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切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作-湖南圖書館地方文獻(xiàn)工作管見
地方文獻(xiàn)工作是省級(jí)圖書館工作重點(diǎn)之一，地方文獻(xiàn)建設(shè)是省館建設(shè)重點(diǎn)之一，這一點(diǎn)，大家認(rèn)識(shí)是統(tǒng)一的，也是比較明確的。我們湖南圖書館積幾十年搜集聚斂之功，入藏了相當(dāng)豐富的地方文獻(xiàn)資料，基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務(wù)上也做了大量工作，特別是近幾年來(lái)為纂修專門志、地方志、黨史志，為古籍整理出版等方面，更是成績(jī)斐然，受到了各界人士的贊譽(yù)。
從加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作出發(fā)，我館把地方文獻(xiàn)庫(kù)從保管部析置出來(lái)，單獨(dú)設(shè)立一個(gè)部門，在全國(guó)圖書館界據(jù)說(shuō)是“獨(dú)此一家”，堪說(shuō)足夠重視了。而建部以后，對(duì)地方文獻(xiàn)工作并沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真研究，業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想、搜集范圍、整理方案都不明確，以至于工作無(wú)進(jìn)展，差強(qiáng)人意，造成進(jìn)退兩難的被動(dòng)局面，以此而言，又只能說(shuō)不很重視�；诖�，本文試就如何扭轉(zhuǎn)局面，切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作談一些意見。
一、地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想
目標(biāo)是行動(dòng)的前提，沒(méi)有目的或目的模糊必然導(dǎo)致盲目行動(dòng)。湖南省館的地方文獻(xiàn)工作之所以沒(méi)有能開拓出新的局面，關(guān)鍵在于目的不明確，業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想不端正。地方文獻(xiàn)部是一個(gè)橫斷部門，其業(yè)務(wù)與采編、閱覽、期刊，書目參考等部門的工作是交叉的，處理不好就容易形成館中之館。因此，首先要確定地方文獻(xiàn)部的任務(wù)，明確地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想，只有這樣，才能做好地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用。
湖南地方文獻(xiàn)工作的任務(wù)是搜集、發(fā)掘本省地方文獻(xiàn)資料并進(jìn)行加工整理，通過(guò)宣傳、報(bào)導(dǎo)、借閱，使人們認(rèn)識(shí)湖南、了解湖南、熱愛(ài)湖南、建設(shè)湖南。它的具體目標(biāo)是：
�。ㄒ唬楦骷�(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。
（二）為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，為從事專業(yè)史的研究提供系統(tǒng)資料。
�。ㄈ楦鞯�、各部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料。
（四）為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料。
（五）為子孫后代保存地方史料。
二、地方文獻(xiàn)的收藏范圍
地方文獻(xiàn)的收藏范圍是由地方文獻(xiàn)的概念所決定的。什么是地方文獻(xiàn)？長(zhǎng)期以來(lái)、有廣義和狹義的兩種解釋，從廣義角度來(lái)理解，認(rèn)為地方文獻(xiàn)是由地方出版物、地方人士（包括長(zhǎng)期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。這種提法源于圖書館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀(jì)四十年代杜先生長(zhǎng)廣東中山圖書館期間，就認(rèn)為廣東地方文獻(xiàn)包括：廣東史料、粵人著述（包括外省人在廣東工作、生活過(guò)的“寓賢”）和廣東出版物，并提出“巨細(xì)無(wú)遺，寧濫勿缺，片紙只字，亦搜藏之列”。杜先生離館后，幾十年來(lái)，肖規(guī)曹隨，廣東中山圖書館的同志沿襲了杜先生的原則，雖積累了一定的藏書，但并沒(méi)有收到應(yīng)有效果。另外一種解釋，即從狹義的角度來(lái)理解：就是以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，象甘肅省圖書館、首都圖書館是堅(jiān)持這一條的，他們的地方文獻(xiàn)工作開展得卓有成效，在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了作用。在圖書館具體工作實(shí)踐中，后一種理解被證明是符合事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。因此，湖南地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有湖南地方特色的一切出版物（無(wú)論其出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映湖南的社會(huì)政治、歷史地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語(yǔ)言文字、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、風(fēng)格人情、名勝古跡等內(nèi)容的圖書、報(bào)刊、圖片、照片、影片、樂(lè)譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議錄、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等等，即使是零張散頁(yè)，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無(wú)湖南地方特色的，均不應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。當(dāng)然，不容忽視所收藏的資料，除內(nèi)容必須具有地方性外，還必須具有一定的科學(xué)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)資料的史料性。
