大力積累地方文獻(xiàn)資料 為研究工作服務(wù)

問題的提出

去年十一月上旬在大連召開的第二次全院圖書館工作會議，對于開展參考文獻(xiàn)工作起了很大的推動作用，它既是一次檢閱評比的大會，又是一次躍進(jìn)誓師的大會。因?yàn)檫@次大會對于一些先進(jìn)館來說，他們在參考文獻(xiàn)工作中做出了很多優(yōu)異的成績，并且把這些成績帶到大會上來展覽，使其他兄弟館確實(shí)學(xué)習(xí)到了很多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，這就是一次檢閱評比的大會；但是對于一些建館較遲或建館雖早尚未很好開展參考文獻(xiàn)工作的館來說——我們也是其中之一，就是一次躍進(jìn)誓師的大會，通過這次會議，使我們從思想上首先重視起來，有了開展參考文獻(xiàn)工作的決心，同時(shí)也學(xué)習(xí)到了應(yīng)該如何開展參考文獻(xiàn)工作。我們和其它館的同志們一樣，滿懷著信心、滿載著收獲回來，并且把大會的精神和我們的打算向領(lǐng)導(dǎo)上作了匯報(bào)，也向同志們作了傳達(dá)。領(lǐng)導(dǎo)上非常重祝，并對我們今后的打算作了具體的指示，這些指示即成為我們開展地方文獻(xiàn)資料索引工作的寶貴依據(jù)。

需要和可能

文獻(xiàn)資料索引工作的重要性，在第二次全院圖書館工作會議上已經(jīng)有了充分的闡明，無庸我再贅跡。正如院館范副館長在大會的總結(jié)發(fā)言中所指出：“文獻(xiàn)卡片的積累，不論在綜合性的或?qū)�業(yè)性的圖書館都是重要的。如果有了一套綜合的或某一專業(yè)的完整的多年積累的文獻(xiàn)卡片，不論平日查找文獻(xiàn)，答復(fù)咨詢、或是編制文獻(xiàn)索引，都可以成為良好的工具和材料。如果是帶摘要的，用處就更大了”（參見“中國科學(xué)院圖書館通訊”1959年第11—12期第7頁）。結(jié)合我館具體情況來看，我館是地方專業(yè)性的圖書館，服務(wù)對象主要是地方史志的研究工作者，舉凡地方、政法、財(cái)經(jīng)、文教、軍事無所不包，所以我們又有些類似綜合性圖書館，至少在社會科學(xué)方面我們搜集資料的面是很廣的。過去我們曾經(jīng)碰到過很多感到“棘手”的問題，例如，從事經(jīng)濟(jì)研究工作的同志要找有關(guān)蕪湖米市、祁門紅茶或徽商徽幫的資料；從事教育研究工作的同志要找安徽書院的材料；研究文學(xué)的同志要找桐城派的材料；研究宗教的同志要找安徽教案的材料……等等，我們面對著這些問題，除了憑記憶或者查一下分類目錄找?guī)妆玖阈堑�、片斷的圓書外，則別無他法。特別是對于報(bào)刊方面（這方面也是我們收藏比較豐富的）的資料，只能介招他們查閱只有刊名刊期而無內(nèi)容的報(bào)刊目錄，很多讀者在這種情況下“乘興而來，掃興而歸”，我們圖書館工作者的心情無疑也是很沉重的。但是對于這種情況，我們只是抱著遺憾在消極地等待條件。希望等待到人手多一些的時(shí)候和工作“閑”一點(diǎn)的時(shí)候再搞，并沒有積極地克服困難，創(chuàng)造條件。事突證明，這種等待條件的想法是完全錯誤的，任何革命工作都是一浪推一浪，不斷發(fā)展、不斷躍進(jìn)的，是永遠(yuǎn)不會“閑”的，即使今后人手多了，那也是適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要，而不是造成“閑”的局面。圖書資料必須要依靠長期的不斷地積累，任何一個藏書豐富的大圖書館都不例外。我們參現(xiàn)了大連石油所，看到他們積累了大量的文獻(xiàn)資料卡片，也證明了這一點(diǎn)。因此，我們決心要克服任何困難，立即開始積累我們所迫切需要的地方文獻(xiàn)資料索引卡片。

通過整風(fēng)學(xué)習(xí)，反掉了右傾，鼓足了干勁，我們的決心更大了。當(dāng)我們提出這項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)候，也得到了黨和領(lǐng)導(dǎo)的支持；研究工作人員知道我們的計(jì)劃后，反映也很好，例如有的同志說：“你們這樣做非常好，我們大家今后如果看到這方面的資料，也一定告訴你們”。因此更增添了我們的信心。我們深深感到：只要有黨的領(lǐng)導(dǎo)和走群眾路線，只要我們的工作是符合研究工作的需要，就一定能夠順利進(jìn)行下去，勝利完成任務(wù)。就這樣，我們開始跨出了第一步。

