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結(jié)合省區(qū)情談地方文獻資源建設(shè)

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結(jié)合。▍^(qū))情談地方文獻資源建設(shè)


在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟中,一個不可忽視的信息資源,就是。▍^(qū))地方文獻資源。就一個地區(qū)而言,反映。▍^(qū))情的地方文獻資源是最具地方個性的信息情報源,建立。▍^(qū))情地方文獻數(shù)據(jù)庫,開發(fā)省(區(qū))情文獻資源,不僅可以通過資源共享的方式彌補局部信息不足的的狀況,實現(xiàn)信息資源互補,提高信息資源效益,同時也是實現(xiàn)地區(qū)對外開放,搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項基本建設(shè)。

l 省(區(qū))情文獻資源界定范圍

。▍^(qū))情文獻資源是一個省(區(qū))范圍內(nèi),在歷史發(fā)展與國內(nèi)外既定環(huán)境與條件下,所形成的社會發(fā)展基本情況的各種文獻載體的綜合反映。它與其它文獻內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容,必須是能夠反映省(區(qū))地域社會發(fā)展與現(xiàn)實基本狀況的圖書文獻資料。凡是結(jié)合本省(區(qū))實際所作的有關(guān)社會進步與經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略研究,或是理論和方法的探討等圖書文獻,以及涉及本。▍^(qū))與外省(區(qū)〕之間的關(guān)系,外對本地區(qū)的反映、報道、評論等,只要有利于用戶認識和了解本地區(qū),無論是歷史,還是當代,是靜態(tài)或是動態(tài)的文獻資料,均應(yīng)作為。▍^(qū))情文獻資源。

2 省(區(qū))們文獻資源的特點

2. 1。▍^(qū))情文獻資源是以一個。▍^(qū))地域內(nèi)的自然與社會基本情況為主要內(nèi)容,以不同的題材,從不同的角度,不同的層面,不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式,集中反映一個。▍^(qū))域的政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會風(fēng)貌,所以它具有極強的地域性特征。

2.2。▍^(qū))情文獻真實記錄著省(區(qū))域人民的社會實踐,是。▍^(qū))域人民對社會,對自然的認識和總結(jié),涉及內(nèi)容均以事實、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù),信息、知識、理論、方法以及結(jié)論等均來源于實踐,所以具有極強的實踐性特征。

2.3。▍^(qū))情文獻資源內(nèi)容、研究對象復(fù)雜,跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時代,涉及領(lǐng)域廣泛,形式多樣,載體各異,所以具有無所不包的極強的廣博性;

2.4省(區(qū))情的發(fā)展沿襲各時代,各時期,各年代動態(tài)地積淀著歷史,保存于靜態(tài)的文獻中,并傳承于現(xiàn)代與未來,故具有極強的歷史性和時代性特征。

。▍^(qū))情文獻資源的這種鮮明的特征,為自身在促進地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展中找到角色與位置,而資源建設(shè)的運作過程,也是提高圖書憎報業(yè)服務(wù)水平和在社會上為自身定位的有效方法。

3 開發(fā)。▍^(qū)】情文獻資源的現(xiàn)實意義

。▍^(qū))情文獻資源是認識。▍^(qū))情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源,也是地區(qū)對外開放的窗口,開發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實意義,有利于提高干部的決策水平。

3.1在國家大政方針確定之后,干部就是決定的內(nèi)素,而干部的決策必須建立在認熾國情,。▍^(qū))情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,只有了解自己所處地區(qū)的特點。優(yōu)勢和潛力,方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定本地區(qū)的目標和任務(wù),制定出切實可行的規(guī)劃和措施。

3.2有利于。▍^(qū))對外開放,加強地方對外宣傳力度和交流

。▍^(qū))情文獻資源的開發(fā),可通過數(shù)據(jù)庫互聯(lián)網(wǎng),通過專題服務(wù)將省(區(qū))情向外展現(xiàn),使國內(nèi)外、。▍^(qū)〕內(nèi)外用戶詳實全面了解和認識本。▍^(qū))的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀;了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景,并決定自身投資與交流方向,在將一個。▍^(qū))情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時,也獲取外界信息,適時調(diào)整自我,發(fā)展自我。

3.3開發(fā)。▍^(qū))情文獻資源,是圖書情報工作者在市場經(jīng)濟中對社會的特色服務(wù)和對自身合理的定位,在深化圖書情報工作職能的同時,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),信息咨詢和現(xiàn)代化服務(wù)能力;

在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,圖書情報界陷入前所未有的困境與迷惘中。信息載體的電子化、智能化、信息傳輸?shù)娜蚧、網(wǎng)絡(luò)化,對傳統(tǒng)圖書情報工作影響深遠,面對諸多挑戰(zhàn),圖書情報部門必須為自身的存在與發(fā)展找出合理的定位判斷,就是要在加緊數(shù)據(jù)化進程中對社會進行特色化的服務(wù),而省(區(qū))情文獻信息資源的建設(shè),正是這種特色化服務(wù)的基本核心。

然而,省(區(qū))情文獻資源所表現(xiàn)出的類型多樣化和廣博性特征,使其收集難度大,加工繁瑣復(fù)雜。它要求圖書文獻工作者必須盡可能將散于各出版社、各系統(tǒng)、各單位、各企業(yè)以及民間有關(guān)。▍^(qū))情無序,雜亂,甚至作為個體而難稱得上有價值的文獻資料巨細無漏地收集,還必須用現(xiàn)代化手段進行加工整理,使其系統(tǒng)化,完整化,發(fā)掘出其潛在價值,使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應(yīng)。這就需要圖書情報部門必須以積極主動的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟發(fā)展與社會活動中去,并站在較高的層面上以一種開放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式,這無疑是將深化圖書情報工作職能,并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。

4 。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)中的幾個要點

。▍^(qū))情文獻資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步過程中有不可估量的現(xiàn)實與潛在價值。然而其類型的多樣性,全面收集,難度較大,由于其跨時代、跨時期、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門,多散見于社會不同單位、部門、系統(tǒng)、區(qū)域或個人手中,特別是存世不多的歷史文獻,和一些被稱作灰色文獻的內(nèi)部刊物往往是一次刊印,不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄,加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細無漏地收集、整理、加工,陣線長、范圍廣、數(shù)量大,沒有一個單位和部門有精力和財力完整、系統(tǒng)地完成,所以作為一個系統(tǒng)工程省(區(qū))情文獻資源建設(shè)可從以下幾方面進行:

4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標準、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享

。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進行,作為文獻收藏的有關(guān)單位,如圖書館、情報所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點和已有的基礎(chǔ),發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢,分別去承擔有關(guān)方面的省(區(qū))情文獻資源的收集整理,加工與建庫等工作,在分工進行的基礎(chǔ)上,互通有無,互為彌補,協(xié)同互助,統(tǒng)一組織管理,統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),互聯(lián)互通,資源共享,切忌互相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動,不僅給地方財力、資源造成浪費,更會給資源建設(shè)帶來極大危害;

4.2建立。▍^(qū))情文獻資源建設(shè)的保障體系

4.2.1用政府行為建立地方文獻的呈繳制度

地方出版物是。▍^(qū))文獻資源最重要和基本的來源,不僅是地方出版社的出版物,還包括地方政府部門;大專院校、科研系統(tǒng)、企事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物,這是保障文獻資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措;

4.2.2建立目標采訪制和定向交流體系

與地方有關(guān)部門和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專業(yè)圖書館建立互通有無的關(guān)系,并定期與各種

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