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師范院校應(yīng)注意開發(fā)利用地方文獻資源
地方文獻蘊藏著極為豐富的信息資源,有反復(fù)提供使用的信息價值。作為遍布各地的本、�？茙煼对盒�,應(yīng)進一步明確自身需求和客觀要求,采取切實可行的方法措施,著力加強開發(fā)利用地方文獻資源。
1 開發(fā)利用地方文獻資源是師范院校的內(nèi)在需求和客觀要求
1.1 地方文獻是師范院校教學(xué)中必不可少的部分
中華民族具有五千年的文明史,我們的祖先留下了無比豐富的歷史文獻。地方文獻作為歷史文獻的重要組成部分,作為“記錄有某些地區(qū)知識的一切載體”,理應(yīng)是師范院校文科專業(yè)甚至一些理科專業(yè)必然涉及的教學(xué)內(nèi)容。
1.2 地方文獻是師范院�？蒲兄猩娅C較多的區(qū)域
師范院校在我國高校中分布最廣,因而師范院校的教師,往往因為地方文獻易于收集、利用等有利條件而涉足其中并多有建樹,所謂“地近則易核、時近則跡真”。
1.3 地方文獻是師范院校對學(xué)生進行人文素質(zhì)教育的良好教材
一個學(xué)校地處一個區(qū)域,不能不給學(xué)生傳授這個區(qū)域的歷史文化,也不能不從中開發(fā)用于鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育的史料,以激發(fā)學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng),求上進、求發(fā)展的熱情和干勁。
1.4 地方文獻是師范院校圖書館應(yīng)有的特色館藏
特色化是圖書館面對挑戰(zhàn)求勝的法寶。師范院校圖書館要加強館藏特色建設(shè),不能不開發(fā)地方文獻這一寶貴資源。這方面,一是各校都有一定的館藏基礎(chǔ);二是改革開放以來,地方文獻的種類和內(nèi)容空前豐富。因此,地方文獻自然要成為師范院校圖書館的一個特色館藏
1.5 開發(fā)利用地方文獻是師范院校更好地服務(wù)社會的需要
地方文獻內(nèi)容上的廣泛性和系統(tǒng)性,可以起到重要的資治作用,還可以為地方經(jīng)濟建設(shè)提供情報服務(wù)。師范院校要積極主動地為當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟建設(shè)服務(wù)必須開發(fā)利用好地方文獻資源特別是處于地市級城市的師院、師專,大多是當(dāng)?shù)匚ㄒ坏母叩葘W(xué)府,更是責(zé)無旁貸。
1.6 開發(fā)利用地方文獻是師范院校繼承和弘揚中華傳統(tǒng)文化的需要
保存和開發(fā)本地文獻資源,弘揚傳統(tǒng)文化,是師范院校應(yīng)有的責(zé)任。為宣傳地方特色,提高學(xué)校和所在城市的知名度,擴大對外交流,促進友好往來,師范院校應(yīng)加強地方文獻工作,加大開發(fā)利用力度。
2 師范院校開發(fā)利用地方文獻資源的現(xiàn)狀
近年來,師范院校在開發(fā)利用地方文獻資源方面,由于所處城市的差別和院校層次的不同,工作成效不盡相同,也存在著一些不足和問題。
2.1 主要成績:
2.1.1 不少地處大中城市的師范院校如師大、師院等,由于歷史較長、館藏較豐富、科研力量較強,不僅在編制地方文獻目錄、地方文獻專題目錄及聯(lián)合目錄等方面做了大量的基礎(chǔ)性工作,還直接參與了館藏歷史文獻高層的整理、研究、開發(fā)利用工作,承擔(dān)了國家古籍整理規(guī)劃中的重要項目,做出了較為突出的貢獻。如上海師大的《上海方志資料考錄》,哈爾濱師大的《館藏方志目錄》,東北師大的《八旗通志》,山東師大的《齊魯史紀(jì)事匯編》、《岱史》,福建師大的《東西南沙群島目錄及重要資料選錄》,陜西師大《敦煌寶藏篇目索引》、《館藏墓志目錄》等學(xué)術(shù)成果,填補了地方文獻及其研究方面的空白,具有重要的學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值。
