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論少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
摘 要:文章闡明了少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的意義,具體論述了加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)的搜集原則與搜集方法、科學(xué)管理措施,并提出了在開發(fā)與利用的同時(shí),各館還應(yīng)加快民族地方文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化步伐,培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的少數(shù)民族地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)專家隊(duì)伍,建立具有民族地區(qū)特色的地方文獻(xiàn)館藏體系的建議。
中圖分類號:G250.73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-6921(2004)02-0065-02
1少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的意義
我國是一個(gè)多民族國家,除漢族外還有55個(gè)少數(shù)民族。在960萬km2國土上,民族自治區(qū)域面積占全國總面積64%,大部分是邊疆地帶。各民族都有悠久的文明歷史和燦爛的傳統(tǒng)文化。少數(shù)民族在我國歷代的政治、經(jīng)濟(jì)、邊防和多元文化舞臺上都扮演過重要角色。少數(shù)民族地方文獻(xiàn)資源是民族文化的結(jié)晶,是整個(gè)中華民族文化知識寶庫的重要組成部分。少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)資源建設(shè),大力開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)信息資源,對繁榮我國邊疆少數(shù)民族文化教育事業(yè),增強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),增進(jìn)民族文化交流,發(fā)展民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)都具有積極的理論意義和重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)重視民族地方文獻(xiàn)搜集工作
在漫長的歷史進(jìn)程中,我國各族人民不僅創(chuàng)造了大量的物質(zhì)財(cái)富,同時(shí)還創(chuàng)造了豐富多彩的精神財(cái)富。其具體表現(xiàn)形式就是各種載體的民族地方文獻(xiàn)。通過這些文獻(xiàn),我們可以全面、系統(tǒng)、詳細(xì)地了解到我國各少數(shù)民族區(qū)域的歷史沿革,不同時(shí)代的經(jīng)濟(jì)興衰、自然風(fēng)貌變遷、習(xí)俗文化演進(jìn),以及當(dāng)今的天文地理、礦產(chǎn)資源、科學(xué)技術(shù)發(fā)展等狀況。搜集、整理、加工、入藏民族地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)十分復(fù)雜、艱苦、細(xì)致的工作。其涉及面廣、歷史久遠(yuǎn)、分散,是一項(xiàng)民族地方文庫建設(shè)的系統(tǒng)工程。它需要少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館人繼往開來,不斷努力進(jìn)取。因此,我們必須根據(jù)各館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象等實(shí)際情況,對民族地方文獻(xiàn)確定搜集范圍,制訂并遵循搜集原則和搜集方法。
2.1民族地方文獻(xiàn)的搜集原則
2.1.1地域性原則。合理確定其地域范圍,既要搜集本地區(qū)地方文獻(xiàn),也要搜集與本地區(qū)相關(guān)的周邊地區(qū)的地方文獻(xiàn)。
2.1.2系統(tǒng)性原則。對民族地方文獻(xiàn)中的連續(xù)出版物、多卷書和叢書等,應(yīng)盡量搜集齊全,確保文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。
2.1.3針對性原則。各館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象,有目的、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地搜集各種載體民族地方文獻(xiàn),以便形成特色館藏中的特色。
2.1.4協(xié)調(diào)性原則。大力促進(jìn)館際協(xié)調(diào)分工合作,明確各館搜集民族地方文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn),建立地區(qū)性民族地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò),為實(shí)現(xiàn)民族地方文獻(xiàn)信息資源共建共享打下良好基礎(chǔ)。
2.1.5時(shí)效性原則。對一些時(shí)效性強(qiáng)的民族地方連續(xù)出版物或重點(diǎn)收藏的珍善本影印件都應(yīng)及時(shí)采集及時(shí)加工入藏。凡發(fā)現(xiàn)漏訂或缺藏,一經(jīng)查明原因,均應(yīng)采取措施及時(shí)補(bǔ)缺。
2.1.6適效性原則。合理確定民族地方文獻(xiàn)的收藏復(fù)本,避免相同內(nèi)容不同載體的文獻(xiàn)重復(fù)采集,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益,形成最佳館藏結(jié)構(gòu)體系。
2.2民族地方文獻(xiàn)的搜集方法
