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用VB實現(xiàn)班主任工作的電子化
摘要：本文探討了如何利用VB，讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過Microsoft MAPI Controls 6.0控件，利用Outlook Express，從而實現(xiàn)成績通知單以E-mail的形式自動寄發(fā)。
關鍵字：VB，E-mail, MAPI,自動寄發(fā)
一、問題提出
每期期未，寄發(fā)學生成績通知單都是班主任的例行工作，然而，現(xiàn)在大多數(shù)人仍然還采用原始的平信寄發(fā)方式，并且由于平信很容易丟失而導致以前所做的工作（如抄錄學生期末成績、寫出學生的學期鑒定，填寫學生成績通知單和寫、寫信封、寄發(fā)通知書等）前功盡棄，同時由于許多學生放假后并沒有回家，如外去打工或因種種原因沒有回家而無法收到信件。隨著INTERNET技術的不斷普及，電子郵件已經開始進入尋常百姓家，它以快速、方便、可以異地查閱而逐漸代替普通的信件，如果你的學生（或家長）都有E-mail，我們以E-mail來寄發(fā)學生的成績通知單了，這樣就可以減少上述弊端。但一個個填寫每個學生的收件人地址和相關的數(shù)據(jù)（如各門功課的成績、評語），既枯燥又煩鎖，下面我們將探討如何利用VB來讀取學生成績數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過E-mail實現(xiàn)學生成績通知單的自動寄發(fā)。
二、工作原理
學生成績通知單各學校雖然有所不同，但大都大同小異，通常包括：學生各學科的成績，操行分，班主任評語等內容（如上圖）。如果這些內容都在數(shù)據(jù)庫中，我們可以通過VB訪問數(shù)據(jù)庫來讀取數(shù)據(jù)庫中用戶的E-mail地址、成績及評語，再通過VB的Microsoft MAPI Controls 6.0控件中的MAPI Session和MAPI Messages兩個控件進行電子郵件的管理，利用OutlookExpress。就能實現(xiàn)同時給班上所有學生用E-mail的自動發(fā)送通知書了。但由于各個學校成績科目及多少不同，因此數(shù)據(jù)庫中字段數(shù)就會不同，為使程序具有通用性，因此，在設計時我們使用了自動讀取數(shù)據(jù)表中的字段個數(shù)和字段名，并自動在窗體上自動生成相對應的文本框和標簽。
三、程序設計
1、 啟動VB后，新建一個標準的EXE工程
2、 在“工具”菜單中選“部件”，在“控件”選項卡中選“Microsoft MAPI Controls 6.0”，在控件工具箱中將郵件控件MAPIMessages和MAPISession兩個控件添加到窗體中。
2、添加兩個命令按鈕，將其CAPTION屬性設計為“全部發(fā)送”和“退出”。
3、添加一個數(shù)據(jù)控件(Data1)，并設置“Connect”、“DataBaseName”和“RecordSource”對應的屬性。
上述三個控件最好放在窗體的下方。
4.編寫源程序代碼：將下面的代碼添加到代碼窗口中
Dim txtobject(20), lblObject(20)
Dim SendToText As String
Const M_Subject = "成績通知單"
Private Sub Command2_Click()
Unload Me
End Sub
'定義一個用來回復(發(fā)送郵件)的函數(shù)
Public Function StarSend(T1, T2, T3)
MAPIMessages1.MsgIndex = -1
MAPIMessages1.RecipDisplayName = T1
MAPIMessages1.MsgSubject = T2
MAPIMessages1.MsgNoteText = T3
MAPIMessages1.SessionID = MAPISession1.SessionID
'MAPIMessages1.AttachmentPathName = "e:\My Documents\注意事項.htm" ' 確定要發(fā)送的電子郵件的附件
MAPIMessages1.Send
End Function
Private Sub Command1_Click()
Data1.Recordset.MoveFirst
MAPISession1.SignOn
Do While Data1.Recordset.EOF = False
Sum = Sum 1
' SendToText指的是發(fā)送郵件的內容(郵件正文）
SendToText = txtobject(1).Text "同學" Chr(13) Chr(10) "你好！" Chr(13) Chr(10)
SendToText = SendToText "現(xiàn)將你的成績通知你，希望你在假期注意復習功課！" Chr(13) Chr(10)
'下面將自動獲得各學科的名稱和成績
For i = 3 To Data1.Recordset.RecordCount
SendToText = SendToText lblObject(i).Caption "：" txtobject(i).Text "分" Chr(13) Chr(10)
Next
SendToText = SendToText " 班主任: 劉友生 " Chr(13) Chr(10)
SendToText = SendToText "湖南省衡陽經濟貿易學校" Chr(13) Chr(10)
SendToText = SendToText "發(fā)信日期：" Data$ " 發(fā)信時間：" Time$
GetTxtName ’調用函數(shù)
Call StarSend(txtobject(2).Text, M_Subject, SendToText)
Data1.Recordset.MoveNext
If Data1.Recordset.EOF = True Then
MsgBox Str(Sum) "個人員的成績通知單已經發(fā)送完畢！", , " 發(fā) 送 郵 件"
End
End If
Loop
End Sub
Private Sub GetFieldNum()
Data1.Recordset.MoveFirst
'自動獲得數(shù)據(jù)表中字段數(shù)并在窗體中自動生成相應文本
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