2.1.2 不少處于地市級中小城市的師范院校如師院、師專等,充分發(fā)揮得天獨厚的地理優(yōu)勢,形成了獨有的特色館藏,在開發(fā)利用地方文獻資源方面做出了可喜的成績。筆者曾到10多所此類院校進行過考察,了解到此類院校的一些情況。如荊州師院圖書館設(shè)有“荊楚文化研究資料室”,黃崗師院設(shè)有“蘇東坡文獻專柜”,都有我國當(dāng)今該研究領(lǐng)域最具參考價值的文獻資料。安陽師院的“商文化資料”、洛陽師院的“河洛文化資料”、南陽師院的“漢文化”資料,都具有獨特的地方特色,為保證和弘揚傳統(tǒng)文化做出了重要貢獻;岳陽師院的“屈原研究”,紹興師院的“魯迅研究”,商丘師院的“老莊研究”、“侯方域研究”等專題研究,或充實已有的成果,或糾正謬誤,或開拓新的領(lǐng)域,填補了一些學(xué)術(shù)研究的空白。
2.2 主要不足:
2 .2.1 有的院校地處歷史文化名城,但認(rèn)為地方文獻工作與己無關(guān),而當(dāng)?shù)毓矆D書館也沒有重視這項工作,地方文獻的搜集和開發(fā)利用出現(xiàn)空檔。
2.2.2 有的沒有地方文獻專藏機構(gòu),沒有專人負責(zé),地方文獻的入藏、目錄及服務(wù)無法集中體現(xiàn),給讀者帶來諸多不便。
2.2.3 有的沒有長期規(guī)劃,目的性不強,地方文獻的收藏、管理、開發(fā)利用不能有計劃有組織的進行,工作成效不明顯。
2.2.4 在地方文獻的收集方面,標(biāo)準(zhǔn)不一致,重點不明確,渠道不暢通,致使館藏地方文獻種類較少,缺藏率較高。
2.2.5 管理手段比較落后,沒有很好地利用現(xiàn)代化技術(shù),沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,沒有聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),文獻資料的利用率較低。
2.2.6 開發(fā)利用地方文獻資源的面還比較狹窄,研究人員較少且多是單兵作戰(zhàn),沒有形成合力,沒有組成聯(lián)合攻關(guān)的群體。
3 師范院校開發(fā)利用地方文獻資源的措施和方法
地方文獻工作,收集管理是基礎(chǔ)、是條件,開發(fā)利用是關(guān)鍵、是目的。而這一切,又都取決于對地方文獻工作的重視程度。師范院校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到地方文獻在教育、教學(xué)、科研、服務(wù)社會、弘揚中華傳統(tǒng)文化、擴大對外交流中的重要作用,切實加強領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立地方文獻專藏機構(gòu)、選派專職人員、制定規(guī)劃、保證經(jīng)費。在此基礎(chǔ)上,圖書館要突出做好以下工作。
3.1 重點收藏
師范院校收集庋藏地方文獻,不宜過于追求齊全,要根據(jù)需求,有重點地收集。洛陽師院提出重點收藏該區(qū)域的地方史志、地方資料、人物資料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“對公開出版發(fā)行的以訂購方式收集,對未公開出版發(fā)行的以函購、現(xiàn)場采購等方式收集”,其經(jīng)驗可供借鑒。其他地方文獻資料如照片、畫片、文告、手稿、簿籍等不易收集的資料,可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與市縣公共圖書館共建共知共享。在致力于地方文獻研究的教學(xué)科研人員手中,往往收藏有大量的珍貴資料,采取動員捐獻或統(tǒng)一保管等方式,也不失為收集地方文獻的有效途徑。
3.2 科學(xué)管理
地方文獻工作實踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,既便于地方文獻的補充及其書目的編制,又便于
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