由于我國少數(shù)民族多數(shù)居住在塞外邊疆地帶,交通不便,對民族地方文獻(xiàn)應(yīng)廣開搜集渠道,拓寬搜集途徑,采取多種搜集方法。
2.2.1征訂。經(jīng)常與各類公開出版發(fā)行機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,通過文獻(xiàn)征訂目錄訂購公開出版發(fā)行的民族地方文獻(xiàn)。
2.2.2零購。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)了解一些非郵發(fā)的內(nèi)部交流地方刊物出版發(fā)行的動(dòng)態(tài);定期去書店、書市、書攤、書展會(huì)采集或函購。
2.2.3交換。鑒于民族地方文獻(xiàn)固有的特點(diǎn),各館都受人力、財(cái)力等因素的制約,全方位采集各種民族地方文獻(xiàn)是很困難的,也是不現(xiàn)實(shí)的。少數(shù)民族地區(qū)各高校圖書館應(yīng)加入本地區(qū)圖協(xié)民族地方文獻(xiàn)搜集協(xié)作網(wǎng)絡(luò),各館對所搜集到的地方文獻(xiàn)互通有無,進(jìn)行無償或有償交換。
2.2.4征集。少數(shù)民族地區(qū)常年活躍著一大批扎根于民間、潛心鉆研民族地方文化藝術(shù)的專業(yè)人士。他們因工作需要,長年致力于挖掘搜集整理修訂本民族地方文獻(xiàn),手中都掌握一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)精品,有的家里還形成小規(guī)模頗具特色的藏書樓。各高校館應(yīng)利用各種社會(huì)關(guān)系,積極主動(dòng)與他們聯(lián)系、接觸,建立友誼,宣傳征集民族地方文獻(xiàn)的目的和用途,爭取他們的理解和支持。對從個(gè)人手里無償征集來的珍善本,各館除了妥善保存外,還應(yīng)及時(shí)給捐贈(zèng)者簽發(fā)收藏證書或給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2.5析出復(fù)制。有許多民族地方文獻(xiàn)信息被收錄在大型叢書、文集、報(bào)刊等文獻(xiàn)中,凡能查檢到的均應(yīng)在遵守版權(quán)和著作權(quán)的前提下,通過復(fù)印、掃描摘抄、剪輯等手段進(jìn)行復(fù)制搜集。
3少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理
目前許多高校圖書館對民族地方文獻(xiàn)的管理主要采用分散管理和集中管理兩種形式。前者是根據(jù)文獻(xiàn)版本類型的不同劃歸到不同科室管理,與非民族地方文獻(xiàn)混合排架;后者是單獨(dú)設(shè)置民族地方文獻(xiàn)部室,將各種各樣民族地方文獻(xiàn)集中于地方文獻(xiàn)特藏庫或?qū)ｉT的全開架閱覽室。實(shí)踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,這種管理方式既方便于讀者的查找與使用,又便利于圖書館員對文獻(xiàn)的查漏補(bǔ)缺,調(diào)查統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)資源利用情況。集中管理主要由五個(gè)工作環(huán)節(jié)構(gòu)成,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)重視。
3.1詳細(xì)登錄
剛采集到館的民族地方文獻(xiàn),不管新舊,均應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收。指定專人,按文獻(xiàn)的類型與載體形式分別進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記造冊。
3.2 科學(xué)分編
先按民族語言文字歸類,再依地方文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容屬性分編,取著者號為書次號,集中同類型同著者的不同著作,便于管理與查檢。
3.3標(biāo)準(zhǔn)著錄
民族地方文獻(xiàn)必須按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引著錄,各館都應(yīng)創(chuàng)造條件,以CNMARC作為機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)格式,為建立民族地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫打好基礎(chǔ)。
3.4合理排架
民族地方文獻(xiàn)應(yīng)采用集中專藏、分類排架管理模式。設(shè)立民族地方文獻(xiàn)專用庫和閱覽室,并劃分成若干館藏區(qū),根據(jù)不同文種、不同載體類型、不同外表特征,購置不同樣式的書架、柜櫥,分門別類存放各種民族地方文獻(xiàn)。
3.5嚴(yán)格管理
一是建立健全規(guī)章制度,制訂讀者借閱規(guī)則和工作人員崗位職責(zé)等文獻(xiàn)管理細(xì)則。二是專人負(fù)責(zé),配備具有地方文獻(xiàn)知識、熟悉館藏,既懂少數(shù)民族語言文字又有責(zé)任心的專業(yè)人員進(jìn)行管理。
4少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化工作
文獻(xiàn)信息數(shù)字化的關(guān)鍵是數(shù)字轉(zhuǎn)化技術(shù),尤其是對不同載體形式存貯的文獻(xiàn)信息數(shù)字化,基于我國目前對文獻(xiàn)信息數(shù)字化技術(shù)的能力和民族地方文獻(xiàn)自身的特點(diǎn),對民族地方文獻(xiàn)信息數(shù)字化可分別采用兩種數(shù)字轉(zhuǎn)化方式。
4.1第一種方式
對民族地方文獻(xiàn)的主要載體形式--紙質(zhì)文獻(xiàn)可采用清華同方光盤股份有限公司開發(fā)研制的KD3
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