市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作探析
[提 要] 文章論述了市級(jí)館怎樣在工作實(shí)踐中把握好地方文獻(xiàn)的概念、本質(zhì)特征以及認(rèn)識(shí)灰色文獻(xiàn)的價(jià)值；探討了適應(yīng)地方文獻(xiàn)工作特殊規(guī)律的工作思路和方法。
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作內(nèi)容之一。隨著21世紀(jì)信息化社會(huì)的到來，我國在即將邁進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之際，社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)信息的需求越來越大。由于地方文獻(xiàn)的鮮明的區(qū)域性、實(shí)用性和信息的多樣性，使它在公共圖書館的整個(gè)文獻(xiàn)信息服務(wù)工作中占據(jù)越來越重要的地位。市級(jí)公共圖書館如何認(rèn)識(shí)和做好地方文獻(xiàn)工作，以加強(qiáng)走向21世紀(jì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作，本文將結(jié)合我館及我市區(qū)縣館工作實(shí)際作如下探討。
1 地方文獻(xiàn)概念的把握
國內(nèi)外關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念多達(dá)50多種，僅舉較有代表性的兩種列于下：一是美國圖書館學(xué)者愛德華·G·伍爾夫：“地方文獻(xiàn)是包含某一地區(qū)生態(tài)變化的文獻(xiàn)，這些生態(tài)變化是由人與人之間的影響，人與變化中的環(huán)境和人與一些政治行政集團(tuán)權(quán)力范圍互相影響及人與自然域的相互影響所構(gòu)成的�！倍俏覈麍D書館學(xué)專家杜定友先生：“地方文獻(xiàn)是指地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿記等�！睈鄣氯A·G·伍爾夫關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念代表了從具體中抽象出來的哲理性的描述，是對(duì)事物根本性的、本質(zhì)性的界定；杜先生的概念代表了從內(nèi)容到范圍的描述，是較具形象和感性的界說。以上兩種無論側(cè)重哪方面的論述都是廣義性的，簡而言之，就是一切與地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)都是地方文獻(xiàn)，即不僅包括內(nèi)容涉及本地區(qū)的文獻(xiàn)，也包括文獻(xiàn)內(nèi)容不涉及本地區(qū)而是本地區(qū)人士的著述和地方出版物。
而狹義性的地方文獻(xiàn)概念以中山大學(xué)駱偉的較有代表性：“地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象及群體活動(dòng)方式的記錄，凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的軟文化，均屬地方文獻(xiàn)�！边@一概念強(qiáng)調(diào)了“在內(nèi)容上涉及該地區(qū)”的文獻(xiàn)才為地方文獻(xiàn)，從而排除了內(nèi)容不涉及本地區(qū)的地方人士著述和本地出版物。國內(nèi)有些地方文獻(xiàn)工作搞得較好的館如甘肅省館、湖南省館、首都圖書館均遵循這一原則。
我館采用廣義性的地方文獻(xiàn)概念，其簡潔表述為：“凡與成都有關(guān)的文獻(xiàn)，不問其學(xué)科、裝幀、載體、文種、發(fā)行方式、是否成書成冊(cè)均屬地方文獻(xiàn)范疇”（《成都市圖書館地方文獻(xiàn)工作暫行規(guī)定》）我館地方文獻(xiàn)工作遵循以上原則基于以下考慮：
（1）我館當(dāng)初確定在工作中采用廣義還是狹義的地方文獻(xiàn)概念時(shí)，占主導(dǎo)的意見是采用狹義的，認(rèn)為廣義地方文獻(xiàn)概念的“凡與地方有關(guān)的”不等于是有價(jià)值的，如本地著者所著、本地出版社所出版的文獻(xiàn)，這類文獻(xiàn)中相當(dāng)大部份內(nèi)容不涉及本地事物，沒有地方文獻(xiàn)應(yīng)有的區(qū)域性特征或區(qū)域性特征不明顯，故作為地方文獻(xiàn)收藏價(jià)值不大。但在實(shí)際工作中遇見一些問題卻不便處理，如我市著名作家艾蕪一些次要著作內(nèi)容涉及成都，而代表作《南行記》涉及云南；巴金小說代表作中的地域背景倒在成都，但有些作品的.地域背景在當(dāng)時(shí)十里洋場的上海。如按狹義的地方文獻(xiàn)定義，這兩位享譽(yù)海內(nèi)外的我市文學(xué)家的作品在我館地方文獻(xiàn)庫得不到統(tǒng)一完整的集中收藏，這樣不便于不利于研究者的研究。而圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)都是為了最大限度地方便讀者使用文獻(xiàn)，以此作為我們確定業(yè)務(wù)規(guī)則的重要標(biāo)準(zhǔn)，所以我館最終選擇了廣義性地方文獻(xiàn)概念。結(jié)合我館所確定的地方文獻(xiàn)采訪原則，我們又可針對(duì)不同對(duì)象靈活處理，對(duì)著名地方人士著述盡行收藏，如上所舉巴金、艾蕪等，對(duì)地位次之的有選擇性收藏，再次之的只收藏其內(nèi)容直接涉及本市的文獻(xiàn)著作，這樣來保證收藏的價(jià)值。
（2）我國相當(dāng)一部份市、地、縣級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)收藏研究的學(xué)科范圍相對(duì)單一狹小，重社會(huì)科學(xué)，輕自然科學(xué)；重人文方面的學(xué)科，輕經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的學(xué)科。如我館七、八十年代的地方文獻(xiàn)的收藏，70％都為文學(xué)、藝術(shù)類，我市區(qū)、縣館更甚。這種館藏的缺陷和弊端在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和知識(shí)經(jīng)濟(jì)在我國初露端倪的今天尤為突出：社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)信息的需求更多的是有關(guān)該地區(qū)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)狀況，特別是產(chǎn)業(yè)狀況、各行業(yè)情況。投資環(huán)境、投資狀況、新技術(shù)新工藝、市場信息及勞動(dòng)力需求信息等等。我館在地方文獻(xiàn)定義中明確提出：“不問學(xué)科”，強(qiáng)調(diào)其學(xué)科的廣泛性，目的就是首先在思想上認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題，在業(yè)務(wù)規(guī)則上作出規(guī)定，以改革這種不適應(yīng)社會(huì)需求的落后狀況。