開發(fā)利用地方文獻資源的思考

1　地方文獻資源據(jù)

不完全統(tǒng)計目前國內外關于地方文獻的解釋達200多種。廣義上講是指所有與本地區(qū)有關的文獻,即地方出版物、內容涉及本地的出版物和地方人士的著述等。狹義上理解則是指內容與本地區(qū)有關的文獻。綜合起來看,我們認為地方文獻是反映特定區(qū)域內一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄。凡是在內容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的文獻信息載體,均屬地方文獻的范疇。它既記錄了地方的自然環(huán)境、社會政治、經(jīng)濟、軍事等方面的實踐活動,也記載了文化、教育、宗教、民俗……承擔著積淀歷史、記錄地方人民的認識和實踐、傳承社會精神財富、發(fā)展和促進地方文化等重任。

1.1　地方文獻資源的特點

地方文獻與其他文獻相比較,是一種獨有的文獻資源,不僅在館內藏書體系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各館的地方文獻數(shù)據(jù)對因特網(wǎng)而言也是唯一的。這種雙重唯一的特點決定了它的特性。

(1)區(qū)域性。以一定的區(qū)域為記錄范圍,反映該區(qū)域的自然、社會基本情況,有鮮明的地方和獨特的區(qū)域文化特色。(2)時代性。不同歷史時期即使是同一區(qū)域的地方文獻都會表現(xiàn)出不同的特點,具有鮮明的時代特征。(3)廣博性。以不同的題材和形式,從不同的角度,反映了該區(qū)域內政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史、地理、民族、風俗、宗教等,從內容到形式都明顯具有廣博性。(4)翔實性。大多出自地方人士之手,史料真實、可靠,數(shù)據(jù)準確,具有權威的翔實性。(5)原始性。地方文獻中有相當一部分屬于非正式出版物,如各種手冊、資料匯編、檔案、快報、手稿、圖片等,第一手材料都能體現(xiàn)它原始性的特征。(6)無序性。地方文獻內容廣泛、類型各異、載體繁多、來源分散,表現(xiàn)出了一定的無序性和不規(guī)范性。

1.2　地方文獻的類型

地方文獻的類型因標準和形式不同,劃分方法也不同。

(1)從著述形式看,有地方志、地方叢書、地方圖錄、地方檔案、地方碑志、信札等…。(2)從載體形式上分,有刻印型地方文獻、印刷型地方文獻、手抄型地方文獻、縮微型、視聽型地方文獻。(3)從內容上分,有地方社科文獻、地方自然科學文獻、地方經(jīng)濟文獻等…。(4)從出版形式分,有地方圖書、地方連續(xù)出版物。(5)從時代上分,有地方古代文獻、地方近代文獻、地方現(xiàn)代文獻。

1.3　開發(fā)地方文獻的價值和意義

(1)根據(jù)當?shù)氐臍v史、地理情況為當政者制定正確的方針、政策提供有用信息。中國古代有“郡之有志,猶國之有史,所以察民風,驗土俗,使前者有所稽,后有所鑒,其重典也。”在歷史上地方文獻的主要功用是:“資治垂訓”,為當政者的決策提供服務。雖然現(xiàn)在的領導科學與古代的“資治垂訓”有本質的不同,但領導們仍可以從這些文獻中借鑒一些有用的東西。(2)為今天我們發(fā)展有地方特色的經(jīng)濟提供歷史線索。比如,目前旅游業(yè)已成為一大產(chǎn)業(yè),各地都在爭先恐后開發(fā)旅游資源,促進旅游業(yè)的發(fā)展。地方文獻中可提供大量豐富的有關旅游文化方面的自然、人文景觀的記載或介紹,為我們開發(fā)旅游資源提供了歷史資料。(3)地方文獻對地方文化起著保證繼承、加速傳播與交流、促進發(fā)展等多方面的作用。

