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論信息時代高校圖書館地方文獻(xiàn)工作—以河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例
摘要以鄭州大學(xué)圖書館建立的河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例，論述了信息時代高校圖書館在地方文獻(xiàn)工作方面大有可為。
1信息時代地方文獻(xiàn)的重要作用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的普及，文獻(xiàn)資源共享真正成為可能。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向信息網(wǎng)絡(luò)化和信息產(chǎn)品的數(shù)字化，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則是許多圖書館突出特色的首選項(xiàng)目[1]
地方文獻(xiàn)在保存人類文化遺產(chǎn)，傳播知識與信息，推動社會文明的進(jìn)步發(fā)展等方面，起著不可替代的重要作用。它為認(rèn)識某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料;為激勵人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國提供生動、具體的鄉(xiāng)土教材。為此，有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵志”，是非常正確的。“據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年由各類型圖書館編印的地方文獻(xiàn)書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫達(dá)100種以上，地方文獻(xiàn)日益為社會關(guān)注。做好地方文獻(xiàn)工作己列為許多圖書館的首要任務(wù)。”[2]
2鄭州大學(xué)圖書館河南文獻(xiàn)收藏概況
河南地方文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)與利用是研究河南歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)性工作，是發(fā)展河南經(jīng)濟(jì)，提高河南人文素質(zhì)的重要內(nèi)容。河南地方文獻(xiàn)因源遠(yuǎn)流長，數(shù)量巨大，搜集十分不易。鄭州大學(xué)圖書館河南文獻(xiàn)中心本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴(yán)”的收藏原則，經(jīng)過多年搜集，河南文獻(xiàn)的入藏在全國最為系統(tǒng)齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)，鍛煉了一批對地方文獻(xiàn)有深刻鑒別力的收藏隊(duì)伍�，F(xiàn)已搜集到河南各類地方文獻(xiàn)巧以15000余種，30000余冊，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮(zhèn)鄉(xiāng)志、廠礦企業(yè)志、各類專業(yè)志齊全，全省各類地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類名人手稿2000余種，合計(jì)30萬頁;各類解放區(qū)出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰(zhàn)期間焦作中福聯(lián)合公司的各類檔案，抗戰(zhàn)期間河南各銀行賬目等，對研究抗戰(zhàn)期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數(shù)百本，修訂卡片手稿50萬張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語言文字界的著名人士。線裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國內(nèi)所僅有。在搜集河南文獻(xiàn)的同時，兼顧到全國各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國家圖書館、中國社會科學(xué)院圖書館、上海圖書館。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了許多具有重要價值的地方文獻(xiàn)資料。河南地方文獻(xiàn)載體不僅有手抄本、印刷品，也有機(jī)讀資料、網(wǎng)上資源等品種。面對各類載體、種類繁多的地方文獻(xiàn)資料，需要確定相應(yīng)的收藏方法和建立行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)。
2.1搜集地方文獻(xiàn)應(yīng)注意的問題
(l)注意地方范圍的古今區(qū)別�！暗胤椒秶辈荒芫窒抻诂F(xiàn)在的行政劃區(qū)，而應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革等實(shí)際情況來確定。如解放初期的平原省資料，明清時代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當(dāng)然也應(yīng)作為河南地方文獻(xiàn)收藏。
(2)地方文獻(xiàn)的搜集應(yīng)以其歷史價值與學(xué)術(shù)價值來取舍。對于地方人士的著作，要看其與地方關(guān)系大小而定。個別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進(jìn)行專題研究的人物，其全部著作、手稿、日記、書信，以及同一著作的不同版本，他人所寫的對其生平、著作做專題研究的各種資料等，都應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。