地方文獻(xiàn)收藏的主要內(nèi)容，具體地說(shuō)可以是：
1．地方黨，政、軍、群眾團(tuán)體的文件、會(huì)議錄、公報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告稿；
2．地方報(bào)紙和主要報(bào)導(dǎo)、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市報(bào)刊反映湖南的資料；
3．考察和研究湖南的資料，如調(diào)查報(bào)告、游記及專門論述；
4．有關(guān)物產(chǎn)分布、資源調(diào)查、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的資料；
5．有關(guān)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技文教各項(xiàng)事業(yè)的概貌，機(jī)構(gòu)團(tuán)體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；
6．有關(guān)疆域變遷、地理沿革、氣候、災(zāi)異的資料；
7．省內(nèi)各部門（專業(yè)志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄；
8．省內(nèi)各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、各學(xué)術(shù)團(tuán)體的會(huì)議材料（不含專業(yè)性論文、報(bào)告）；
9．綜合反映省、地（市）、縣的資料，例如：農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料等；
10．革命史料（包括工運(yùn)、農(nóng)運(yùn)、青運(yùn)、婦運(yùn)的歷史、現(xiàn)狀）、黨史資料；
11．文史資料，主要是反映湖南歷代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事方面的資料，也包括文化藝術(shù)方面的史料，象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫、雕塑、碑文、金石等；反映本省區(qū)有史料價(jià)值的文學(xué)作品；
12．本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著名人物（包括長(zhǎng)期在本省工作、生活過(guò)的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著作研究材料及其主要代表作；
13．本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級(jí)斗爭(zhēng)、生產(chǎn)斗爭(zhēng)、語(yǔ)言風(fēng)俗、宗教信仰等方面的資料；
14．歷史紀(jì)念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；
15．反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風(fēng)光圖片、歷史紀(jì)念圖片等）。
由于關(guān)于地方文獻(xiàn)的這些概念一直都沒(méi)有得到統(tǒng)一明確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)收藏范圍的混亂，這是地方文獻(xiàn)工作起色不大，進(jìn)退兩難的基本原因。目前，我館地方文獻(xiàn)庫(kù)入藏的書刊主要是三部分：毛澤東著作、湘版圖書、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書組織是上述地方文獻(xiàn)由三部分組成這種認(rèn)識(shí)的產(chǎn)物，有必要重新認(rèn)識(shí)，把認(rèn)識(shí)統(tǒng)一在對(duì)地方文獻(xiàn)的本質(zhì)理解上，對(duì)藏書進(jìn)行大刀闊斧的調(diào)整，重新規(guī)劃和布局。
下面對(duì)目前入藏的三個(gè)部分做些分析。
�。ㄒ唬┟珴蓶|著作
我館入藏毛澤東著作各種文字、各種版本2，600多種，10，000多冊(cè)。毛澤東著作是馬列主義文獻(xiàn)寶庫(kù)中的珍品，是中國(guó)人民巨大的精神財(cái)富。作為毛主席家鄉(xiāng)的省級(jí)圖書館珍藏毛澤東著作，既責(zé)無(wú)旁貸，又引以為驕傲和自豪。在已經(jīng)形成館藏特色的基礎(chǔ)上今后還要進(jìn)一步做好這個(gè)工作，盡量做到完整、系統(tǒng)、搜羅無(wú)遺，使其在我館藏書中燦爛生輝。但把毛澤東著作作為地方文獻(xiàn)是不恰當(dāng)?shù)�。毛澤東同志是中國(guó)無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的代表，是全中國(guó)人民的領(lǐng)袖，他的著作內(nèi)容博大精深，而限于反映湖南的卻極少，不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著作屈尊為地方文獻(xiàn)，對(duì)毛主席著作也應(yīng)該堅(jiān)持以
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