開發(fā)地方文獻(包括少數(shù)民族文獻)能加深各民族間的相互了解和團結友好,從而增強地方民族的凝聚力。這樣既能滿足地方群眾文化生活需要,又能保持和發(fā)揚地方原有的物質文化特色,還能挖掘潛力,為以后的科學研究提供豐富的資料。為我們對地方歷史、地理、科技、宗教、風土人情等方面的研究提供必要的材料和有價值的數(shù)據(jù)和事例。

2　地方文獻資源的開發(fā)和管理

2.1　開發(fā)是利用的基礎。因此應確定合理的開發(fā)原則,有效多樣的方法,科學的管理模式

2.1.1　合理開發(fā)的原則各館都應根據(jù)本館和本地的實際情況,確定收集的范圍,制定收集的原則。

(1)區(qū)域性原則。明確收集的區(qū)域范圍,如本地區(qū)的地方文獻和與本地區(qū)相關的周邊地區(qū)文獻。(2)系統(tǒng)性原則。對地方文獻的收集應力求全面、完整和有一定連續(xù)性。按學科范圍可分全面收集、完整收集等,同時也要重視常規(guī)地方文獻、灰色地方文獻和其他資料中零星的地方文獻的收集。(3)針對性原則。不同館針對不同的服務對象,對地方文獻的收集要做到目的明確,有計劃、有重點地收集確保形式獨特的館藏特色。(4)時效原則。具體確定全面收集、重點收集、一般收集的時間范圍,對古代、近代地方文獻的收集,要做到“爭”、“搶”時間;對現(xiàn)代地方文獻要做到定期收集。

不管遵循哪些原則,我們開發(fā)地方文獻的最終目的都應是(1)將地方文獻有序化,以方便使用。各館所藏地方文獻在各自館中所占比例不大,而且利用率如何,也令人產(chǎn)生疑問。往往是珍貴,有用的地方文獻躲在角落里無人問津,大家守著文獻又找不著文獻。因此方便讀者使用地方文獻的前提是讓其整理有序。(2)地方文獻的信息化。隨著計算機的發(fā)展及普及,文獻信息的自動化管理成為現(xiàn)實。很多館都已經(jīng)基本實現(xiàn)了自動化管理,用自動化手段來開發(fā)管理地方文獻。這樣既便于查尋,提高查全率和查準率,又便于在網(wǎng)上互訪,實現(xiàn)文獻共享。(3)做好文獻擁有與信息需求之間溝通工作。日常工作中常遇到這樣的情況:有的部門或地方忽視地方文獻的重要性,需要利用地方文獻時,卻無法找到所需要的東西。這說明圖書館在文獻擁有與信息需求方面的溝通工作還需要加強。

2.1.2　多樣的方法

收集地方文獻的方法和途徑多種多樣,除傳統(tǒng)的復制、現(xiàn)購、交換、析出、捐贈、呈繳等外,還可在網(wǎng)上進行,如在自己的網(wǎng)頁上設立“征集熱線”欄目,隨時報道“征集動態(tài)”�！皶�目”,也可以通過檢索,直接下載所收集的信息,分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫或鏈接到網(wǎng)頁上。

地方文獻資源要方便地被讀者使用,開發(fā)是關鍵。(1)編制多種地方文獻專題目錄。根據(jù)館藏特色和讀者需求,編制相應的專題目錄。我館是地方高校圖書館,為滿足本校師生員工及地方相關研究人員從事“郭沫若研究”方面的科研需求,從二十世紀八十年代末,九十年代初起一直定期編制“郭沫若研究專題索引”,在本校和《郭沫若學刊》上公布和發(fā)表,很大程度上滿足了本校師生和全國各地對“郭沫若研究”的需求,為他們的科研提供了較為豐富的線索。另一方面,我館近年來聯(lián)合眉山市圖書館編制了“三蘇(蘇軾、蘇洵、蘇轍)研究專題目錄”,使實現(xiàn)本地區(qū)域內的資源共享邁出了第一步。(2)加強宣傳報道。方式可以多種多樣。如舉辦地方文獻展覽;舉行和參加各種地方文獻的研討會或知識競賽;開辟地方文獻通報、簡介、評價專欄。我們從2000年起由館領導牽頭,情報咨詢工作人員負責定期編制(

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