使其更加科學(xué)有效。且由于應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲,存移很方便,同一數(shù)據(jù)只需一次輸入就可以多次使用,實(shí)現(xiàn)了多用戶資源共享。同時(shí)也應(yīng)注意到,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化體系的開展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴(yán)密的內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施。只有努力使醫(yī)院做到財(cái)務(wù)管理工作程序化,管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)表文件統(tǒng)一化,數(shù)據(jù)資料完整化,才能真正使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用。
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