(3)處理好有特殊價值的本地文獻(xiàn)資料。如各旅游點(diǎn)的門票，本來是一次性用品，一個旅游點(diǎn)的門券，可能有數(shù)十種甚至上百種，上面的景觀均為有代表性的，如果集合到一塊，門券的非凡價值就體現(xiàn)出來。又如各時期的糧票、布票等票證，帶有特定時代的印跡，如果能夠把各個時期河南省發(fā)行的各類票證搜集齊全，其史料價值不言而喻。
(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發(fā)展、人民生活和語言風(fēng)俗等有直接的聯(lián)系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯(lián)掌握基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強(qiáng)合作是搜集此類資料的最好途徑。
(5)注意收錄本省考古發(fā)現(xiàn)資料。河南是全國的文物大省，現(xiàn)存古跡遺存三萬余處，全省征集和發(fā)掘文物130余萬件，是一個龐大的數(shù)字。要加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，否則對此類資料的搜集將是十分困難的。
2.2建立河南地方文獻(xiàn)的收藏網(wǎng)絡(luò)
鄭州大學(xué)圖書館經(jīng)過十余年的實(shí)踐，建立了行之有效的河南地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)。
(l)和地方史志界、黨史界建立經(jīng)常聯(lián)系。我館和全省許多地區(qū)、市縣建立了經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。
(2)和全省各級政協(xié)、政府機(jī)構(gòu)建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻(xiàn)中的參考價值很大，但延續(xù)時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達(dá)到預(yù)期的效果。省統(tǒng)計(jì)局及各地市縣統(tǒng)計(jì)局出版的統(tǒng)計(jì)年鑒和統(tǒng)計(jì)資料，是各行業(yè)最具體量化的反映，具有重大的參考價值和研究價值，但大多為內(nèi)部出版，印數(shù)很少，需要及時搜集，才能保證搜集的連續(xù)化。各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強(qiáng)的針對性，是反映河南現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)狀況的珍貴資料，需要經(jīng)常取系，加強(qiáng)搜集。
(3)和各拍賣機(jī)構(gòu)與舊書市場建立聯(lián)系。河南文獻(xiàn)中心先后從古籍拍賣會購入不少手抄本及古籍，有不少是國內(nèi)惟一的。對古舊圖書市場的了解是非常必要的，許多地方文獻(xiàn)資料為內(nèi)部出版或作者自費(fèi)出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了在舊書市場上經(jīng)常會有意想不到的收獲。
3河南文獻(xiàn)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的河南地方文獻(xiàn)能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于河南地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)。
鄭州大學(xué)河南文獻(xiàn)中心于2002年7月建設(shè)河南文獻(xiàn)網(wǎng)站()，于2002年國慶節(jié)開通。經(jīng)過改版和完善，現(xiàn)運(yùn)行順利，受到國內(nèi)外文獻(xiàn)界同仁的廣泛贊譽(yù)和高度評價，日均瀏覽量達(dá)4000余人次。網(wǎng)站建站的宗旨定為“河南文獻(xiàn)是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻(xiàn)中心。”
書目數(shù)據(jù)庫為網(wǎng)站最主要部分。書目數(shù)據(jù)庫是不同層次讀者最主要的文獻(xiàn)查找線索，也是地方文獻(xiàn)開發(fā)和業(yè)務(wù)工作自動化的前提。地方文獻(xiàn)種類和形式多種多樣，必須確保書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特別注意在進(jìn)行主題標(biāo)引時要揭示和體現(xiàn)地方特性。所以對各條目的錄入，均首先標(biāo)識地區(qū)，以現(xiàn)在的行政區(qū)劃為標(biāo)準(zhǔn)，以省統(tǒng)領(lǐng)地區(qū)和省級市單位，以市統(tǒng)領(lǐng)縣，再以縣統(tǒng)領(lǐng)更小的區(qū)劃。
數(shù)據(jù)錄入不但要把文獻(xiàn)的主題、分類等作詳細(xì)著錄，還要進(jìn)行深層次的挖掘，對某些地方特藏進(jìn)行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。
河南名人手稿數(shù)據(jù)庫現(xiàn)已錄入1100多條數(shù)據(jù)，手稿書影400幅，珍稀圖書及革命文獻(xiàn)書影400余種，每種書影均由數(shù)幅圖片組成，以便更好地直觀
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