地方文獻工作管見

搜集、整理和保存地方文獻，歷來都是省級公共圖書館的基本任務(wù)之一�？梢妼Φ胤轿墨I的內(nèi)涵、范圍等等的認識，圖書館界尚未統(tǒng)一，且相互之間有著較大的差距。這無疑將給地方文獻工作的開展造成人為的障礙。因而，近年來圖書館界對這方面的探討又漸漸地變成了一個熱門的課題。在新的歷史時期，應(yīng)當(dāng)賦予地方文獻工作全新的內(nèi)容。

一、地方文獻不應(yīng)當(dāng)只局限于史料

對地方文獻，從來在圖書館界就有著眾多的見解。為了能從中找出較為適宜的答案，首先必須對地方文獻的作用有正確的了解。地方文獻的作用。據(jù)筆者目下已見到的有關(guān)文獻，大體可歸納為：①為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及有關(guān)部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。②為修志提供史料。③為專業(yè)史研究服務(wù)等等。甚至有人認為：“不能把某個地區(qū)所出的科技情報資料都作地方文獻處理。因為，其專業(yè)性強，時間性強，對推廣新技術(shù)作用甚大，但對地方歷史來說，往往沒有價值�！本C上所述的“作用”，可以看出所謂的地方文獻實質(zhì)上已成了“地方史料”的代名詞。

史料之說由來已久，且流傳甚廣，影響也較大。一般公認的皆稱為杜定友先生所創(chuàng)行。這恐怕是沿襲了杜先生1941年時發(fā)表的地方文獻工作的早期論著——《廣東文化與廣東文獻》中的觀點，加之修志（包括各種專志）之風(fēng)勁吹，地方文獻在其中的突出貢獻，使人們更容易被“地方文獻的任務(wù)僅是為修志提供史料”的表面現(xiàn)象所述惑。故不少對地方文獻的討論，多局限于從史料來著眼。并已有不少省級公共圖書館也就依此為準(zhǔn)繩，來衡量、取舍地方文獻。可是，世界上的任何事物不可能總是一成不變的。杜定友先生對地方文獻的觀點，也曾經(jīng)歷了一個從低級到高級的不斷發(fā)展逐步完善的過程。在1953年和1957年，杜先生根據(jù)其多年的實踐和教學(xué)所得，相繼編纂成了《地方文獻的處理（未刊稿）》和《地方文獻的搜集整理與使用（講稿）》，兩部迄今為止仍堪稱為我國唯一的全面論述地方文獻工作的著作。在這兩部著作里，杜先生明確指出要重視現(xiàn)實的地方文獻。他在講稿中提醒我們“文獻的內(nèi)容并不限歷史意義，必須‘繼往開來’，對舊的材料要批判的接受，對新的材料要及時收羅，以免‘稍縱即逝’”和“采訪員往往只注意過去，忘卻眼前的材料，只注意書本，忘卻其它”。這些獨具慧眼的闡述，對我們現(xiàn)在開展地方文獻工作仍有很大的啟發(fā)性。

如何處理好現(xiàn)代地方文獻與地方史料之間的關(guān)系，確系一個應(yīng)當(dāng)引起高度重視的問題。象杜定友先生生前所致力征集到的不少屬于“現(xiàn)代的文獻資料”，現(xiàn)在不也己成了彌足珍貴的史料了嗎？這些當(dāng)時的“現(xiàn)代文獻”收集、整理工作，如果都能及時進行累積，事后不管經(jīng)歷了若干年代，后人無論是編纂或查找利用，當(dāng)然就成了輕而易舉的事了。況且現(xiàn)代的文獻資料也并不一定要到成為史料時，才能展現(xiàn)其作用。在這方面浙江麗水縣圖書館所做出的榜樣，值得圖書館界深思。為了更好地為兩個文明建設(shè)服務(wù)，麗水館專門系統(tǒng)地收集了當(dāng)今羽壇皇后李玲蔚的有關(guān)資料。李玲蔚這位在紅旗下長大的新一代，自1980年在羽毛球全國青少年賽中暫露頭角奪取第一個冠軍后，被選入國家隊，嗣后多次獲國際賽或全國賽的金牌。因而在一九八三年被評為全國“三八紅旗手”，一九八四年評為全國“十佳”運動員和亞洲“十佳”運動員，今年又獲“五一”獎?wù)隆＝?jīng)過不懈地努力及時地收集，共得國內(nèi)照片、中外文文字資料215份（張）。其中1980年三篇、一九八一年六篇、一九八二年九篇、一九八三年三十四篇、一九八四年五十四篇、一九八五年五十二篇。對此社會贊道：“這項工作做得好、做得對，做到點子上，既搞活了圖書工作，又擴大了圖書館影響，這對激勵人民學(xué)文化、學(xué)技術(shù)、學(xué)先進是一個很好的宣傳教育過程”。麗水館的同志也覺得這種搞好現(xiàn)代的地方文獻資料，即搞好情報信息的傳遞的做法”是引起領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作重視的重要手段。”