分類和編目

我們在去年十二月即由思想醞釀階段進(jìn)到行動前的準(zhǔn)備階段。對于大量文獻(xiàn)資料要想正確反映和充分利用它，就必須考慮一套科學(xué)的分編方法。經(jīng)過研究，我們認(rèn)為院館的圖書分類法是適合我們作資料分類的，決定采用它的簡表作為“地方文獻(xiàn)資料索引卡片”的基本類目。

此外，根鋸我們的規(guī)模和地方特點(diǎn)又作了如下補(bǔ)充規(guī)定：

（1）編制本省地區(qū)復(fù)分號碼表作為基本類目的附加號，便于集中地區(qū)資料（見附表）。

（2）為了不致使類目冗長和地區(qū)資料由于類目細(xì)分而分散，所以規(guī)定嚴(yán)格控制類目數(shù)字：最長不得超過四位（即小數(shù)點(diǎn)前后各兩位），加上地區(qū)附加號共六位數(shù)字。

（3）著者號為了克服王鳳翥著者號碼表由于漢字簡化筆劃起筆不一所產(chǎn)生的缺點(diǎn)，準(zhǔn)備試用本人介紹的“漢語拼音著者號碼表”（參見“中國科學(xué)院圖書館通訊”1959年第7期第11頁）。

（4）著錄規(guī)則規(guī)定四項(xiàng)：1．篇名項(xiàng)；2.著者項(xiàng)（編者項(xiàng)）：3．刊名、刊期、頁碼項(xiàng)；4．內(nèi)容提要項(xiàng)�？ㄆ�格式如下：

22.501 合肥在飛
￥80 于明著
人民 1960，1，15，P.8

本文主要介紹合肥在解放后十年來的城市建設(shè)工業(yè)、文教、衛(wèi)生等事業(yè)發(fā)展的情況

○

（5）規(guī)定簡化代號：

1．人民、1960，1 ，15，P.8即代表人民日報(bào)一九六零年元月十五日第八版。

2．文物（T.13）1960，1，（1）P.14 即代表文物雜志（總13號）一九六○年元月出版第一期第十四頁。

3．東方（1934）V.31（6）P.15即代表東方雜志（一九三四年出版）第卅一卷第6號第十五頁。

4．中國礦產(chǎn) 商務(wù)1930．滬（2）版P.41—43．即代表該書系上海商務(wù)印書館一九三零年第二版，第四十一到四十三頁。

根據(jù)以上分編原則，就可以把本省地方文獻(xiàn)資料索引卡片先按內(nèi)容性質(zhì)、后按地區(qū)、再按著者集中起來。我們在考慮分編原則的過程中，也會分別征求一些研究工作人員的意見，究竟先按地區(qū)后按內(nèi)容性質(zhì)好？還是先按內(nèi)容性質(zhì)后按地區(qū)好？兩種方法都各有所長，各有所短。研究結(jié)果，認(rèn)為還是先按內(nèi)容性質(zhì)后按地區(qū)好。因?yàn)樵谝话闱闆r下，研究工作人員都是從某一事題出發(fā)（例如研究茶葉問題），再分向有關(guān)各地區(qū)找資料（例如向祁門、六安等茶產(chǎn)地），特別是結(jié)合我所的省志工作，省志的編纂是分工業(yè)、農(nóng)林、水利、交通、軍事、教育、衛(wèi)生、文藝、商業(yè)、宗教、風(fēng)俗、學(xué)術(shù)、地理等專志分頭進(jìn)行搜集資料的，這樣就有力地配合了研究工作的需要，例如研究工業(yè)志的同志，就不必分向六、七十個縣（市）去找工業(yè)的資料，而在工業(yè)類就將所有各縣（市）的資料都集中了。當(dāng)然這樣做對于綜合研究某一地區(qū)（例如蕪湖）各方面的發(fā)展情況是比較不便的，因?yàn)檠芯抗ぷ髡弑仨殢乃�有類目中去找�?3”（蕪湖地區(qū)復(fù)分號）。前面我們規(guī)定嚴(yán)格控制類目級數(shù)，主要也就是考慮到類目越細(xì)分，地區(qū)資料也就越分散，不利于查找地區(qū)性綜合資料。我們準(zhǔn)備在特殊需要的情況下，可以另外編制書本式的按地區(qū)集中的索引來解決這個矛盾。

【大力積累地方文獻(xiàn)資料 為研究工作服務(wù)】相關(guān)文章：

積累資料的方法06-14

論信息時(shí)代高校圖書館地方文獻(xiàn)工作—以河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例05-31

大力推進(jìn)預(yù)算治理　細(xì)化財(cái)務(wù)控制06-03

從人力資本積累談產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)可持續(xù)調(diào)整06-03

淺談地方合并高校校園文化體系構(gòu)建研究05-29

關(guān)于地方高校通信技術(shù)探析的論文（通用12篇）07-26

科技為音樂插上翅膀05-13

淺談讓人才為創(chuàng)新提速06-08

淺談優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)論文05-11

中外飯店業(yè)服務(wù)治理比較06-03